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在盛产精英的IT 界，女性精英凤毛麟角， 而漂亮又具有创新力的女性更是少之又少。何洁冰， 这位充满阳光和亲和力的娇媚女性，用一双纤秀的手，推动着IT 业一扇大块头轮
盘—— 办公自动化软件业快速飞转， 让中国人的办公生活举手之间变得轻松、快捷、优雅——
有这样一个说法：女性一般不会在酒桌上喝酒；但她若敢喝，那么她的酒量肯定就很好。办企业也是如此
职业：你是学财务会计出身，当时的工作也很轻松，是什么触动了你进入IT 领域搞“办公系统自动化”的心弦？
何：是工作中的一种需要，使我产生了这种想法。我毕业以后从事财务软件工作，1996 年开始担任用友软件厦门公司总经理。我发现作为总经理，工作量是非常大的，经常工作到晚上十点，甚至12 点，加班加点是很正常的事情，比如有一个文件要审批，我只能在办公室办理；有时为了工作的事必须把大家召集在一起开会；上下级的沟通也不是很顺畅；公司的保密文件也常有丢失。当时想买一套现成的办公软件，但市场上买不到。所以当时我就想一定要做一个办公自动化的产品，让大家通过这个产品解决管理中的问题，提高行政工作的效率。经过一年的努力，我们就研究出了“通用OA”合强1.0 版。
职业：现在有好多职场上的人士，不想给别人打工，还有新毕业的大学生，也想自己创业，作为创业成功的人士，你认为如果要自己创业，最重要的条件是什么？
何：其实很多人在创业前，都把这件事想得很美好、很容易，我们看到媒体上报道的也多是创业成功的故事。事实上，在商场中创业失败者还是多数。我认为想创业，首先要有充分的准备，最主要的还是行业经验的积累，这一点很重要。在职场有一定经验的人创业优势会大一些，他们遇到问题时能凭积累的经验或人脉资源设法解决，而一个大学毕业生如果没有前期的工作积累就创业，失败的机率可能就大一些。第二是要充分考虑困难，对成功少考虑点儿，这样工作起来就少一些失望。第三是要认准自己的目标，有困难，有失败，但要坚持不懈地努力做下去。有很多人在创业之前想得不多，所以一遇到困难就没信心做了。
职业：女性在IT 业成功的不是很多，你认为原因是什么？
何：主要还是女性自身的问题。相比较而言，女性的弱点是逻辑分析能力不强，不喜欢钻研技术，不喜欢去掌握新技术。而逻辑分析能力，包括创新能力、对新技术的掌握能力，IT业比其他行业要求得更多，因此女性从事IT 行业的人比较少，成功的总体比例也是比较低的。
在五年时间里，合强创造了一系列OA传奇，从国内最早倡导“通用OA”、推出第一代OA，发展到第三代系列产品——合强智能办公系统、合强行政审批系统、合强ASP 协同办公系统，引领中国OA 行业
职业：你创业的起点在厦门，但后来为什么要到上海去发展呢？
何：为了使企业更快地入行并发展。当时，上海对企业的管理、政府部门的管理更规范，信息化的意识更强，相应的他们对软件的需求也是最高的。比如你是一个拳击运动员，和世界级的拳击手同场竞技，也许几个回合你就会败下阵来，但是你的技术水平和实战感悟，肯定比和一个普通运动员打要提高很多。所以我们一开始创业就把立足点放在上海这样的国际大都市，直接和国内、国际最高水准的同行来竞争。
职业：你有一句“名言”：先做对，再做好。这句话的深刻内涵在你的工作中是如何体现的？
何：我认为做对比做好重要。有时你花很大精力把事情做得很完美，但如果这件事情一开始就是错的，那么你投入得再多，做得再好，也不会带来任何效益。所以这句话也是我经营公司的一种方式，这样可以使整个企业少犯致命性的错误，少走弯路。
职业：IT 行业变化神速，竞争激烈，你靠什么使自己的企业生存下来并且发展壮大？
何： 一方面是越来越多的用户逐步认识到了办公自动化系统对企事业单位行政管理的重要性； 另一方面，网络环境在改变，IT 工具也在普及，所以市场越来越好，竞争也越来越激烈。面对这种竞争，我们也有压力。我经常对我的员工讲，为什么竞争激烈了呢？一方面说明这个市场是非常好的，用户是非常多的。如果这个产品是市场不需要的，没有利润，也就没人来与你争了。第二个原因是因为在这个行业里，还没有形成绝对的垄断。比如桌面操作系统大家都用WINDOWS，也没有竞争了，正因为有竞争激烈的环境，才说明我们有发展的空间和可能性。
