医院财务内控工作的作用及有效方法分析

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  摘 要:随着我国人口数量的不断提升,对医疗资源的需求越来越大,医院承担着越来越重要的社会角色。在市场经济化的浪潮下,为了医院能够得到健康的发展,建立健全的财务内控工作体系是医院想要进一步发展的必然策略。通过完善的财务控制工作体系减少资源浪费,增强医院的市场竞争力。下文中笔者对当前形势下医院财务管理工作中出现的问题进行论述,找出问题出现原因,并提出相对应的举措。
  关键词:医院财务;内控工作;分析
  一、引言
  当前,我国医院财务内控工作通过以下几个部分完成的,分别是:预算管理、资产控制、净资产控制等。财务内控制度不健全,缺乏对相关工作人员的监督和约束,财务管理具有漏洞容易造成财物流失,健全财务内控制度势在必行,财务内控制度作为医院财务体系中的重要环节,直接决定了医院的发展情况。
  二、医院财务内部控制制度的建设作用
  通过健全的财务管控制度,保护医院资产不会流失,减少工作中产生的各种不必要的内耗,通过健全的财务管理制度还能提升医院各方面服务质量,对医院的各类经济资料和财务资料有一个保障,使医院能够健康发展。所以通过构建完善的内部财务管控体系,能够减少医院的工作成本,提高工作效率,提高了医院的管理水平,推动了医疗卫生制度改革,通过建立“科学,高效,规范,完善”的财务内控制度不仅减少医院医疗成本为社会更好地提供医疗服务,还能使医院获得更广阔的发展前景,促进医院资产的升值。
  三、目前医院财务内部控制制度所存在的缺陷
  随着我国医疗卫生体制改革的不断深化,医院经营发展所面临的市场竞争日益激烈,对于医院的经营管理水平也提出了較高的要求。财务内控管理作为医院管理工作的关键内容,主要是为了确保医院财务管理活动依法规范开展,同时确保医院财务信息的真实可靠与财产的安全,而对医院财务系统所制定的一系列的管理规章制度与控制措施。通过财务内控管理不仅可以及时发现医院运营管理过程中存在的财务问题,同时也可以对医院资源配置起到合理优化的作用,对于提高医院的业务管理效率,实现医院经营效益的最大化也具有重要的作用。目前医院财务内部控制制度常见的问题有:
  第一,对财务内控工作认知有偏差。部分医院的管理人员不具备专业的管理知识,多数管理人员都是从医院医师队伍中转型进入了医院的管理工作,虽然医院的管理工作对于工作人员的医学知识有一定的要求,但是在管理岗位上具备专业的管理知识更为重要,缺乏足够的专业人士就导致医院财务内控制度体现不出应有的价值,财务管理体系出现漏洞,管理人员认识不到位将财务内控工作与“经济责任”划等号,从事这项工作的管理人员也参与不进财务工作的核心。这些对于财务内控工作的错误认知是我国医院财务内控工作出现漏洞的主要原因因此想要在医院内部建立健全的财务内控体制就要转变这种错误认知,对财务内控工作有一个科学,全面的认识。
  第二,财务内控工作人员各项素质不高。财务内控工作中工作人员既是制度的建立者、维护者又是制度的参与者、监督者。为了让财务内控制度稳定的运行下去就对工作人员的各方面素质提出了较高的要求。不论是管理者还是工作人员都对于这项工作有片面的认识,认为财务工作只需要进行收款记录等简单的工作就足够了。这种认知对整个财务内控体系有着严重的影响,很多工作人员既没有胜任这份岗位的职业素养,又没有对于岗位的正确认知。对于“经济法规”没有全面的认知,在工作中会犯经验主义错误,从个人的认知而不是从客观规律角度处理问题,使工作中出现“错误信息”、“无效内控”、“触犯法律”等现象的发生。甚至有部分缺乏职业道德和法律观念的工作人员为了获取经济利益通过挪用公款,做假账等方式,严重损害了医院利益造成国有资产流失。
  第三,没有建立起监督体系。部分医院的财务审计部门在实际工作中体现不出其价值,发挥不出应有的职能效用,这都是由于没有建立起一个完善的监督体系。医院内部财政缺乏统一管理,极大地增加了财务内控工作的工作难度。医院内部的权力之间得不到制衡和监督。财务工作受领导主观意识影响,导致资金被浪费滥用,没能起到其应有的作用。
  四、做好医院财务内控工作的相关策略
  1.加强医院领导对财务内控制度的认知度
  在医院内部建立起一个完善的财务内控制度,领导的支持和重视是十分重要的。通过对医院管理层灌输正确科学的财务内控理念,让医院领导认识到一个完善科学的财务内控体制对医院发展的推动作用,让医院管理层的工作重心偏转一部分到财务内控工作中来,引进先进的工作理念和工作方式,从思想上认识到财务内控工作的重要性,参与到财务内控的日常工作中来,保证内控制度的顺利推行,最终建立起一个“措施有效、实时监控、评析合理”的内控制度。明确责任制度,建立奖惩机制将每一位工作人員需要承担的责任和义务划分清晰,提高工作人员的工作积极性和主观能动性,推动医院发展。
  2.建立人性化的医院软环境
  想要推行财务管理工作顺利进行,一个人性化的工作环境也是必不可少的,根据不同医院的具体情况建立相应的宣传计划,将财务内控相关知识进行宣传提升包括领导在内的全体工作人员对财务内控工作的认识,通过人性化的工作准则,激发工作人员的主观能动性,协调管理好财务内控部门与各部门之间的关系,建立起稳定和谐的工作环境,将所有工作人员纳入财务内控体系中来,建立起高效的财务内控体系。
  3.提高财务会计工作人员的综合素养
  财务会计人员在财务内控体系中承担着重要的工作任务,随着时代不断发展,医院对相关信息的处理需要更多步骤,变相提高了对财务会计人员的素质要求,会计工作人员需要将日常工作与信息网络相结合,提倡无纸化办公。根据在工作中面临的实际情况对原本的组织建构进行合理,科学的修改完善工作制度,将科技进步的成果运用到日常工作中,提高工作效率减少工作漏洞。为了完成上述工作就需要提高会计工作人员各方面素质,通过组织培训等手段引进先进的工作理念和技术,加强工作人员业务技能,同时也不能放松对思想教育和职业道德的培训,引导树立正确价值观,为医院的发展添砖加瓦。
  五、结束语
  科学完善的财务内控工作是医院想要获得更进一步发展的必要条件,建立健全财务内控体系是一项长期、复杂。全面的工程,医院领导要对财务内控工作有一个全面清晰的认识,才能保障财务内控体系平稳运行下去,提高员工工作效率减少工作成本,提高医院的竞争力,使医院获得健康的发挥。
  参考文献
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