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摘要 本文通过介绍人事档案在人力资源开发中应用的现状和问题，提出了改进的策略，使人事档案在人力资源中开发的应用能充分体现其价值，促进企业的蓬勃发展。
关键词 人事档案 人力资源开发 策略
中图分类号：C93 文献标识码：A
一、引言
伴随着知识经济时代的到来，全球一体化的快速发展，信息技术的不断更新，各国企业的竞争越加激烈，逐渐趋于白热化，经历了从产品之间的竞争到人才之间的竞争的阶段，人力资源成为了企业在竞争中取得优势地位的最重要的关键因素。所以，对人才的重视是必须而且必要的。尤其是作为技术密集型的电力企业，人才的参与和应用正是迎合了企业对知识技术的需求。人力资源的开发是电力企业增强其综合竞争力的有效方法，而人事档案工作又与人力资源开发有着密不可分的联系，是人力资源开发中重要的组成部分。
人力资源开发即是依照人力资源的心理上和身体上的特点，应用现代先进的科学技术，对人才进行有效的培训和教育，提高人力资源的质量和素质，激发起人力资源的工作热情和激情，从而使人力资源的潜能得到充分的发挥，价值得到合理的利用，实现才尽其用，人尽其才的战略性目的。人事档案是记录个人在社会实践活动中的表现和经历，包括德行方面、工作方面、生活方面等，以个体为单位进行信息收集、整理和保存，是人力资源开发活动的重要参照标准，是企业选人、招人、用人的基础。人事档案管理和人力资源开发相辅相成，相互促进，共同进步和发展，为企业的蓬勃发展，核心竞争力的提高提供了重要的支持和保障。
二、我国电力企业人力资源开发的现状
目前，电力企业人才的质量、结构等，都跟不上电力企业快速发展的需求。具体表现在：（1）人力资源的整体素质有待提高。由于电力企业的自身的特点，导致了人才普遍缺乏全面化的专业技能、理论知识的更新比较缓慢，创新能力和实践能力比较缺乏，这些因素都严重的影响了人力资源的提高，制约了企业的发展。（2）人力资源的配置有待合理化。在电力企业中，技术方面的人才和管理方面的人才比例存在严重的失衡，导致人才的结构不完善，不仅如此，不同职位的人才安排上也出现了不适当的比例，高素质的人才在工作车间的比例过于少量，可能出现很多的实际问题不能得到及时有效的解决，影响生产的效率。同时，由于人才的分配不适当，也会限制人才自身的发展，使之不能实现自身的价值。（3）人力资源的考核有待科学化。企业的在不断改革创新，但是对员工的工作考核却存在改革力度不够，不完善，缺乏科学性。例如，企业领导对员工的评价存在一定的主观性，不能客观真实的对员工的工作进行评价和考核。
三、人事档案与人力资源开发的关系
（一）人事档案是人力资源开发的信息来源。
为了发挥每个人的最大潜能，使之能在适合自己的岗位上工作，为企业做出贡献，人力资源开发部门就必须做好前期工作，充分了解每个员工的特点。而这些具体的工作经历和个人素质等方面信息就可以通过人事档案来了解。人力资源开发部门在人事档案的参考基础上，再结合调查等的方面的结果，就可以给员工安排合适的职位。
（二）人事档案有助于人力资源的科学配置。
人力资源的配置可以提高企业的效率和实现员工的价值，随着企业的改革和市场竞争机制的变化，企业内部的人力资源也会出现一些变动和调整，来适应企业发展的需要。人力资源开发部门可以通过人事档案，对员工的工作生活经历进行分析，进而预测其工作的潜能和价值，再根据不同部门岗位的需求，科学的配置企业所需的人力资源，使人才的流动合理有效。
（三）人事档案利于考核机制的与时俱进。
