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摘要：“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作已经日益成为高校最基本、最重要的工作。教学管理水平和质量直接影响着高校教学工作的好坏，进而影响高校人才培养的任务。教学秘书是高校教学管理基层的管理者、联络者和执行者，教学秘书在保证教学正常运行、维护高校教学秩序的建立起着桥梁和枢纽作用，因此，探讨教学秘书的管理机制和职业能力，为以后教学秘书在教学管理岗位中发挥积极的作用有着重要的意义。
关键词：高等院校；教学秘书；管理体制；综合素质
中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）03-0029-02
近年来由于一些高层次企业对人才综合素质的要求增高，高等院校已经离百姓越来越近，为满足企业需求，以提高中国学生综合素质，高等院校正在逐年扩招，重点院校、重点学科的学生人数不断增加。这种新形势无论对高等院校配套的硬件设备还是管理、教育的软件设备都提出了很高的要求，教学秘书作为连接学校高层管理和基本学生工作的枢纽，将起到不可或缺的作用。传统高校管理体制中常把教学秘书一职当作“办事员”，打理一些琐碎的教学工作以及管理工作，这一观点在如今已不攻自破。高等院校如同一艘舰艇，正确的方向、充足的动力是我们达到目标的基本条件，高层管理正是舰艇的舵手，用他们的掌控能力带动这个学校的发展，打造学校的特有品牌，而一所院校的发展不能只是说大话，需要全校的师生在各自的研究领域不断地探索，从基础科学到前沿领域，只有掌握了真正的本事才能让自己处于不败的地位。在高等院校这种建设结构中，起到枢纽作用的教学秘书一职显得尤为重要，只有不断地深化改革建设、提高业务水平、增强综合素质，坚持发展与基础建设并行，才能满足当前形势下高等院校对该职位的要求。为提高高等院校质量，达到国内一流乃至世界级水平，改革迫在眉睫，从学校制度建设，到管理队伍建设，再到师资力量建设都需要不断的深化。针对高等院校管理理念的更新、教学秘书的工作职责，我认为重点从以下几个方面进行深化改革。
一、建设开放式管理体制
传统的高等院校管理体制还延续着政府管理体制的模式，上下级观念明显，事务分配明确，经验证明这种管理体制在学校建设初期起到了关键的作用，以一个有眼光、有谋略的领导者担任关键职位，带领着一群有志之士不断前进、不断发展。可是社会发展迅速，社会体制不断改革，多元化越来越明显，如果仅以一人或少数人之谋略带动学校发展显然是不合理的。建立学校的目的是为国家各个方面培养相关的人才，这就要求学校的教育要与时俱进、全面发展。上至高层管理，下至师生队伍，都要以团队模式进行改革建设，充分发挥团队的智慧，优中选优，达到开放式管理体制建设，重点从以下几个方面进行深化改革。
1.信息传达迅速、公开。如今的社会是一个信息化社会，信息的流通将对无论是政府、高校还是企业起到至关重要的作用，信息的迅速传达是一个团队发展的关键，建设一个高效的信息传达机制将有效提高学校的综合管理能力。信息传达的及时性保证了发展的与时俱进，只有这样才能跟得上社会发展的趋势，才能为国家培养出更多的人才，做出更大的贡献。教学秘书工作的时效性主要表现在所有的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪，讲究效率，不做无效劳动，不做重复工作，争取教学资源的有效配置和教学效应的最佳发挥。另外，一所高校的发展还与他的信息传达公开性密不可分，信息的公开既可以让每一个管理者、每一位老师、每一位学生明确自己的任务，也可以让在校人员进行高效率的工作、学习，信息传达的公开性保证了一所学校的透明度，也可以为学校打造出自己的品牌。
2.建立合理的反馈机制。作为学校的管理模式应该脱离传统的绝对服从上级的模式，高层管理作出的决定往往着眼于学校的整体建设上，有时忽略了所作决定具体实施的可行性，反馈机制的建立可以确保学校的建设在整体和局部上都达到合理的改进。对于高层管理团队公开的信息要做出合理的反馈，对于正确的决定给予肯定，对于不足的地方提出改进，减少了错误决定实施的往复过程，保证了发展的有效性。职工大会是反馈机制的最好方式，现在所要做的重点是要深化各种机制的有效性，不能只是走个过场，重在质量。建立合理的反馈机制将对学校的建设起到至关重要的作用。
二、更新教学秘书职责观念
对待教学秘书职责的传统观念具有一定的局限性，需要进行不断的调整、提高，教学秘书一职不同于其他职业中秘书一职，不应只处理一些日常琐事、上传下达，所涵盖的任务需要不断的进行调整，适合高校的发展趋势。教学秘书既是基层的管理者，又是面向师生的服务者，同时也是联络者。教学秘书的角色定位决定了其管理、服务、协调的工作职能。我认为要想充分发挥教学秘书一职的重要性，需要从以下几个方面进行深入更新。
