浅谈如何加强行政事业单位会计内部控制

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  【摘 要】在行政事业单位(以下简称单位)中,会计内部控制(以下简称会计内控)对于单位的财务会计工作具有重要的管理性作用。在现代经济背景之下,单位采取会计内控的手段对财务工作实施有效的监管,能够更好的对单位资金进行管理,维护单位的利益,从而提高单位财务管理的水平。
  【关键词】行政事业单位;会计;内部控制
  一、前言
  单位与其他的企业有所不同,其具有相应的政府职能与管理社会上公共事务的一个机构组织,在当前市场经济影响下,单位会计内控对其工作的执行具有非常大的影响。因此,为了保证单位财产的安全性与完整性,加强其会计内控是单位内相关工作人员必须重视与关注的问题,并在与本单位实际工作情况相结合的基础上,建立完善的会计内控,从而促进单位的健康长久发展。
  二、在单位的会计内控中存在的一些问题
  1.单位会计内控制度没有实质性,可操作性低
  在实际工作当中,许多单位由于对内控的认知程度不足,缺乏相应的内控意识,没有从根本上建立起有效内控机制,而一些单位中虽然建立的会计内控体系,但是由于生搬硬套,使得内控与单位的实际完全不符,造成制度只是流于形式,并在执行过程中无可操作性与可控性,约束力较为淡薄,从而制约了会计内控工作的开展。
  2.单位内会计工作人员缺乏对风险的防范意识
  由于在单位内会计工作人员缺乏对风险的方法意识,加上管理的能力相对较差等因素,使得单位的会计人员在整体素质上无法达到同一高度,造成一些财会工作人员在实施财务管理过程中,缺乏对风险的防范意识,欠缺一定的管理力度,此外还有一些工作人员因受到利益的驱使与诱惑,出现贪腐的行为,从而制约单位的发展。
  3.单位对票据在管理过程所出现的漏洞比较多
  在单位中财务票据出现作假情况比较常见,其不但对单位财务管理的稳定性埋下隐患,对于工作人员的管理也失去一定的有效性,一些工作人员钻管理漏洞的控制,私自侵吞国有财产,使得国有财产遭受到重大流失情况。
  三、加强单位的会计内控相关对策
  1.加强会计内控的基础工作
  对单位当中的财会重点领域、岗位及工作环节等必须制定相关的内控制度,并且这个制度能够有效的执行,同时完善财产安全与风险控制机制,不断加强单位中会计内控的基础工作执行力度。例如明确会计事务的审批、经办及财产保管等权限,将不相容的岗位相互分离与相互制约;在实施资产的处置与资金的调度机对外投资决策执行过程当中,必须要有相关的监督与制约机制,从而确保单位的各项事务能够稳步开展。此外,还要制定相关的会计稽查核实制度,财务岗位轮换制度及物资清查制度等,确保财务会计的真实性与时效性。
  2.严格执行单位财务风险机制
  单位在进行大规模的投资与巨额资金的使用等大项目决策过程中,单位必须要制定一套相对科学的集体审议制度与决策机制来担负这一责任,并避免发生财务风险及信用危急等,防止单位出现盲目及盲目决定的情况发生。
  3.保证内部审计得到有效监督
  单位在会计内部审计过程中,工作是否能够执行到位、制度是否有足够的保障等,是单位在会计内控中一项必须的内容,在单位内部的审计人员对于单位内部管理当中所存在的漏洞问题有责任进行仔细的核查,并对所出现的一些风险加以警示,针对存在问题提出有效的改进建议与完善建议,从而保证内部审计得到有效的监督。
  4.提高财会工作者的职业素质
  单位会计的内控执行效果怎么样,执行力度如何、制度的制定是否科学合理等都必须通过相关的财会工作者进行操控。而财会工作者思想意识、控制能力、法制观念及业务素质等对于会计内控实施的效果具有直接影响。基于此,不断的提高相关财会工作者对财务管理的水平至关重要,而光依赖于内控的建设难以达到理想效果,因为单位的内控体系具有其独特的特性,并牵涉到许多相关的制度,因此必须有效的提高财会工作者的职业素质,建立完善的培训机构,定期对财会工作者专业技能与职业素质进行有效提高,确保单位的稳定发展。
  四、结语
  综上,单位于我国社会当中占据着非常关键的地位,其主要的职责就是根据国家相关法律法规对社会加以监督与管理,并为社会做出相应的贡献。因此,单位应该不断的提高会计内控意识,不断完善其会计内控制度,加强对会计内控的监督,确保单位财务安全性与完整性,保证单位的财产与利益不遭受损害。同时,还要根据当前新经济形势的发展与单位自身的发展的情况进行合理调整,不断提高单位的运行效益与运行效率,最终确保单位的高效发展。
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