境外建筑工程项目财务管理探索

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  摘 要:随着我国提出的“走出去”及“一带一路”政策,加快了我国企业在国外发展的速度,而其中国内施工企业在境外建筑工程项目也在不断增加。这对建筑施工企业自身财务管理工作提出一定的挑战,财务管理作为整个企业经营管理中最为重要的一个组成,能够帮助建筑施工企业实现境外施工的利益最大化。但是因为境外投资建设存在一定的风险,虽然在国际经济领域中有通用的会计准则,可还是有些国家因为在自身的准则、税收制度等法律方面与我国存在着一定的差异性,因此对于境外建筑施工企业的财务管理工作提出了更高的要求。下面本文就如何加强境外施工企业的财务管理工作,以及如何面对国际政治、经济、汇率之间的各种风险进行分析研究,从而希望能够帮助境外施工企业提升经济利益,提高我国的世界话语权。
  关键词:境外建筑;工程项目;财务管理
  一、以资金筹集为基础,以资金管理为中心
  一个企业如果想要正常的运转,那么离不开现金流的支持,而境外建筑工程项目对于现金流的要求更高,所以必须要加强企业财务管理。一般来说境外建筑工程企业都存在现金流紧张的情况,因为涉及到大量的建筑材料采购,并且在资金的使用上没有经过统一的调度。财务管理方面也缺乏对资金管理的意识,并且没有进行有效的监督考核,从而增加了境外建筑企业的投资风险。因此必须要加强资金的管理工作,需要我们着重的进行以下几个方面的管理:
  (一)资金管理集中化。
  首先企业必须要树立一个资金管理理念,并且根据企业自身特点建立一个适合的资金运行管理机制。其次需要根据建设工程项目的所在国家补贴,对建筑工程企业的资金进行有效管理,这样通过对境外资金的统一管理与调度可以有效的加强境外施工项目的收入,从而获得更多的经济收益。而对资金统一管理需要做好以下几个方面工作:首先,必须要做到集中结算,从而全面控制资金的收支情况。境外企业的办事处或者分公司可以通过在境外银行开设统一的账户,然后对下属的各种业务进行统一办理。通过这种将所有收支账户进行统一管理,能够有效的监控境外建筑工程项目资金的运转情况,从而避免了资金的分散支持,有效的掌握了施工项目的工程进度与生产情况,并保证了对资金的有效监管。其次,对于统一调度资金来说,这样能够降低施工企业的资金成本。统一调度资金能够避免内部资源浪费,从而保证自有资金满足整个项目需要,真正的帮助企业减少了银行借款费用,对于境外施工企业来说降低了成本投入。最后,境外施工企业通过建立资金预算来成立一个资金预警系统,然后将境外施工过程中的详细资金运行情况进行审核,并且逐级进行汇总上报,保证财务管理的有效性。
  (二)加速资金流转,提高资金使用效率
  通过提高境外建筑施工企业的资金使用率,能够有效的提升企业的经济效益,因此必须要加强境外建筑工程项目的资金管理,而其中对于流动资金的管理主要有以下几个方面。第一,对于保函保证金的管理,在建筑工程项目进行过程中一般需要开具投标保函、履约保函、预付款保函这三种。第二,必须要及时的收取项目预付款。因为境外工程项目施工过程中,有一部分施工工程有预付款,因此在开立了预付款保函后,需要根据合同的制定来及时的完善各种手续,从而使企业能够获取预付款。第三,要及时的收取建筑工程施工进度款。当整个建设工程项目进行施工后,承包人应该按照双方签订的合同规定,按施工的实际工作量提交合同规定格式和内容的月报表。第四,必须要充分的利用暂定金额条款。当施工过程中由于材料、设备等遇到突发事件时,而工程量清单中又没有明确列出具体的项目单价时,需要由建筑工程师来确定具体的使用数额。承包商应使用暂定金额规定中发生的情形,及时的通知建设工程师,争取能够使用暂定金额,从而缓解施工资金压力。第五,要及时的提交工程竣工报告和最终财务报告,从而及时的为施工企业收回剩余的工程款。根据双反签订的合同规定,承包人在全部工程的移交证书颁发后的一定时间内需要提供竣工财务报告,并且在规定的时间内提供最终财务报告及结算清单,并且表明业主尚需支付的剩余款项,从而帮助双反早日办理工程结算与决算。第六,要及时的收回前期各项保留金。我们这里所说的保留金一般都是指质量保证金,承包人应根据合同规定,在工程移交证书签发时,及时的向业主索要相应的保留金,并且在整个工程的缺陷责任期满后,向业主索回另外剩余的保留金。