对人才的考核是人力资源开发中重要的组成部分，通过对员工的考核，企业才能决定员工的工资奖金、升职加薪以及是否能够满足工作的需求等等。 人力资源开发部门通过对人事档案的有效利用来了解员工的工作能力、综合素质等，从而进行全面分析，综合考察，来决定员工的工资福利等。在可靠的数据、信息的帮助下，才能保证企业的考核结果真实有效，奖励客观公正。
四、人事档案在人力资源开发中的问题
人事档案在人力资源的开发中发挥着重要的作用，二者有着密切的关系，但是人事档案在人力资源开发的应用中，也存在着一些不可小觑的问起，影响了人力资源的开发：（1）人事档案的真实程度方面，人事档案在企业中的重要性不言而喻，因此可靠的数据信息尤为重要，但是现实中，就业的压力，迫于追求一份好的工作，导致人事档案出现了一定程度上的失真现象，这就给人力资源的开发造成很多不必要的麻烦，影响了企业的进步。（2）人事档案的内容设置方面，人事档案具有很高的参考价值，但是目前的人事档案过于简单，内容结构的设置缺乏一定的理论支持，所以人力资源开发部门在查阅的时候，有时候难以找到突出员工个性的内容，影响对员工的客观评价。（3）人事档案的及时更新方面，目前，我们国家人事档案几乎五年才更新一次，因此体现员工近期的生活工作的经历的内容很少，使人力资源开发部门难以取证到所需要的数据信息。
五、加强人事档案在人力资源开发中的作用
人事档案虽然存在着一定的不足，但是在企业人力资源开发中还是起到了举足轻重的作用。为了更好的利用人事档案，我们可以合理的补充人事档案的内容，增加一些具有个人特色的内容，全面的记录个人的经历，进而为人力资源的开发提供有价值的支持。同时，保证在收集、整理和保存档案的同时保障资料的真实性，使档案保持客观性。最后，应该注意及时的更新人事档案的内容，使人力资源开发部门可以了解的员工的近期动态。总之，通过各方面的努力，加强人事档案在人力资源开发中的作用，使企业更好、更快的蓬勃发展。□
（作者单位：大唐华银金竹山火力发电分公司）
参考文献：
[1]苏列英,李广义主编.人力资源管理.西北工业大学出版社,2003年版.
[2]陆伟锋,田红敏.人事档案管理与人力资源开发刍议,企业经济,2003（5).
关键词 人事档案 人力资源开发 策略
中图分类号：C93 文献标识码：A
一、引言
伴随着知识经济时代的到来，全球一体化的快速发展，信息技术的不断更新，各国企业的竞争越加激烈，逐渐趋于白热化，经历了从产品之间的竞争到人才之间的竞争的阶段，人力资源成为了企业在竞争中取得优势地位的最重要的关键因素。所以，对人才的重视是必须而且必要的。尤其是作为技术密集型的电力企业，人才的参与和应用正是迎合了企业对知识技术的需求。人力资源的开发是电力企业增强其综合竞争力的有效方法，而人事档案工作又与人力资源开发有着密不可分的联系，是人力资源开发中重要的组成部分。
人力资源开发即是依照人力资源的心理上和身体上的特点，应用现代先进的科学技术，对人才进行有效的培训和教育，提高人力资源的质量和素质，激发起人力资源的工作热情和激情，从而使人力资源的潜能得到充分的发挥，价值得到合理的利用，实现才尽其用，人尽其才的战略性目的。人事档案是记录个人在社会实践活动中的表现和经历，包括德行方面、工作方面、生活方面等，以个体为单位进行信息收集、整理和保存，是人力资源开发活动的重要参照标准，是企业选人、招人、用人的基础。人事档案管理和人力资源开发相辅相成，相互促进，共同进步和发展，为企业的蓬勃发展，核心竞争力的提高提供了重要的支持和保障。
二、我国电力企业人力资源开发的现状
