浅议办公室执行力建设

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  办公室作为单位的运转枢纽和众多工作的组织源头,如果执行力不强,势必会对全局工作的运转产生不良影响。因此,办公室必须高度注重执行力建设,以高效的执行力为单位运转和发展提供坚强保障。
  一、增强紧迫意识,雷厉风行、狠抓落实,提高执行力
  凡事贵在行动,重在落实。不抓工作落实就是失职,工作落实不力就是失败。快速的行动和有力的落实是执行力强的表现。必须保持爱岗敬业的工作态度和雷厉风行的工作作风,对工作用真心、使真劲,不断提高执行力。一是对于已经确定的工作任务,以“时不待我”的紧迫感,第一时间就开始思考谋划,迅速安排专人负责,把推进工作落实的方法和步骤具体化、程序化,努力在最短的时间内启动,既使工作能尽快开展,也能给后面的环节,特别是基层负责的环节,留下充足的时间。坚决避免拖沓延迟、仓皇突击的现象。二是对于上级部门和单位领导口头安排的工作,积极沟通,把握准确含义,并将这种含义完整地反映到工作的组织实施中,坚决避免装聋作哑、敷衍塞责的现象,确保上级部门和单位领导的意志在工作中得到实实在在的体现。
  二、增强大局意识,统筹兼顾、开拓创新,提高谋划力
  一项工作能否得到顺利开展,谋划起着重要的作用。只有增强大局意识,站在单位全局的高度对工作进行谋划,才能准确把握工作和单位利益的契合点,最大限度地维护好单位利益。一是注重统筹兼顾、通盘考虑。谋划工作必须充分考虑各种情况的存在,全方位地制定工作措施,尽可能使各种情况都能得到妥善安排。否则,一旦出现新情况、新问题,要么是需要花费大量的沟通时间,要么是无从下手、不了了之,既增加了工作负担,又使工作的效果大打折扣。二是注重结合实际、开拓创新。把上级对工作的要求原封不动地传达下去,甘愿做“传声筒”,既是不负责任的表现,也是偷懒耍滑的表现。只有始终保持开拓进取的精神状态,突破固定思维模式,把上级的精神与单位实际结合起来,找准结合点,把握着力点,探索解决问题的新路子、新方法,抓住“牛鼻子”,破解瓶颈,才能使工作收到实效。三是注重直截了当、减轻负担。基层工作千头万绪,对一项工作的投入精力和时间有限。因此,要把对工作的严格要求与基层实际放在一起考虑,注重围绕“干什么、怎么干”谋划工作,不兜圈子,不卖关子,不绕弯子,尽量减少空话、套话,尽量减少无用功,使基层能用最短的时间理解到位,用最简的步骤实施到位,用最少的精力落实到位,既使工作能圆满完成,又不增加基层负担。
  三、增强责任意识,严格要求,注重质量,提高管控力
  坚决杜绝谋职不谋事、“不求有功,但求无过”的思想,以干不好工作“寝不安席、食不甘味”的责任感干工作,做一个对所从事的工作有极强责任心的人,一个以勤勉的工作作风和高度敬业的工作态度干好本职工作的人,一个摒弃私心抛掉杂念,把心思和精力用在单位事业上,不浮躁,不懈怠,真抓实干的人。绝不盲目攀比、急功近利,绝不追求表面成绩,力争把工作件件干成精品,项项做成样板,经得起上级部门的检验,经得起单位领导的检验,经得起单位发展的经验,经得起广大干部员工的检验。一是注重增强工作本领。身怀本领不足的危机感,主动学习、善于学习、坚持学习,狠下功夫研究新情况、解决新问题,不断探寻规律、掌握规律、运用规律,不断适应新形势、新发展、新需要,不断增强工作本领。二是注重文字材料质量。重点在“文字内容、语言表达、整体排版”上下功夫,加强写作知识学习,提高写作技能,强化信息收集,丰富写作素材,培养思维能力,把握写作重点,精简文字篇幅,规范文字排版,确保言之有物、语言精炼、排版规范。三是注重服务质量。办公室是单位向外展示形象的一个窗口,服务态度的好坏、办事效率的高低直接影响着单位的形象。必须坚持良好的服务态度,热情、微笑地对待办事人员。要建立限时办结制和一次性告知制,对手续完备的办事人员,一次性办结完成,对手续缺失的办事人员,一次性告知全部手续,使办事人员用最少的工作量办成事。四是注重共同进步。从提高基层工作质量的长远角度出发,强化月度、年度、季度考核运用,明确扣分原因,为基层改进工作指出方向。摒弃“老好人”思想,严把工作审核关,积极主动地和基层沟通交流,通过加强指导、强化培训、提供样板等形式,促进基层工作程序不断规范,工作质量不断提高,形成一级促一级、级级有进步的良好局面。
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