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摘要:机电安装工程由于专业内容多、成本构成复杂,造成成本控制难度加大,同时又因为机电安装工程的特殊性,其成本空间和利润空间亦相对较大,所以有必要对机电安装工程的成本控制进行探讨。
关键词:机电安装;成本;施工;建议
一、机电安装工程成本控制的意义
机电安装工程由于其专业的特殊性,目前在项目施工中仍然有较大的利润空间,在施工中透明度还不高,管理水平差一点的施工单位仍然能够获得一定的利润,基于其所隐含的经济利益空间和管理过程的低透明度,机电安装工程引起了越来越多的施工单位和业主的重视。随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化,施工企业已不能利用专业优势和经验从业主方获得项目的丰厚利润,机电安装工程的最终利润将趋向合理化,粗放型的成本管理已无法适应市场苛刻的竞争要求,施工企业唯有利用先进的管理方法和理念,面对激烈的市场竞争。机电安装工程施工成本控制研究是机电安装工程项目成本管理的必由之路,也是项目管理的最重要的组成部分,其作用主要体现在如下几个方面:(1)有利于提升建筑业的管理水平。(2)有利于降低施工企业的成本,提升企业竞争力。(3)有利于于提高施工企业的利润,增加企业的实力。(4)通过成本控制降低成本,可以为企业扩大市场占有率服务,提升企业的形象。(5)可以为提升建筑施工企业的管理水平。(6)是施工企业科学管理,实施品牌战略的必要手段。(7)管理更趋向于精细化、系统化和科学化。
二、机电安装工程成本控制中存在的不足
国内外的机电安装工程项目一般是和建筑工程项目作为一个项目进行统一管理的,往往以建筑工程为项目主体,所以在项目成本管理的研究中,建筑工程的成本管理研究很多,机电安装工程成本控制研究较少。在实际工作中,安装单位根据实践经验,利用传统的管理方法,已能够对成本进行基本的控制,但没有形成完整的系统。由于机电工程成本管理的复杂性和成本信息的不透明性,导至管理的成败往往不是因为管理方法的问题,而是决定于某一项目的个人行为。本文在分析机电安装工程施工成本构成和日常成本控制的基础上,结合目前施工管理常用的控制方法,对成本管理进行系统化。国内机电安装工程管理存在如下几方面的原因:(1)设计不规范和粗糙,造成施工可控性差。(2)业主随意变化大,造成施工单位预控困难;(3)施工单位传统管理观念仍占主导。(4)施工人员的素质参差不齐。
三、强化机电安装工程成本控制的几点建议
(一)认真做好机电安装工程成本分析及预测
成本预算分析是工程项目成本管理最初始的起点,在成本控制中占主导地位。成本预算的准确度是决定项目施工过程中成本管理成败的关键,特别是在机电安装工程中,由于胁及的系统较为复杂,隐含工程量和成本较多,一般非专业人员无法对安装工程进行准确的预算,如图纸上不能反映的系统调试项目、中间测试项目等,导致预算漏项,造成严重的损失,所以对预算管理我们应高度的重视。
国现行机电安装工程费用与建筑工程费用相同主要由四部分组成:直接费、间接费、利润和税金,而直接费又分为直接工程费和措施费,间接费分为规费和企业管理费,直接工程费包括:主材费、人工费、机械使用费;措施费包括:环境保护费、文明施工费、安全施工费、临时设施费、夜间施工增加费、二次搬运费、大型机械设备进出场安拆费、脚手架费、成品保护费、施工排水降水费。规费包括:工程排污费、定额包干费、社会保障费、公积金、工伤保险。企业管理费包括:管理人员工资、办公费用、差旅费、固定资产使用费、工具使用费、劳动保险、工会费、财产保险费、财务费用、税金、其他费用。
(二)突出重点,严控人工费、材料费、机械费支出
机电安装工程各成本要素,在工程费用中所占的比例不同,对工程利润的影响也不同,在成本管理中,虽然各个要素都必须严格管理和控制,但也会根据各要素的重要程度进行管理资源分配,有侧重点,所以必须对各成本要素进行分析,材能分清哪些要素是得要的,影响是最大的,不能眉毛胡子一把抓,否就会造成管理复杂化,增加管理成本,降低管理效率。一般来说,构成工程成本的各项要素在工程造价中所占的比例不同,对工程的利润影响也不同,机电安装工程中三大块主要成本集中于,人工费,材料费,机械费,要严控这三种费用的支出。
