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伴随着经济社会的不断快速变迁,档案对于组织的有效发展也起到了越来越重要的作用,因此,有必要采取一系列有效的手法,来提升档案的利用水平。在这种背景下,本文首先从记录组织的发展历史、记录组织资产、维系组织的运转畅通、保护组织的合法权益四个方面着手探讨了档案的功能,并进而系统的分析了提高档案有效利用的举措,以求为组织更好的进行档案利用提供必要的借鉴与参考。