站在IT 新锐的锋线上，每领业界风气之先，在国内首倡“通用OA 开发新模式”，并提出“10 天进入办公新境界”的口号
职业：作为一名企业的经营者，你认为哪些知识和素质对自己的成功更有益处？
何：企业经营者应具备的知识和技能是多方面的，但我认为有一点非常重要，就是财务管理知识。比如我们企业不管什么时候，都不会存在资金运作的风险，这是我的专业对我经营企业的一个深刻的影响。一些外资企业也有不成文的规定，由财务人员、财务总监来兼任首席执行官或总经理的职位，因为财务人员更明白企业经营的风险和目标，能够很好地控制。
职业：你现在可谓成功人士了，你认为成功是什么？
何：我还没有自己是成功人士的概念，不过这个问题让我想起一件事来。前年我去长春出差，正赶上下大雪，很多人滞留在机场。大家都很焦急地在大厅里等待。但我发现有一个人不慌不忙，他镇定地打开电脑处理工作，我凑过去一看，发现他用的正是我们的软件。那时候我觉得很成功。因为我的产品给别人带来了方便，让很多人不会因为环境、旅行和突发事件影响正常的工作。
职业：使用合强办公自动化软件系统能为行政办公带来哪些方便呢？
何：现在，我们把合强软件做成了通用的软件产品，使用者只要明确了自己的组织结构、工作流程，把每一个人的权限划分好，把工作流程按自己的工作习惯设定好就可以使用了，既方便又简单。我们提出了一个口号：“10 天进入办公新境界”。
娇小的身姿，明媚的笑容，工作的压力并未在她脸上留下痕迹，她把自己、工作和生活都打点得如此自然、轻松
职业：我记得前几年有人就提出了无纸办公的口号，现在还没有完全做到，你认为是技术问题还是观念问题？
何：还是管理人员的观念问题和管理问题。管理者常有很多管理思想和管理方法，这些思想和方法相当于驾照；你的管理思想必须通过工具来实现，这工具就是各种软件，就相当于汽车，你没有汽车就不算名符其实的司机。我们现在有很多管理者读了MBA、MPA、EMBA，甚至更高的管理学理论，他们有很多想法，但实现不了。
问题在哪里？就是因为他没有工具。我当时看到一个报道说，英年早逝的王均瑶，病重住院的时候，为了不耽误公司的工作，拔掉输液管，赶回公司去审批文件。我看了这个报道后觉得他很可怜也很愚昧，如果有一套自动化软件，他不就可以在病房里指挥企业了吗？而且说他每一次出国回来后都要连续好几天加班审批文件，我也经常在国外呆，我觉得一样可以办公，用不着非到办公室坐着才能处理公务。我觉得这是管理思想问题。就像我今天要去杭州，我开着车，两个小时就到了，如果我走路去的话，要花很长时间，肯定要累坏的。所以光有驾照不行，你还是要有汽车，有快捷的工具。
职业：看你的形象是很阳光很轻松的感觉，但我们知道，管理一个企业可是不轻松，每天、产品啊、人员啊、市场啊，有好多事情摆在面前，压力肯定不少，你是怎么化解困难和压力的？
何： 我化解压力的秘诀有三条。首先，要有科学的方法。管理一个企业确实事情特别多。记得在厦门用友公司当经理时，虽然当时的公司比合强小很多，产值也低很多，我上边还友用友总部，但好像比现在累得多。为什么呢？因为那时候，我在“走路”，现在我在开车——有了更快捷的工具。所以化解压力首先要有科学的方法，提高工作效率。我现在使用合强的软件办公，已经把工作压力缩到了一个比较简单的地步。如果换一个人在我这个位置，他没有工具可能感觉还是很累，可我现在感觉得心应手。第二，管理企业不是我一个人，我们有一个很好的团队，既合理授权，又充分信任，这样压力就不是一个人承担而是大家一起承担了。第三，做事要先做对再做好，当你做对时，就不会有什么致命性的错误，就不会有特别大的压力和烦恼了。
人物链接
何洁冰：合强软件机构总裁
在国内IT 界有OA 女旗手、“中国办公自动化专家”之称