1.人工费控制 。 机电设备安装工程中人工费占安装工程费用的比例达到 70%以上,为此,必须严格进行控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。
2.材料费的控制 。 项目材料费实行量价分离的原则,主要做好两个方面的工作:一方面是对材料用量的控制:首先是坚持按施工企业定额确定材料消耗量,实行限额领料制度:其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。 再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料等。 另一方面是对材料价格进行控制:首先对市场行情进行调查,直接到市场进行采购,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是与材料供应商合理签订合同,由供应商垫付 30%的材料款,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。
3.机械费的控制 。 尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
四、利用制度与技术提升成本控制水平
成本控制是成本管理的重要环节,成本控制主要用于成本实施过程的控制。成本控制是指经过对成本实施过程中的成本信息比较分析,发现成本实施中的问题,进行科学的论证,制定科学的控制方法并落实到成本施实的过程中,对成本管理过程进行预测和有效的控制,使成本的发生控制在设定的成本计划范围内,达到精细控制、良性循环的目的。成本实施过程的控制主要侧重于采购控制、工程量控制、材料耗量控制。成本控制是以设定的目标为基础,通过动态的成本分析,得出成本控制偏差,制定相关制度和控制方法,使成本管理得以可控地实施。成本控制的方法主要包括制度管理和技术手段。
1.制度管理:制度管理是为了使成本实施的主体达到设定的成本控制目标而制定的一系列相相关制度和政策,包括目标责任、管理程序、管理制度、考核方法、奖罚措施等。
目标责任:明确各岗位人员的胁及的成本控制目标,签订目标责任书,对所有的成本目标必须进行量化,有确切的数据化目标。
管理程序:为了使成本管理过程有序地进行,使管理过程处于有序的受控状态,对各成本作业的过程形成标准化的程序,如采购程序、材料发放程序、施工控制程序等。
管理制度:制定管理过程的作业行为规则,明确各岗位人员能做什么、不能做什么。
考核方法:按目标责任书进行目标考核,考核的依据是成本分析结果,一切以数据说话,使考核的结果公平公正,科学客观。奖罚措施:建立有效的激励机制是推动在本管理的重要手段,激励包括正激励和負激励,即奖励和处罚,根据目标责任书的规定和考核结果对各岗位人员进行奖罚。
2.技术手段:采用成本计划目标控制法,制定各项成本目标,利用信息化技术,对成本管理过程的数据进行动态比较分析,得出成本偏差,进行成本考核,达到成本控制的目标,使各项成本指标控制在计划成本目标范围内。
五、严格施工成本核算与考核
进行施工成本核算。施工成本核算分为会计核算、业务核算和统计核算三种形式。核算的过程是对相应的开支范围的施工费用进行统计,根据使用目的对统计结果要求的不同,计算出针对成本核算对象的成本发生额。成本核算的目的一是为成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核提供依据。二是进行施工成本分析。成本分析工作要考虑到影响施工成本变动的市场经济因素,如材料、设备价格的变动,合作单位的违约等;以及经营管理的因素。成本分析要依据会计核算、业务核算和统计核算所提供的资料,分析施工成本的形成过程和影响成本升降的主要因素,找出针对这些因素的办法,使项目施工成本得到控制,实现项目成本目标。三是进行施工成本考核。施工成本考核是对施工成本管理工作的总结和盘点,是对施工项目成本的各责任者进行考评,以此为依据给予相应的奖励和惩罚。成本考核工作是成本控制工作中的关键环节,只有发挥了人的主观能动性,才能把成本控制工作做好。
