浅议电力物资采购管理创新

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  摘 要:近年来,随着社会用电需求的不断增加,电力企业也得到了快速发展。但电力物资采购中各种问题也日益突出,严重阻碍着电力企业的进一步发展。因此,要想使电力物资采购管理水平得到真正的提高,相关人员必须及时进行创新,以使其适应市场经济的需求。基于此,下文就针对当前电力物资采购管理存在的问题,提出了一些创新方法,内容仅供参考。
  关键词:电力物资;采购管理;问题;创新方法
  引言
  物资采购管理可以说是电力企业日常管理工作中重要的组成部分。随着经济的不断发展和市场竞争的加剧,市场对电力企业的要求也在不断提高。因此,各地电力企业也更加重视对企业内部结构与管理的改革以及优化,物资采购管理创新就是其中重要的一部分。对于电力企业来说,只有不断深化电网物资采购管理,探索适应市场的物资管理模式,才能创造更大的价值,推进“一强三优”现代电网公司的建设。
  1电力物资采购管理存在的问题
  1.1供应商管理不规范
  从目前情况来看,很多供电公司缺乏对供应商的有效管理,这些企业一般不会对供应商实行分类分级管理,也很少与固定的供应商建立长期的战略合作伙伴关系。这样一来,供电公司电力物资采购时的价格难以得到优惠,不利于企业节约成本。并且由于所用物资的品牌五花八门,电力建设中用到的相关设备、材料等的质量得不到有效保障,对于供电公司的发展也是极为不利的。
  1.2物资采购管理机制不完善
  目前的电力企业中管理松散、纪律不严、浪费严重的现象十分常见,根本原因还是在于缺乏健全的物资管理机制。当出现问题时,很多责任都无法细分到个人,也就是没有人为这些问题担责。并且在进行物资采购时,一般电力企业会自行选择向那些供应商询价,并组织人员对供应商进行评议,以确定供应商和价格,这也使得外部的监督很难参与到其中,更无法发挥其应有的作用。
  1.3电力物资采购管理方式落后
  电力物资采购的程序繁杂,涉及到的方面也比较多,因此,必须按照严格的流程进行,才能保证工作质量。但是,传统的电力物资采购中,人为因素在其中起着一定作用,在决策上有着随意性和独立性,没有准确的依据以及判断,这就会对企业的发展产生不利影响。而且物资采购会涉及到各种数据的收集以及对比等,而当前很多企业还没有建立统一的物资管理系统,这就使得工作效率很难得到提升。
  2電力物在采购管理创新方法
  2.1加强对供应商的管理
  目前国家电网公司、省级电力公司均未建立统一的一级供应商数据库,在这种形势下,基层物资部门就有必要组建自己的供应商数据库,并制定相应的供应商管理办法。在建立供应商数据库时,工作人员应遵循细化分类、优化选择的原则,对照企业对常用物资、非常用物资的规定,来对物资进行分类设置。对于第一次建立供应商数据库的单位来说,工作人员可以将国网、省公司招标的中标厂家;获得部委、省市名牌产品称号的厂家;上市公司;有过良好合作历史的供应商等这些算作合格供应商,纳入到初始数据库中。而其他供应商则要由各部门推荐,领导审批,方可纳入数据库。供应商初始数据库建立完成后,采购人员就可以依据此来进行物资采购。另外,供应商数据库投入运行后,物资部门还应制定相应的供应商评价管理办法,每个年度进行1-2次的集中调整,统一增加或减少供应商,对不合格的供应商可中止其在库资格。调整的依据就是由使用部门、采购部门等从产品质量、履约能力、售后服务等各方面对供应商做出的评价。
  2.2建立健全并严格执行物资管理制度
  建立健全并严格执行物资管理制度和设备材料的招标方法是电力企业强化物资采购管理的基础。只有不断完善物资采购工作的工作标准,让员工的工作有据可依,才能使物资采购工作的每一个环节都有保障。此外,加强对物资采购过程的监督管理也是十分必要的。电力物资采购管理仅靠电力企业的内部监督是行不通的,在物资采购的过程中,当涉及到自身利益时,很难保证采购人员不会留有私心。只有将物资采购的信息及时准确的公开,让执法部门和社会公众更加多地参与到监督的过程中来,才能让采购人员不敢为所欲为,才能让相关的标准更好地被执行。除此之外,电力企业还应该对工作人员的管理制度进行完善,可以实施轮岗换班制,不断充实具有创新观念的人进入企业。电力物资采购人员的素质对企业的采购业绩影响很大,企业必须加强电力物资采购人员的教育培训,提高员工的思想道德水平和业务素质,才能够使其适应新形势下企业的发展需求,不断地提高企业的凝聚力和战斗力。
  2.3实现物资采购管理现代化
  随着信息化技术的不断发展,越来越多的企业都在对自己的管理模式进行着信息化改造,电力企业也应该紧跟时代潮流,主动引入各种先进技术和先进的管理手段,建立精干高效的物资管理机制,更重要的是要建立一个涵盖物资采购管理各个环节的信息化物资采购管理系统,这样不仅可以提高物资采购工作的效率,也有利于保障所采购物资的质量,优化物资采购工作的工作流程,降低物资采购的工作成本。此外,计算机网络竞价作为电力物资采购中的一种新兴的竞价方式,不需要买卖双方进行见面,能最大程度上避免人为的随意性,实现竞价采购的常规化。因此,电力企业可以借助于这种方式来发挥网络的有效监督作用,以使产品质量得到更有效的保证。
  结束语
  总而言之,要实现电力企业的快速和良好发展,物资采购和管理是必不可少的环节。针对企业电力物资采购中出现的问题,相关部门需要认识到传统电力物资采购管理模式的弊端,并敢于创新,积极引进先进的物资采购管理模式,以便于从根本上消除这些问题,提高物资采购管理水平,最终促进企业的健康发展。
  参考文献:
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