论文部分内容阅读
物流成本上升已成为企业经营上必须解决的重大课题。对物流费用进行有效的管理和控制，建立合理的物流成本管理体系已成为物流成本管理的核心问题。下面想就物流成本管理中存在的一些问题以及如何购建物流管理会计系统谈一点看法。
一、物流成本管理中存在的问题
1. 物流成本的计算不能准确把握。①计算物流成本的目的不明确。 ②物流成本的计算内容和范围不统一。③物流成本的计算标准不明确。④物流成本的计算程序没有理顺。
2. 物流成本难以控制。物流成本往往要在销售和生产之后进行计算，有些成本是物流部门无法管理的。也就是说，物流成本之中，包含着物流部门能够管理和不能管理的两种成本。物流部门无法管理的这种成本，也大多由物流部门负责，这对其他管理部门来说是有问题的。例如在基层，销售部门常常打乱物流部门的规定，搞紧急运输或例外运输。通常在物流成本中混有物流部门的费用，使得成本控制无从下手。
3. 物流管理会计系统的建立还不够完善。物流企业还没有正规的负责物流会计的专门人员和机构，因而在成本的预测、决策、分析、控制和评价的过程中，缺乏系统性和专业性，不能全面构建成本管理会计系统。
二、建立优化的成本核算系统
为了促进我国现代物流事业的发展，经中国国家标准化管理委员会批准，全国物流标准化技术委员会（TC269）开展了国家标准《企业物流成本构成与计算》的研究和制定工作，该项国家标准由国家标准化管理委员会、国家质检总局联合颁布，于2007年5月1日起正式实施了。该项国家标准结合我国企业管理的实际情况，着力于解决微观企业物流成本的确认和计算问题，明确了企业物流成本的涵义，指明企业物流成本不仅仅包括产品在实物运动过程中所耗费的人力、物力和财力的总和，同时包括物流活动过程中与存货相关的成本支出，从而建立了一套涵盖物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态三个维度的物流成本计算体系。该项国家标准适用于所有在国家工商管理部门注册的企业，包括各类生产流通企业和物流企业。这无疑给物流成本的核算确立了一个可以遵循的依据，但需要指出的是，没有可用来适合所有企业需要的标准形式，企业还必须根据各自的独特环境对物流成本核算体系进行设计，以便控制和分析。主要把握好以下几个方面：
1. 明确物流成本管理的目的。在核算物流成本时，首先要明确管理目的，有的放矢。这个问题主要解决的是如何正确统计与计算企业物流总成本，企业在进行物流成本管理时，一般情况下的出发点主要是：通过掌握物流成本现状，发现企业物流中存在的主要问题；对各个物流相关部门进行比较和评价；依据物流成本计算结果，制订物流规划、确立物流管理战略；通过物流成本管理，发现降低物流成本的环节，强化总体物流管理。
2. 明确物流成本的组成。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标，物流总成本一般包括六部分：运作成本(运输费用和仓库费用)、存货持有成本(由资金占用成本、调价损失、库存风险成本、库存服务成本四部分组成)、缺货损失、订单处理及IT成本、采购费用以及其它管理费用。
3. 选择合理的物流成本核算方式。为满足管理的需要，国家标准对物流成本的核算进行了详细的规划，提出了两种物流成本计算方法，一是管理会计方式，即期中与正常的会计核算同步进行，但不涉及企业会计制度的变更；二是统计方式，期末收集物流成本信息。就其具体的核算方式来看主要有：①按支付形态核算物流成本。②按功能核算物流成本。③以作业为基础核算成本。最优的成本核算体系以“作业”为分析对象，能克服传统的成本核算方法的弊端。具体来看，按支店或营业所计算物流成本，可用来了解各营业单位物流成本中存在的问题，以加强管理；按顾客计算物流成本，既可按标准单价计算，也可按实际单价计算，可用来作为选定顾客、确定物流服务水平等制订顾客战略的参考；按商品计算物流成本是指通过把按功能计算出来的物流费，用以各自不同的基准，分配给同类商品的办法计算出来的物流成本。这种方法可以用来分析各类商品的盈亏，在实际运用时，要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率之积的交叉比率。