  二、加强成本控制
  (一)加大成本预测力度
  对于境外建筑工程项目财务管理过程中,成本控制是整个管理过程中重要的一部分。因此对于境外施工企业来说,必须要认真的了解境外成本核算的特殊性,然后根据相关资料准确的做好项目成本预算,并且制定出现有效的成本投入计划。此外,在施工过程中还需要根据实际的施工进度来分析成本投入是否符合设计要求,从而制定相应的改进策略。
  (二)加強人员费用控制
  由于境外建筑工程与国内工程在成本投入上有很大区别,境外工程项目在建设上人员费用比例较高,因此如何控制人员非常就显得非常重要。其中对于人员费用主要包括了中方人员费用及当地人员费用。因为很多的建筑工程都在欠发达国家,并且随着我国社会经济的发展,使得中方人员工资的费用支出远超当地国家人员工资水平。因此为了能够减少人员费用的支出,应该尽量少派中方人员数量,多采用当地人员进行建设施工。这是一种有效的降低人员费用的办法,并且还能够很好的发挥当地人员在工程施工中的作用,避免出现不必要的劳资纠纷,从而达到节省开支的目的。
  (三)加强机械设备的管理
  对于境外建筑工程施工来说,对于各种机械设备要求非常严格,很多情况下需要使用的设备很多,但是这些设备如果全部由施工单位采购将会造成很大的资金浪费,并在回国后不能够将其运输回国,从而造成了财产损失。因此,在机械设备管理上必须要进行科学合理的控制,首先在购置机械设备上要尽量的满足关键性设备使用要求,而对于一些普通设备可以进行租借的方式。其次要充分发挥出关键设备的作用,然后在保证施工安全的前提下延长施工时间,这样能够有效的降低设备使用费用,从而减少施工成本的投入。   三、防范汇率风险
  在境外建筑施工企业的财务管理上,首先对国际汇率波动进行控制,因为这是境外工程项目最为敏感的一种因素。随着近几年国际政治形势的变幻,导致了国际外汇市场的波动发生很大波动,而这种变化幅度较大的汇率也给从事境外建筑工程施工企业造成了很大的汇率风险。尤其是随着美元不断贬值,人民币对美元汇率持续走高的情况下,如何有效的对从事境外建筑工程的企业提升汇率风险防范,从而保证建筑工程项目的经济利润非常重要。
  四、境外工程项目财务人员管理和培训
  因为境外建筑施工工程企业在财务管理方面存在一定的特殊性,因此对相关的财务管理人员自身专业素质要求也更高,需要在境外施工企业财务人员不仅具备本国财务管理经验,还需了解当地及国际金融、法律等知识。
  (一)要完善财务监管機制
  由于境外建设工程项目施工地点与企业本部距离遥远,因此其运作过程中对于各项管理都相对独立,所以必须要加强境外工程财务管理人员的道德培养,制定一个有效的财务监督管理办法,从而使境外项目的财务管理工作处于一种有效的管控状态。
  (二)要加强外语技能的培训
  境外建筑工程企业财务管理人员因为自身需要与当地人员进行沟通,因此需要具备一定的外语交流能力,如果财务管理人员不懂外语,那么将不能够及时的获取相关的财务信息,从而难以为企业决策提供信息支持,所以必须要加强境外财务管理人员的语言沟通能力。
  (三)掌握国际通用的会计准则
  虽然目前国际已经制定了通用的会计准则,但是由于不同国家的会计制度间仍存在一定的差别,这就要求境外建筑工程财务管理人员能够熟悉当地所在国的各项法律及税务规定,并且能够进行相关的财务处理。
  五、结束语
  综上所述,随着我国建筑企业走出去的步伐不断加快,为了能够适应国际化发展的要求,境外建筑工程企业必须要对存在的财务风险进行有效防范,减少因为财务风险对施工企业造成的不利影响,保证境外建筑施工企业的稳定发展,从而提高我国在国际上的地位。
  参考文献:
  [1]刘丽芳.境外建筑工程项目融资的突出问题及对策探析[J].财会学习,2016,(18):223-224.
  [2]张利.建筑安装企业境外施工汇率风险管控措施研究[J].价值工程,2016,35(19):34-36.
  作者简介:薛淑娟,青岛新大陆国际工程建设有限公司。
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