2004 年获首届“中国十大IT 管理女性”称号，曾两度被授予“上海市科技创新领军人物”、2005 年获得“上海十大IT 新锐”、“福建青年创业导师”等称号
盘—— 办公自动化软件业快速飞转， 让中国人的办公生活举手之间变得轻松、快捷、优雅——
有这样一个说法：女性一般不会在酒桌上喝酒；但她若敢喝，那么她的酒量肯定就很好。办企业也是如此
职业：你是学财务会计出身，当时的工作也很轻松，是什么触动了你进入IT 领域搞“办公系统自动化”的心弦？
何：是工作中的一种需要，使我产生了这种想法。我毕业以后从事财务软件工作，1996 年开始担任用友软件厦门公司总经理。我发现作为总经理，工作量是非常大的，经常工作到晚上十点，甚至12 点，加班加点是很正常的事情，比如有一个文件要审批，我只能在办公室办理；有时为了工作的事必须把大家召集在一起开会；上下级的沟通也不是很顺畅；公司的保密文件也常有丢失。当时想买一套现成的办公软件，但市场上买不到。所以当时我就想一定要做一个办公自动化的产品，让大家通过这个产品解决管理中的问题，提高行政工作的效率。经过一年的努力，我们就研究出了“通用OA”合强1.0 版。
职业：现在有好多职场上的人士，不想给别人打工，还有新毕业的大学生，也想自己创业，作为创业成功的人士，你认为如果要自己创业，最重要的条件是什么？
何：其实很多人在创业前，都把这件事想得很美好、很容易，我们看到媒体上报道的也多是创业成功的故事。事实上，在商场中创业失败者还是多数。我认为想创业，首先要有充分的准备，最主要的还是行业经验的积累，这一点很重要。在职场有一定经验的人创业优势会大一些，他们遇到问题时能凭积累的经验或人脉资源设法解决，而一个大学毕业生如果没有前期的工作积累就创业，失败的机率可能就大一些。第二是要充分考虑困难，对成功少考虑点儿，这样工作起来就少一些失望。第三是要认准自己的目标，有困难，有失败，但要坚持不懈地努力做下去。有很多人在创业之前想得不多，所以一遇到困难就没信心做了。
职业：女性在IT 业成功的不是很多，你认为原因是什么？
何：主要还是女性自身的问题。相比较而言，女性的弱点是逻辑分析能力不强，不喜欢钻研技术，不喜欢去掌握新技术。而逻辑分析能力，包括创新能力、对新技术的掌握能力，IT业比其他行业要求得更多，因此女性从事IT 行业的人比较少，成功的总体比例也是比较低的。
在五年时间里，合强创造了一系列OA传奇，从国内最早倡导“通用OA”、推出第一代OA，发展到第三代系列产品——合强智能办公系统、合强行政审批系统、合强ASP 协同办公系统，引领中国OA 行业
职业：你创业的起点在厦门，但后来为什么要到上海去发展呢？
何：为了使企业更快地入行并发展。当时，上海对企业的管理、政府部门的管理更规范，信息化的意识更强，相应的他们对软件的需求也是最高的。比如你是一个拳击运动员，和世界级的拳击手同场竞技，也许几个回合你就会败下阵来，但是你的技术水平和实战感悟，肯定比和一个普通运动员打要提高很多。所以我们一开始创业就把立足点放在上海这样的国际大都市，直接和国内、国际最高水准的同行来竞争。
职业：你有一句“名言”：先做对，再做好。这句话的深刻内涵在你的工作中是如何体现的？
何：我认为做对比做好重要。有时你花很大精力把事情做得很完美，但如果这件事情一开始就是错的，那么你投入得再多，做得再好，也不会带来任何效益。所以这句话也是我经营公司的一种方式，这样可以使整个企业少犯致命性的错误，少走弯路。
职业：IT 行业变化神速，竞争激烈，你靠什么使自己的企业生存下来并且发展壮大？
何： 一方面是越来越多的用户逐步认识到了办公自动化系统对企事业单位行政管理的重要性； 另一方面，网络环境在改变，IT 工具也在普及，所以市场越来越好，竞争也越来越激烈。面对这种竞争，我们也有压力。我经常对我的员工讲，为什么竞争激烈了呢？一方面说明这个市场是非常好的，用户是非常多的。如果这个产品是市场不需要的，没有利润，也就没人来与你争了。第二个原因是因为在这个行业里，还没有形成绝对的垄断。比如桌面操作系统大家都用WINDOWS，也没有竞争了，正因为有竞争激烈的环境，才说明我们有发展的空间和可能性。