三、完善物流成本管理会计体系
1. 加强成本预测和决策的规划。物流成本管理的重要作用之一便是在于通过不同物流方案的会计数据比较来选择最优物流方案。因而必须认真作好物流成本的预测及决策工作。①物流规模预测。物流企业首先要真实了解企业一定时期的生产与流通规模、发展趋势和方向，合理预测生产和流通规模。在了解生产和流通规模后，根据企业所面临的铁路、公路、航空等条件，建立企业的运输设施和仓库容积，对运输条件和仓库容积进行准确的预测。其次，要对企业的原材料及产品的销路作出合理的预测，从而才能对企业的运输能力、人员配备、物流机构设置等问题进行正确的把握。最后，还要预测国家经济发展的重点和趋势，预测企业内部生产条件与工艺的变更、产品更新换代、技术管理水平的变化等因素。物流规模的大小对物流费用的高低起着决定性的作用。②物流成本的预测。进行物流费用的预测主要包括对物流活动时间的预测、物流管理效率与水平的预测、运输方式和运输工具的预测。此外，企业物流采用的装卸方式、包装水平、材料质量、产品销路等因素都对物流费用起一定的作用。通过运用一定的方法预测企业一定时间的物流费用水平，可以为企业物流计划和物流方案的选择与决策提供依据。③物流成本决策。在可靠的物流成本预测的基础上，本着收益大于成本的原则对不同的物流活动进行决策和选择，力争成本最低。由于不同的物流活动方式有着不同的效益和成本，因而要权衡利弊，对物流企业的进销货的方式、运输装卸与包装方式、进货批次与批量、物流设施的购建等物流活动作出正确的决策。
2． 采用物流预算制度。物流预算可以对物流费用的差异进行分析。物流预算是在生产计划和销售计划的基础上做出的，生产、销售出了问题，一般会直接使物流的预算和实际出现差异。应当想办法，当预算出现差异时，能够明确物流成本的责任。
3. 确定有效的物流成本分析方法。为了达到物流成本核算的有效性，应进行必要的分析。①物流总成本分析。物流总成本是企业管理物流运作的主要参考指标，为了进行物流总成本的分析，通常的实践是将库存和运输作为两个主要的网络设计。因为对于典型的厂商来说这两项因素几乎包括了物流总费用的80%—90%，而且他们代表着物流运作的空间和时间范围。在方法上，为了从管理的角度来分析成本的潜在活动，可将特定的成本分配给实际目标或事件。例如，可将一项订货成本分配给特定的定单，也可以按客户归组。其实，将总成本扩展到以活动为基础的形式并不需要符合会计业务的精确性，其目的在于使经理对完成特定活动相关的总成本有一个更好的透视。在具体的分析指标的计算上，由于独立的物流总成本只是一个绝对值，并不能相对客观反映企业的物流运作状况，所以在评估及管理物流运作时通常以企业物流管理及运作所达到的物流服务水平为比较前提，以物流总成本占销售收入的比例或商品总成本作为衡量物流运作绩效的指标。如：单位销售额物流成本率、单位营业费用物流成本率、物流功能成本率等。②物流成本相关分析。通过全面分析，我们可以了解物流成本的变化情况及变化趋势，但是对引起物流成本变化的原因，我们还要进一步按照功能分类，对物流成本进行详细分析，然后提出对策。详细分析所用的指标包括与运输、配送相关的指标、与仓储活动相关的指标、与装卸活动相关的指标以及与物流信息活动相关的指标等，通过这些指标的序时分析或按部门、设施分类比较以及与同行业其他企业进行比较，就可以掌握物流成本的发展趋势及其差异。
4. 发挥物流控制与业绩评价的作用。在进行物流控制的过程中，要遵循全面控制原则、责权利相结合的原则、节约原则、例外管理原则及目标原则。要依据物流费用的历史资料和企业面临的客观情况，制定出费用标准，以标准费用水平来控制实际发生的费用水平，并揭示差异及差异形成的原因，而后把原因迅速反馈到有关部门。物流部门应在事前让销售部门清楚地了解，按标准物流服务水平运输费用是多少，超过标准其费用又该是多少？如果不这样做，物流服务水平的规定，将成为废纸。物流部门应努力向各部门、各阶层随时提供与交货条件、商品搭配情况有关的运输费用等准确的物流成本信息。必须分别地在销售部门推销员中建立物流成本责任制，物流部门应该和生产、销售部门共同完成这些工作。