作者简介:陈吉(1971- ),男,广州市安力消防水电工程有限公司,研究方向:机电工程方向。
关键词:机电安装;成本;施工;建议
一、机电安装工程成本控制的意义
机电安装工程由于其专业的特殊性,目前在项目施工中仍然有较大的利润空间,在施工中透明度还不高,管理水平差一点的施工单位仍然能够获得一定的利润,基于其所隐含的经济利益空间和管理过程的低透明度,机电安装工程引起了越来越多的施工单位和业主的重视。随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化,施工企业已不能利用专业优势和经验从业主方获得项目的丰厚利润,机电安装工程的最终利润将趋向合理化,粗放型的成本管理已无法适应市场苛刻的竞争要求,施工企业唯有利用先进的管理方法和理念,面对激烈的市场竞争。机电安装工程施工成本控制研究是机电安装工程项目成本管理的必由之路,也是项目管理的最重要的组成部分,其作用主要体现在如下几个方面:(1)有利于提升建筑业的管理水平。(2)有利于降低施工企业的成本,提升企业竞争力。(3)有利于于提高施工企业的利润,增加企业的实力。(4)通过成本控制降低成本,可以为企业扩大市场占有率服务,提升企业的形象。(5)可以为提升建筑施工企业的管理水平。(6)是施工企业科学管理,实施品牌战略的必要手段。(7)管理更趋向于精细化、系统化和科学化。
二、机电安装工程成本控制中存在的不足
国内外的机电安装工程项目一般是和建筑工程项目作为一个项目进行统一管理的,往往以建筑工程为项目主体,所以在项目成本管理的研究中,建筑工程的成本管理研究很多,机电安装工程成本控制研究较少。在实际工作中,安装单位根据实践经验,利用传统的管理方法,已能够对成本进行基本的控制,但没有形成完整的系统。由于机电工程成本管理的复杂性和成本信息的不透明性,导至管理的成败往往不是因为管理方法的问题,而是决定于某一项目的个人行为。本文在分析机电安装工程施工成本构成和日常成本控制的基础上,结合目前施工管理常用的控制方法,对成本管理进行系统化。国内机电安装工程管理存在如下几方面的原因:(1)设计不规范和粗糙,造成施工可控性差。(2)业主随意变化大,造成施工单位预控困难;(3)施工单位传统管理观念仍占主导。(4)施工人员的素质参差不齐。
三、强化机电安装工程成本控制的几点建议
(一)认真做好机电安装工程成本分析及预测
成本预算分析是工程项目成本管理最初始的起点,在成本控制中占主导地位。成本预算的准确度是决定项目施工过程中成本管理成败的关键,特别是在机电安装工程中,由于胁及的系统较为复杂,隐含工程量和成本较多,一般非专业人员无法对安装工程进行准确的预算,如图纸上不能反映的系统调试项目、中间测试项目等,导致预算漏项,造成严重的损失,所以对预算管理我们应高度的重视。
国现行机电安装工程费用与建筑工程费用相同主要由四部分组成:直接费、间接费、利润和税金,而直接费又分为直接工程费和措施费,间接费分为规费和企业管理费,直接工程费包括:主材费、人工费、机械使用费;措施费包括:环境保护费、文明施工费、安全施工费、临时设施费、夜间施工增加费、二次搬运费、大型机械设备进出场安拆费、脚手架费、成品保护费、施工排水降水费。规费包括:工程排污费、定额包干费、社会保障费、公积金、工伤保险。企业管理费包括:管理人员工资、办公费用、差旅费、固定资产使用费、工具使用费、劳动保险、工会费、财产保险费、财务费用、税金、其他费用。
(二)突出重点,严控人工费、材料费、机械费支出
机电安装工程各成本要素,在工程费用中所占的比例不同,对工程利润的影响也不同,在成本管理中,虽然各个要素都必须严格管理和控制,但也会根据各要素的重要程度进行管理资源分配,有侧重点,所以必须对各成本要素进行分析,材能分清哪些要素是得要的,影响是最大的,不能眉毛胡子一把抓,否就会造成管理复杂化,增加管理成本,降低管理效率。一般来说,构成工程成本的各项要素在工程造价中所占的比例不同,对工程的利润影响也不同,机电安装工程中三大块主要成本集中于,人工费,材料费,机械费,要严控这三种费用的支出。