目前，电力企业人才的质量、结构等，都跟不上电力企业快速发展的需求。具体表现在：（1）人力资源的整体素质有待提高。由于电力企业的自身的特点，导致了人才普遍缺乏全面化的专业技能、理论知识的更新比较缓慢，创新能力和实践能力比较缺乏，这些因素都严重的影响了人力资源的提高，制约了企业的发展。（2）人力资源的配置有待合理化。在电力企业中，技术方面的人才和管理方面的人才比例存在严重的失衡，导致人才的结构不完善，不仅如此，不同职位的人才安排上也出现了不适当的比例，高素质的人才在工作车间的比例过于少量，可能出现很多的实际问题不能得到及时有效的解决，影响生产的效率。同时，由于人才的分配不适当，也会限制人才自身的发展，使之不能实现自身的价值。（3）人力资源的考核有待科学化。企业的在不断改革创新，但是对员工的工作考核却存在改革力度不够，不完善，缺乏科学性。例如，企业领导对员工的评价存在一定的主观性，不能客观真实的对员工的工作进行评价和考核。
三、人事档案与人力资源开发的关系
（一）人事档案是人力资源开发的信息来源。
为了发挥每个人的最大潜能，使之能在适合自己的岗位上工作，为企业做出贡献，人力资源开发部门就必须做好前期工作，充分了解每个员工的特点。而这些具体的工作经历和个人素质等方面信息就可以通过人事档案来了解。人力资源开发部门在人事档案的参考基础上，再结合调查等的方面的结果，就可以给员工安排合适的职位。
（二）人事档案有助于人力资源的科学配置。
人力资源的配置可以提高企业的效率和实现员工的价值，随着企业的改革和市场竞争机制的变化，企业内部的人力资源也会出现一些变动和调整，来适应企业发展的需要。人力资源开发部门可以通过人事档案，对员工的工作生活经历进行分析，进而预测其工作的潜能和价值，再根据不同部门岗位的需求，科学的配置企业所需的人力资源，使人才的流动合理有效。
（三）人事档案利于考核机制的与时俱进。
对人才的考核是人力资源开发中重要的组成部分，通过对员工的考核，企业才能决定员工的工资奖金、升职加薪以及是否能够满足工作的需求等等。 人力资源开发部门通过对人事档案的有效利用来了解员工的工作能力、综合素质等，从而进行全面分析，综合考察，来决定员工的工资福利等。在可靠的数据、信息的帮助下，才能保证企业的考核结果真实有效，奖励客观公正。
四、人事档案在人力资源开发中的问题
人事档案在人力资源的开发中发挥着重要的作用，二者有着密切的关系，但是人事档案在人力资源开发的应用中，也存在着一些不可小觑的问起，影响了人力资源的开发：（1）人事档案的真实程度方面，人事档案在企业中的重要性不言而喻，因此可靠的数据信息尤为重要，但是现实中，就业的压力，迫于追求一份好的工作，导致人事档案出现了一定程度上的失真现象，这就给人力资源的开发造成很多不必要的麻烦，影响了企业的进步。（2）人事档案的内容设置方面，人事档案具有很高的参考价值，但是目前的人事档案过于简单，内容结构的设置缺乏一定的理论支持，所以人力资源开发部门在查阅的时候，有时候难以找到突出员工个性的内容，影响对员工的客观评价。（3）人事档案的及时更新方面，目前，我们国家人事档案几乎五年才更新一次，因此体现员工近期的生活工作的经历的内容很少，使人力资源开发部门难以取证到所需要的数据信息。
五、加强人事档案在人力资源开发中的作用
人事档案虽然存在着一定的不足，但是在企业人力资源开发中还是起到了举足轻重的作用。为了更好的利用人事档案，我们可以合理的补充人事档案的内容，增加一些具有个人特色的内容，全面的记录个人的经历，进而为人力资源的开发提供有价值的支持。同时，保证在收集、整理和保存档案的同时保障资料的真实性，使档案保持客观性。最后，应该注意及时的更新人事档案的内容，使人力资源开发部门可以了解的员工的近期动态。总之，通过各方面的努力，加强人事档案在人力资源开发中的作用，使企业更好、更快的蓬勃发展。□
（作者单位：大唐华银金竹山火力发电分公司）
参考文献：
[1]苏列英,李广义主编.人力资源管理.西北工业大学出版社,2003年版.
[2]陆伟锋,田红敏.人事档案管理与人力资源开发刍议,企业经济,2003（5).