综上所述，要加强物流成本管理，降低物流费用水平，必须建立一套合理的物流费用核算和管理系统，对物流费用进行有效的管理和控制，以挖掘“第三利润”，提高经济效益。
（作者单位：陕西交通职业技术学院）
一、物流成本管理中存在的问题
1. 物流成本的计算不能准确把握。①计算物流成本的目的不明确。 ②物流成本的计算内容和范围不统一。③物流成本的计算标准不明确。④物流成本的计算程序没有理顺。
2. 物流成本难以控制。物流成本往往要在销售和生产之后进行计算，有些成本是物流部门无法管理的。也就是说，物流成本之中，包含着物流部门能够管理和不能管理的两种成本。物流部门无法管理的这种成本，也大多由物流部门负责，这对其他管理部门来说是有问题的。例如在基层，销售部门常常打乱物流部门的规定，搞紧急运输或例外运输。通常在物流成本中混有物流部门的费用，使得成本控制无从下手。
3. 物流管理会计系统的建立还不够完善。物流企业还没有正规的负责物流会计的专门人员和机构，因而在成本的预测、决策、分析、控制和评价的过程中，缺乏系统性和专业性，不能全面构建成本管理会计系统。
二、建立优化的成本核算系统
为了促进我国现代物流事业的发展，经中国国家标准化管理委员会批准，全国物流标准化技术委员会（TC269）开展了国家标准《企业物流成本构成与计算》的研究和制定工作，该项国家标准由国家标准化管理委员会、国家质检总局联合颁布，于2007年5月1日起正式实施了。该项国家标准结合我国企业管理的实际情况，着力于解决微观企业物流成本的确认和计算问题，明确了企业物流成本的涵义，指明企业物流成本不仅仅包括产品在实物运动过程中所耗费的人力、物力和财力的总和，同时包括物流活动过程中与存货相关的成本支出，从而建立了一套涵盖物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态三个维度的物流成本计算体系。该项国家标准适用于所有在国家工商管理部门注册的企业，包括各类生产流通企业和物流企业。这无疑给物流成本的核算确立了一个可以遵循的依据，但需要指出的是，没有可用来适合所有企业需要的标准形式，企业还必须根据各自的独特环境对物流成本核算体系进行设计，以便控制和分析。主要把握好以下几个方面：
1. 明确物流成本管理的目的。在核算物流成本时，首先要明确管理目的，有的放矢。这个问题主要解决的是如何正确统计与计算企业物流总成本，企业在进行物流成本管理时，一般情况下的出发点主要是：通过掌握物流成本现状，发现企业物流中存在的主要问题；对各个物流相关部门进行比较和评价；依据物流成本计算结果，制订物流规划、确立物流管理战略；通过物流成本管理，发现降低物流成本的环节，强化总体物流管理。
2. 明确物流成本的组成。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标，物流总成本一般包括六部分：运作成本(运输费用和仓库费用)、存货持有成本(由资金占用成本、调价损失、库存风险成本、库存服务成本四部分组成)、缺货损失、订单处理及IT成本、采购费用以及其它管理费用。
3. 选择合理的物流成本核算方式。为满足管理的需要，国家标准对物流成本的核算进行了详细的规划，提出了两种物流成本计算方法，一是管理会计方式，即期中与正常的会计核算同步进行，但不涉及企业会计制度的变更；二是统计方式，期末收集物流成本信息。就其具体的核算方式来看主要有：①按支付形态核算物流成本。②按功能核算物流成本。③以作业为基础核算成本。最优的成本核算体系以“作业”为分析对象，能克服传统的成本核算方法的弊端。具体来看，按支店或营业所计算物流成本，可用来了解各营业单位物流成本中存在的问题，以加强管理；按顾客计算物流成本，既可按标准单价计算，也可按实际单价计算，可用来作为选定顾客、确定物流服务水平等制订顾客战略的参考；按商品计算物流成本是指通过把按功能计算出来的物流费，用以各自不同的基准，分配给同类商品的办法计算出来的物流成本。这种方法可以用来分析各类商品的盈亏，在实际运用时，要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率之积的交叉比率。
三、完善物流成本管理会计体系