1.人工费控制 。 机电设备安装工程中人工费占安装工程费用的比例达到 70%以上,为此,必须严格进行控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。
2.材料费的控制 。 项目材料费实行量价分离的原则,主要做好两个方面的工作:一方面是对材料用量的控制:首先是坚持按施工企业定额确定材料消耗量,实行限额领料制度:其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。 再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料等。 另一方面是对材料价格进行控制:首先对市场行情进行调查,直接到市场进行采购,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是与材料供应商合理签订合同,由供应商垫付 30%的材料款,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。
3.机械费的控制 。 尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
四、利用制度与技术提升成本控制水平
成本控制是成本管理的重要环节,成本控制主要用于成本实施过程的控制。成本控制是指经过对成本实施过程中的成本信息比较分析,发现成本实施中的问题,进行科学的论证,制定科学的控制方法并落实到成本施实的过程中,对成本管理过程进行预测和有效的控制,使成本的发生控制在设定的成本计划范围内,达到精细控制、良性循环的目的。成本实施过程的控制主要侧重于采购控制、工程量控制、材料耗量控制。成本控制是以设定的目标为基础,通过动态的成本分析,得出成本控制偏差,制定相关制度和控制方法,使成本管理得以可控地实施。成本控制的方法主要包括制度管理和技术手段。
1.制度管理:制度管理是为了使成本实施的主体达到设定的成本控制目标而制定的一系列相相关制度和政策,包括目标责任、管理程序、管理制度、考核方法、奖罚措施等。
目标责任:明确各岗位人员的胁及的成本控制目标,签订目标责任书,对所有的成本目标必须进行量化,有确切的数据化目标。
管理程序:为了使成本管理过程有序地进行,使管理过程处于有序的受控状态,对各成本作业的过程形成标准化的程序,如采购程序、材料发放程序、施工控制程序等。
管理制度:制定管理过程的作业行为规则,明确各岗位人员能做什么、不能做什么。
考核方法:按目标责任书进行目标考核,考核的依据是成本分析结果,一切以数据说话,使考核的结果公平公正,科学客观。奖罚措施:建立有效的激励机制是推动在本管理的重要手段,激励包括正激励和負激励,即奖励和处罚,根据目标责任书的规定和考核结果对各岗位人员进行奖罚。
2.技术手段:采用成本计划目标控制法,制定各项成本目标,利用信息化技术,对成本管理过程的数据进行动态比较分析,得出成本偏差,进行成本考核,达到成本控制的目标,使各项成本指标控制在计划成本目标范围内。
五、严格施工成本核算与考核
进行施工成本核算。施工成本核算分为会计核算、业务核算和统计核算三种形式。核算的过程是对相应的开支范围的施工费用进行统计,根据使用目的对统计结果要求的不同,计算出针对成本核算对象的成本发生额。成本核算的目的一是为成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核提供依据。二是进行施工成本分析。成本分析工作要考虑到影响施工成本变动的市场经济因素,如材料、设备价格的变动,合作单位的违约等;以及经营管理的因素。成本分析要依据会计核算、业务核算和统计核算所提供的资料,分析施工成本的形成过程和影响成本升降的主要因素,找出针对这些因素的办法,使项目施工成本得到控制,实现项目成本目标。三是进行施工成本考核。施工成本考核是对施工成本管理工作的总结和盘点,是对施工项目成本的各责任者进行考评,以此为依据给予相应的奖励和惩罚。成本考核工作是成本控制工作中的关键环节,只有发挥了人的主观能动性,才能把成本控制工作做好。
作者简介:陈吉(1971- ),男,广州市安力消防水电工程有限公司,研究方向:机电工程方向。