站在IT 新锐的锋线上，每领业界风气之先，在国内首倡“通用OA 开发新模式”，并提出“10 天进入办公新境界”的口号
职业：作为一名企业的经营者，你认为哪些知识和素质对自己的成功更有益处？
何：企业经营者应具备的知识和技能是多方面的，但我认为有一点非常重要，就是财务管理知识。比如我们企业不管什么时候，都不会存在资金运作的风险，这是我的专业对我经营企业的一个深刻的影响。一些外资企业也有不成文的规定，由财务人员、财务总监来兼任首席执行官或总经理的职位，因为财务人员更明白企业经营的风险和目标，能够很好地控制。
职业：你现在可谓成功人士了，你认为成功是什么？
何：我还没有自己是成功人士的概念，不过这个问题让我想起一件事来。前年我去长春出差，正赶上下大雪，很多人滞留在机场。大家都很焦急地在大厅里等待。但我发现有一个人不慌不忙，他镇定地打开电脑处理工作，我凑过去一看，发现他用的正是我们的软件。那时候我觉得很成功。因为我的产品给别人带来了方便，让很多人不会因为环境、旅行和突发事件影响正常的工作。
职业：使用合强办公自动化软件系统能为行政办公带来哪些方便呢？
何：现在，我们把合强软件做成了通用的软件产品，使用者只要明确了自己的组织结构、工作流程，把每一个人的权限划分好，把工作流程按自己的工作习惯设定好就可以使用了，既方便又简单。我们提出了一个口号：“10 天进入办公新境界”。
娇小的身姿，明媚的笑容，工作的压力并未在她脸上留下痕迹，她把自己、工作和生活都打点得如此自然、轻松
职业：我记得前几年有人就提出了无纸办公的口号，现在还没有完全做到，你认为是技术问题还是观念问题？
何：还是管理人员的观念问题和管理问题。管理者常有很多管理思想和管理方法，这些思想和方法相当于驾照；你的管理思想必须通过工具来实现，这工具就是各种软件，就相当于汽车，你没有汽车就不算名符其实的司机。我们现在有很多管理者读了MBA、MPA、EMBA，甚至更高的管理学理论，他们有很多想法，但实现不了。
问题在哪里？就是因为他没有工具。我当时看到一个报道说，英年早逝的王均瑶，病重住院的时候，为了不耽误公司的工作，拔掉输液管，赶回公司去审批文件。我看了这个报道后觉得他很可怜也很愚昧，如果有一套自动化软件，他不就可以在病房里指挥企业了吗？而且说他每一次出国回来后都要连续好几天加班审批文件，我也经常在国外呆，我觉得一样可以办公，用不着非到办公室坐着才能处理公务。我觉得这是管理思想问题。就像我今天要去杭州，我开着车，两个小时就到了，如果我走路去的话，要花很长时间，肯定要累坏的。所以光有驾照不行，你还是要有汽车，有快捷的工具。
职业：看你的形象是很阳光很轻松的感觉，但我们知道，管理一个企业可是不轻松，每天、产品啊、人员啊、市场啊，有好多事情摆在面前，压力肯定不少，你是怎么化解困难和压力的？
何： 我化解压力的秘诀有三条。首先，要有科学的方法。管理一个企业确实事情特别多。记得在厦门用友公司当经理时，虽然当时的公司比合强小很多，产值也低很多，我上边还友用友总部，但好像比现在累得多。为什么呢？因为那时候，我在“走路”，现在我在开车——有了更快捷的工具。所以化解压力首先要有科学的方法，提高工作效率。我现在使用合强的软件办公，已经把工作压力缩到了一个比较简单的地步。如果换一个人在我这个位置，他没有工具可能感觉还是很累，可我现在感觉得心应手。第二，管理企业不是我一个人，我们有一个很好的团队，既合理授权，又充分信任，这样压力就不是一个人承担而是大家一起承担了。第三，做事要先做对再做好，当你做对时，就不会有什么致命性的错误，就不会有特别大的压力和烦恼了。
人物链接
何洁冰：合强软件机构总裁
在国内IT 界有OA 女旗手、“中国办公自动化专家”之称
2004 年获首届“中国十大IT 管理女性”称号，曾两度被授予“上海市科技创新领军人物”、2005 年获得“上海十大IT 新锐”、“福建青年创业导师”等称号