1.提高任务的具体实施能力。作为连接高层管理和师生的枢纽，教学秘书的职责重要性不言而喻，要想充分发挥该职位的重要性，首要一点就要不断加强任务的具体实施能力。高校高层管理作出的决定或者方针往往具有一定的抽象性，在实际的实施中需要对上级精神进行一定的细化，细化的好坏往往是学校发展道路中的成败关键，只有实施的好才能说明方向的正确性，否则即使是一些正确的、适应发展趋势的建议也将不能得以实施，成为学校的损失。因此，对于抽象精神的理解能力和细化能力是衡量一个教学秘书职业能力的首要指标。
2.提高教学过程中的总结能力。枢纽的重要性还体现在另外一个地方，那就是对于教学工作的总结能力。评价一个学校好坏的标准之一就是这个学校的教学能力，教学能力越强，所培养出的学生具备的能力就越强，在今后的工作过程中才能担当更重的职责。因此，需要不断对高校的教学工作中出现的问题进行调整，调整的首要工作就是对问题的总结，总结越有深度、越全面，问题暴露的就越完整，为学校的发展指引明确的方向，学生满意、老师满意，一所高校才完成了最基本的任务。由此可见，教学工作中的总结能力是衡量一个教学秘书职业能力的另外一个标准。
3.全面提高教学秘书在职人员的综合素质。现如今无论是企业还是高校，在岗人员的综合素质都需要进行不断的调整，综合素质的高低往往是决定在岗人员能否更好地完成自己职责的关键。随着教学改革的不断深化，学分制改革进一步完善，教学管理工作对教学秘书岗位提出了更新、更高的要求。教学秘书综合素质的高低将对学校的发展起到至关重要的作用。教学秘书的综合素质主要包括思想素质的提高，责任感强和奉献精神、业务素质的提高，努力学习专业知识及管理知识、心理素质的提高，保持积极向上的态度和勇于面对挫折、创新能力的提高，坚持实干的精神。综上，不断提高教学管理人员应具备的素质，将会有利于提高教学秘书的工作效率，使其在教学管理工作中更好地发挥作用，确保各项教学工作顺利进行。
以上主要从管理体制和教学秘书的工作两个方面进行了阐述，对一所高校来说，发展是硬道理，发展道路上需要所有管理工作者和全校师生做出应有的贡献，仅有贡献还不行，还需要所有事务的实施上具有相当高的时效性，效率越高，发展得越快。教学秘书作为连接管理层面和师生的纽带起着不可或缺的作用，在岗人员能力越强，对学校的发展、学生的培养、老师的提高起到的作用越大，随着时代的发展、形势的变化，管理体制和教学秘书职责需要不断地进行更新，只有这样，才能建设出一流的高校，才能培养出更高层次的学生。
关键词：高等院校；教学秘书；管理体制；综合素质
中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）03-0029-02
近年来由于一些高层次企业对人才综合素质的要求增高，高等院校已经离百姓越来越近，为满足企业需求，以提高中国学生综合素质，高等院校正在逐年扩招，重点院校、重点学科的学生人数不断增加。这种新形势无论对高等院校配套的硬件设备还是管理、教育的软件设备都提出了很高的要求，教学秘书作为连接学校高层管理和基本学生工作的枢纽，将起到不可或缺的作用。传统高校管理体制中常把教学秘书一职当作“办事员”，打理一些琐碎的教学工作以及管理工作，这一观点在如今已不攻自破。高等院校如同一艘舰艇，正确的方向、充足的动力是我们达到目标的基本条件，高层管理正是舰艇的舵手，用他们的掌控能力带动这个学校的发展，打造学校的特有品牌，而一所院校的发展不能只是说大话，需要全校的师生在各自的研究领域不断地探索，从基础科学到前沿领域，只有掌握了真正的本事才能让自己处于不败的地位。在高等院校这种建设结构中，起到枢纽作用的教学秘书一职显得尤为重要，只有不断地深化改革建设、提高业务水平、增强综合素质，坚持发展与基础建设并行，才能满足当前形势下高等院校对该职位的要求。为提高高等院校质量，达到国内一流乃至世界级水平，改革迫在眉睫，从学校制度建设，到管理队伍建设，再到师资力量建设都需要不断的深化。针对高等院校管理理念的更新、教学秘书的工作职责，我认为重点从以下几个方面进行深化改革。
一、建设开放式管理体制
传统的高等院校管理体制还延续着政府管理体制的模式，上下级观念明显，事务分配明确，经验证明这种管理体制在学校建设初期起到了关键的作用，以一个有眼光、有谋略的领导者担任关键职位，带领着一群有志之士不断前进、不断发展。可是社会发展迅速，社会体制不断改革，多元化越来越明显，如果仅以一人或少数人之谋略带动学校发展显然是不合理的。建立学校的目的是为国家各个方面培养相关的人才，这就要求学校的教育要与时俱进、全面发展。上至高层管理，下至师生队伍，都要以团队模式进行改革建设，充分发挥团队的智慧，优中选优，达到开放式管理体制建设，重点从以下几个方面进行深化改革。
