客栈型酒店信息化建设思考

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  摘 要:客栈型酒店不断兴起,入住该类客栈的客户呈现年轻化和时尚化,这类客人对客栈型酒店的信息化要求也在不断提高,在酒店整体发展过程中信息化建设所起的作用也越来越大,信息化程度越高入住客人就会越多。本文以云南众多客栈信息化建设情况入手,结合酒店管理的特点,客栈型酒店特色和定位,对客栈在信息化建设中所存在的问题进行了分析,提出客栈型酒店信息化建设的建议和思考。
  关键词:客栈;信息化;建设;研究
  随着旅游业的蓬勃发展,客栈型酒店越来越受到旅客的喜爱,客栈型酒店的都有一个共享性大庭院的特点,给人以更多的交流和活动空间,同时很多的客栈还有一个火塘,客人们可以围着火塘吟歌、品茶,别具情调和特色;住宿房间一般以木制阁楼为主,让人有一种回归自然的放松和温馨体验。虽然旅游业的兴起为客栈型酒店的发展提供了良好的机遇,丰厚的利润和巨大的市场也吸引了众多的竞争者,在同类型客栈中靠什么赢得竞争优势?本文从客栈型酒店的发展现状入手,对客栈型酒店在信息化建设中所存在的问题进行分析,提出客栈型酒店信息化建设的思考,未来发展过程中存在的困难和问题的解决对策。
  一、客栈型酒店信息化建设现状及存在的问题
  (一)信息化建设水平参差不齐。
  与其他类型酒店相比,客栈型酒店的信息化建设仍存在着许多不均衡的地方。部分客栈实现了信息化管理,大部分客栈型酒店仅仅是运用计算机进行入住登记、提供wifi服务等,还远远没有做到全面的信息化管理。各地区之间的信息化水平存在非常大的差异,经济发达地区信息化管理比欠发达地区更为的完善,技术水平也较高。
  (二)信息化建设意识不足,缺乏规模化和全面化发展。
  酒店信息化在国内外已经趋于完善,客栈型酒店因建设规模小,大部分为个体经营,信息化发展意识不足,没有将信息化建设做到规模化、全面化。还有部分客栈位于山区,位置分散,没有网络服务提供,信息化建设困难。目前,大部分客栈型酒店信息化全面管理的水平的差距大,意识落后,建设不协调,发展缓慢。
  (三)信息化技术利用率低,使用简单
  大部分客栈型酒店仅满足了公安部门要求的入住客人信息登记,部分使用了酒店管理软件,只有少部分客栈已经把计算机应用到内部管理中,整体信息化技术利用率较低。不能很好把财务、客户、客房、安全、店务管理等综合应用起来。比起其他类型酒店的发展,客栈型酒店的信息化建设发展很不均衡,大部分已开通网络服务,少部分建有自己的内部网络和网站,几乎没有全面的信息化管理客栈。与星级酒店、其他水平的酒店的信息化水平差距也非常大;地域化的差别也非常大,同一地区不同客栈的信息化水平之间的差距也非常大。
  (四)网络营销形式单一,主要依靠中介开展。
  近年来,客栈型酒店取得了飞速的发展,酒店的信息化管理及运营的程度不断提高,由此也使得客栈型酒店业的竞争更为激烈,为了有更好的营销效果,提高入住率,部分客栈型酒店开始采用网络营销,在其他大型网站或网络订房平台宣传;这种依靠大型中介网站的营销手段形式单一,宣传面小,客栈运营成本的增加,也使自身的网络平台建设受到限制。
  二、客栈型酒店未来信息化建设的思考
  (一)转变观念、提高意识,加强信息化建设
  客栈型酒店的信息服务水平在很大程度上影响着客人的入住愿望,对于客人来说,选择居住哪家客栈都希望在入住后不仅满足住宿的要求,还希望有边休息、看书、听歌、喝咖啡、品茶、边刷微博、微信等与外界交流与办公的需要。客栈型酒店在做好现有业务种类,不断加强信息化建设,提高服务水平的同时,把握客户的需求,用最经济的办法获得最大的客户满意度,提高客栈自身的档次和知名度,拓展新的业务增长点,提高竞争力。
  (二)完善网络信息平台建设
  目前通过网络进行消费已经成为一种趋势,网上订房、预定情况查询,客房优惠和入住积分奖励等都成了选择客栈的一些因素。客栈型酒店应当增强时代意识,加大投入,完善网络信息平台的建设,让客户可以方便进行消费者查询、预订房间。开发自己个性化的信息化管理系统和网络平台,可以提升客栈层次和方便快速统计酒店的经营数据和客源数据,方便决策和管理。
  (三)构建多渠道网络营销
  部分客栈不同形式采用中介开展了网络营销,但任然薄弱,应不断拓宽渠道,多形式多手段开展网络营销。不同人有不同的上网习惯和信息获取渠道,在入住酒店之前会通过固有方式获取信息选择入住酒店,为了能更好的推销自己的客栈,应当加大网络营销的投入,多渠道开展宣传,使用现在流行的微信、微博、QQ空间的多形式推广,摆脱中介客户单一、推广面窄的局限。
  (四)重视网络技术应用
  努力将自己的网站建设成能为消费者提供全方位旅游服务的平台,不仅要建好自己的网站,还要开发微信网络公众平台、手机APP客户端、VIP信息服务、节日问候、生日优惠等网络新技术的应用。采用丰富的线上优惠让利活动,不仅提供房间预定、查询服务,还提供周边环境、特色景点、美食、购物等更多的信息;线下也要开展各类有地方文化特色活动,促进客人交流和了解当风土人情,及时跟新信息,避免信息不对等,吸引更多客人。
  (五)服务人员信息化培养
  客栈型酒店因规模一般都不大,员工看不到发展前景,流动性较大,人员经常变动,增加了人员培训成本,服务质量得不到保证和提高。要不断引进先进的管理服务理念,增强学习培训,信息化建设和人员管理可以让经营过程中的控制力得到提高,管理效率提高,有利于着客栈的良性发展。
  (六)提高信息化管理,促进特色个性化服务
  信息技术已越来越成为维系与提高酒店竞争力的关键因素,建立信息化管理系统,使用不同会员制管理,培养回头客,顾客服务和成本控制信息化,客栈型酒店要想在竞争日益激烈的酒店市场中占有优势,就必须着力发展市场的深度,提升质量品质,进行相应的异化经营。细化服务方式,提供个性化、差异化的经营、服务和管理,适应不同人群的不同需求,有利于客栈型酒店的进一步发展壮大。例如:普洱市茶马驿站每周推出一期少数民族茶艺表演,让入住客栈的客人,不仅能观看到别具特色的民族茶艺茶道,还能品尝地道普洱茶和茶点,边欣赏边发微博、微信与朋友分享算是很不错的入住体验。
  三、结语
  客栈型酒店的信息化建设是一个值得研究的课题,随着新技术的不断发展,客栈型酒店加快信息化建设的步伐,完善网络信息平台的建设,拓宽网络营销渠道,不断提高网络新技术的应用,提高信息化管理,促进特色个性化服务,真正在各类酒店行业中体现竞争优势和特色。
  参考文献:
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