1. 加强成本预测和决策的规划。物流成本管理的重要作用之一便是在于通过不同物流方案的会计数据比较来选择最优物流方案。因而必须认真作好物流成本的预测及决策工作。①物流规模预测。物流企业首先要真实了解企业一定时期的生产与流通规模、发展趋势和方向，合理预测生产和流通规模。在了解生产和流通规模后，根据企业所面临的铁路、公路、航空等条件，建立企业的运输设施和仓库容积，对运输条件和仓库容积进行准确的预测。其次，要对企业的原材料及产品的销路作出合理的预测，从而才能对企业的运输能力、人员配备、物流机构设置等问题进行正确的把握。最后，还要预测国家经济发展的重点和趋势，预测企业内部生产条件与工艺的变更、产品更新换代、技术管理水平的变化等因素。物流规模的大小对物流费用的高低起着决定性的作用。②物流成本的预测。进行物流费用的预测主要包括对物流活动时间的预测、物流管理效率与水平的预测、运输方式和运输工具的预测。此外，企业物流采用的装卸方式、包装水平、材料质量、产品销路等因素都对物流费用起一定的作用。通过运用一定的方法预测企业一定时间的物流费用水平，可以为企业物流计划和物流方案的选择与决策提供依据。③物流成本决策。在可靠的物流成本预测的基础上，本着收益大于成本的原则对不同的物流活动进行决策和选择，力争成本最低。由于不同的物流活动方式有着不同的效益和成本，因而要权衡利弊，对物流企业的进销货的方式、运输装卸与包装方式、进货批次与批量、物流设施的购建等物流活动作出正确的决策。
2． 采用物流预算制度。物流预算可以对物流费用的差异进行分析。物流预算是在生产计划和销售计划的基础上做出的，生产、销售出了问题，一般会直接使物流的预算和实际出现差异。应当想办法，当预算出现差异时，能够明确物流成本的责任。
3. 确定有效的物流成本分析方法。为了达到物流成本核算的有效性，应进行必要的分析。①物流总成本分析。物流总成本是企业管理物流运作的主要参考指标，为了进行物流总成本的分析，通常的实践是将库存和运输作为两个主要的网络设计。因为对于典型的厂商来说这两项因素几乎包括了物流总费用的80%—90%，而且他们代表着物流运作的空间和时间范围。在方法上，为了从管理的角度来分析成本的潜在活动，可将特定的成本分配给实际目标或事件。例如，可将一项订货成本分配给特定的定单，也可以按客户归组。其实，将总成本扩展到以活动为基础的形式并不需要符合会计业务的精确性，其目的在于使经理对完成特定活动相关的总成本有一个更好的透视。在具体的分析指标的计算上，由于独立的物流总成本只是一个绝对值，并不能相对客观反映企业的物流运作状况，所以在评估及管理物流运作时通常以企业物流管理及运作所达到的物流服务水平为比较前提，以物流总成本占销售收入的比例或商品总成本作为衡量物流运作绩效的指标。如：单位销售额物流成本率、单位营业费用物流成本率、物流功能成本率等。②物流成本相关分析。通过全面分析，我们可以了解物流成本的变化情况及变化趋势，但是对引起物流成本变化的原因，我们还要进一步按照功能分类，对物流成本进行详细分析，然后提出对策。详细分析所用的指标包括与运输、配送相关的指标、与仓储活动相关的指标、与装卸活动相关的指标以及与物流信息活动相关的指标等，通过这些指标的序时分析或按部门、设施分类比较以及与同行业其他企业进行比较，就可以掌握物流成本的发展趋势及其差异。
4. 发挥物流控制与业绩评价的作用。在进行物流控制的过程中，要遵循全面控制原则、责权利相结合的原则、节约原则、例外管理原则及目标原则。要依据物流费用的历史资料和企业面临的客观情况，制定出费用标准，以标准费用水平来控制实际发生的费用水平，并揭示差异及差异形成的原因，而后把原因迅速反馈到有关部门。物流部门应在事前让销售部门清楚地了解，按标准物流服务水平运输费用是多少，超过标准其费用又该是多少？如果不这样做，物流服务水平的规定，将成为废纸。物流部门应努力向各部门、各阶层随时提供与交货条件、商品搭配情况有关的运输费用等准确的物流成本信息。必须分别地在销售部门推销员中建立物流成本责任制，物流部门应该和生产、销售部门共同完成这些工作。
综上所述，要加强物流成本管理，降低物流费用水平，必须建立一套合理的物流费用核算和管理系统，对物流费用进行有效的管理和控制，以挖掘“第三利润”，提高经济效益。
（作者单位：陕西交通职业技术学院）