1.信息传达迅速、公开。如今的社会是一个信息化社会，信息的流通将对无论是政府、高校还是企业起到至关重要的作用，信息的迅速传达是一个团队发展的关键，建设一个高效的信息传达机制将有效提高学校的综合管理能力。信息传达的及时性保证了发展的与时俱进，只有这样才能跟得上社会发展的趋势，才能为国家培养出更多的人才，做出更大的贡献。教学秘书工作的时效性主要表现在所有的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪，讲究效率，不做无效劳动，不做重复工作，争取教学资源的有效配置和教学效应的最佳发挥。另外，一所高校的发展还与他的信息传达公开性密不可分，信息的公开既可以让每一个管理者、每一位老师、每一位学生明确自己的任务，也可以让在校人员进行高效率的工作、学习，信息传达的公开性保证了一所学校的透明度，也可以为学校打造出自己的品牌。
2.建立合理的反馈机制。作为学校的管理模式应该脱离传统的绝对服从上级的模式，高层管理作出的决定往往着眼于学校的整体建设上，有时忽略了所作决定具体实施的可行性，反馈机制的建立可以确保学校的建设在整体和局部上都达到合理的改进。对于高层管理团队公开的信息要做出合理的反馈，对于正确的决定给予肯定，对于不足的地方提出改进，减少了错误决定实施的往复过程，保证了发展的有效性。职工大会是反馈机制的最好方式，现在所要做的重点是要深化各种机制的有效性，不能只是走个过场，重在质量。建立合理的反馈机制将对学校的建设起到至关重要的作用。
二、更新教学秘书职责观念
对待教学秘书职责的传统观念具有一定的局限性，需要进行不断的调整、提高，教学秘书一职不同于其他职业中秘书一职，不应只处理一些日常琐事、上传下达，所涵盖的任务需要不断的进行调整，适合高校的发展趋势。教学秘书既是基层的管理者，又是面向师生的服务者，同时也是联络者。教学秘书的角色定位决定了其管理、服务、协调的工作职能。我认为要想充分发挥教学秘书一职的重要性，需要从以下几个方面进行深入更新。
1.提高任务的具体实施能力。作为连接高层管理和师生的枢纽，教学秘书的职责重要性不言而喻，要想充分发挥该职位的重要性，首要一点就要不断加强任务的具体实施能力。高校高层管理作出的决定或者方针往往具有一定的抽象性，在实际的实施中需要对上级精神进行一定的细化，细化的好坏往往是学校发展道路中的成败关键，只有实施的好才能说明方向的正确性，否则即使是一些正确的、适应发展趋势的建议也将不能得以实施，成为学校的损失。因此，对于抽象精神的理解能力和细化能力是衡量一个教学秘书职业能力的首要指标。
2.提高教学过程中的总结能力。枢纽的重要性还体现在另外一个地方，那就是对于教学工作的总结能力。评价一个学校好坏的标准之一就是这个学校的教学能力，教学能力越强，所培养出的学生具备的能力就越强，在今后的工作过程中才能担当更重的职责。因此，需要不断对高校的教学工作中出现的问题进行调整，调整的首要工作就是对问题的总结，总结越有深度、越全面，问题暴露的就越完整，为学校的发展指引明确的方向，学生满意、老师满意，一所高校才完成了最基本的任务。由此可见，教学工作中的总结能力是衡量一个教学秘书职业能力的另外一个标准。
3.全面提高教学秘书在职人员的综合素质。现如今无论是企业还是高校，在岗人员的综合素质都需要进行不断的调整，综合素质的高低往往是决定在岗人员能否更好地完成自己职责的关键。随着教学改革的不断深化，学分制改革进一步完善，教学管理工作对教学秘书岗位提出了更新、更高的要求。教学秘书综合素质的高低将对学校的发展起到至关重要的作用。教学秘书的综合素质主要包括思想素质的提高，责任感强和奉献精神、业务素质的提高，努力学习专业知识及管理知识、心理素质的提高，保持积极向上的态度和勇于面对挫折、创新能力的提高，坚持实干的精神。综上，不断提高教学管理人员应具备的素质，将会有利于提高教学秘书的工作效率，使其在教学管理工作中更好地发挥作用，确保各项教学工作顺利进行。
以上主要从管理体制和教学秘书的工作两个方面进行了阐述，对一所高校来说，发展是硬道理，发展道路上需要所有管理工作者和全校师生做出应有的贡献，仅有贡献还不行，还需要所有事务的实施上具有相当高的时效性，效率越高，发展得越快。教学秘书作为连接管理层面和师生的纽带起着不可或缺的作用，在岗人员能力越强，对学校的发展、学生的培养、老师的提高起到的作用越大，随着时代的发展、形势的变化，管理体制和教学秘书职责需要不断地进行更新，只有这样，才能建设出一流的高校，才能培养出更高层次的学生。