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[摘 要]随着市场经济的高速发展，物资管理越来越重要，如何降低成本，提高工作效率是物资管理者需要解决的一个实际问题。当然，物资管理系统也分为很多种，有仓库物资管理系统、企业物资管理系统等，虽然每个物资管理系统所管理的对象、范围及管理人员都有所不同，但是各种管理系统殊途同归，都是在一个大体的框架上分工管理。文章着重对国际化物资管理信息系统的设计和应用进行研究。
[关键词]物资管理 信息系统 构建
中图分类号：D922.21 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）46-0083-01
作为一个制造型企业，物资管理是加强企业成本管理的重要一环。在企业内，物资根据生产、经营和管理的需要所进行的流动，就构成企业物流，企业的生产经营活动能否顺利进行直接受到企业物流是否畅通和合理。随着社会经济发展的日益信息化，信息作为一项重要资源在企业中占据着重要地位，企业要想生存和发展，就必须将效益建立在管理和信息之上。所以，依靠计算机技术对物资管理信息系统进行研究和开发，在企业内开展信息化物资管理，可以有效提高物资管理水平。
一、目前制造业企业在物资管理方面普遍存在着如下问题
1.不能及时获得库存信息
企业的生产运作对于各种零部件的现时库存量信息有着较高的要求，然而受种类多、数量大等因素的影响，零部件库存量的核算工作就显得费时费力又容易出错，进而对企业的生产和运转产生影响。
2.库存信息不准确
当前的库存管理采用的是库管员随时跟进物料出库、入库单对库存信息进行修改的管理模式。但在实际操作中，往往由于零部件的多种类多数量而影响到库存记录的准确性，为了不断纠正库存记录与实际库存的误差，就要求库管员定时不定时地开展盘点工作，这无形中增加了工作人员的工作强度。
3.无法及时了解生产用料情况.
根据所下达的工单不同，生产线实际对各类零部件的需求不同，而送料员往往根据个人经验向用料点补充材料，相关配套的发料、用料记录往往处于缺失状态。这就造成生产线在产生实际生产需求时才发现缺料的情况，直接造成生产用料秩序的混乱，对生产用料的实际情况无法进行准确反馈。
4、零部件供应偶尔不及时
在传统的制造企业中，生产零部件无法及时供应等问题已经严重影响到企业的生产需求，对企业的发展产生了巨大的阻碍作用。所以，要改变当前的发展模式，亟需对企业物资管理模式进行重新研究和开发，构建先进的物资管理系统，从而使得企业的管理水平得以全面提升。
二、物资管理信息系统概述
1.库存物资管理
库存物资是指为了保证将来的生产目的而暂时处于闲置存储状态的生产资源。制造企业的生产流程通常是：原材料采购-机械加工-产品装配-产品销售。在整个生产过程中，企业生产的原材料和产成品在企业的原材料库、成品库以及各类生产单位中均以库存的形态存在。但这些以库存形态存在的物资实际上是企业的资金，是企业用流动资金转化成的原材料和产成品。直到产成品实现销售转化为流动资金，这些库存物资将固话企业流动资金。企业进行物资管理，实际上就是对企业最佳库存量的管理，在保证企业生产经营活动正常开展以及顾客需求得以满足的前提下，实现最小量的库存物资与最低成本的统一。
2、管理信息系统的特点：
（l）面向管理决策
在学科研究上，继管理学思维方法及管理决策行为理论之后，管理信息系统成为管理应用的一个新发展，管理信息系统的应用和发展服务于管理决策，应用的目的就在于及时向管理决策者提供有用的决策信息。
（2）综合性
管理信息系统作为一个综合性管理系统有助于对组织的全面管理。组织可以根据实际需要逐步对所建立的管理信息系统的各个子系统进行开发和应用，以实现运用管理信息系统的综合管理功能。通过运用管理信息系统进行综合管理，有助于更高层次管理信息的产生，进而服务于管理决策。
（3）人机系统
企业引入管理信息系统的主要目的在于辅助决策者进行决策，因此该系统的应用必须是人机相结合的。在该系统中，各级管理人员既以系统的组成部分而存在，又可以对系统进行使用。因此要根据这一特点对管理信息系统进行开发，对系统中人和计算机所处地位和作用进行准确地界定，使得人和计算机的长处在该系统中得以充分发挥，从而提升系统的整体性能。
（4）与现代管理方法和手段相结合的系统
如果缺少了现代管理方法的引进和采用，而单纯地运用计算机系统替代手工管理系统提高处理速度，仅仅能降低工作人员的工作强度，并未充分发挥管理信息系统的作用。要充分发挥管理信息系统的作用，就必须引进先进的管理方法和手段，将现代化的管理方法与思想融入到管理信息系统的开展和应用之中。
（5）多学科交叉的边缘科学
作为一门新兴学科，管理信息系统的理论体现还有待进一步发展和完善。其理论基础主要产生于运筹学、决策理论、管理理论、应用数学以及计算机科学技术等相关学科之中，这使得该学科的理论有着鲜明的边缘性。
三.系统分析与总体设计
系统分析指的就是对系统的逻辑分析，其主要目的在于运用系统工程的观点及方法以原信息系统为基础对问题进行识别、调查、系统化和可行性分析，从而形成一套新的逻辑系统方案，其着重解决“做什么”这一问题。简言之，系统分析的主要任务就是为下一步的系统设计提供基础准备工作。通过对原信息系统问题的识别和分析，找出当前系统存在的关键问题所在，同时通过对其数据流程和业务流程的分析找出其在运行过程中所存在的不合理因素，在此基础上设计新的逻辑系统模型。也就是通过对现行系统的研究分析找出其缺陷所在，进而对症下药，不断对系统进行完善。总之，新系统的设计和完善离不开对原信息系统的分析环节，离开这一环节，新系统的设计必然遇到种种问题，也难以达到预期效果。可以说，系统分析及其内部的功能分析对于新系统的开发和完善有着不可替代的作用。
通过系统分析，对新系统的信息和功能结构进行进一步的明确，设计出新的逻辑模型，对系统“做什么”这一问题作了回答。接下来的“怎么做”就需要系统设计来完成。系统设计是系统的物理设计阶段，被认为是继系统分析之后的系统开发中第二大重要步骤。这一阶段的任务就是根据系统分析阶段所形成的系统分析报告设计新系统。在这一阶段需要完成的任务主要有：在保持系统总体模型以及科学合理设计的前提下，努力提高目标系统的运行效率、安全性、可靠性、经济性、完整性、一致性、可变性和简单性等特性。对于人、财、物的投入要科学合理，达到综合效益最佳。整个系统设计工作是由上向下的，首先是对总体结构的设计，在此基础上逐步进行深入设计，最终具体到每一个模块。系统的总体设计就是以系统分析为前提，科学合理地设计和安排整个系统的实现规划、数据存储规律、软硬件配置、系统划分等因素。
结论
当前，物资管理已被多数企业视为继“降低成本消耗”和“扩大产品销售”两大利润源泉之后的“第三利润源泉”而广受重视。在市场经济日益深入发展的今天，传统上被视为企业利润源泉的降低成本和提高销售已难以完全适应企业发展对利润的需要。而在企业生产中占据关键地位的物料成本及物资管理对于降低企业成本提升企业效益方面可以发挥巨大的空间和作用。因此要求企业加强对企业物资的信息化管理。
参考文献
[1] 马振东.企业物资管理的可追溯性探讨[J].现代商业.2010（06）
[2] 邵明偉，康铁兰.现代生产型企业的物资管理[J].中国新技术新产品. 2010（03）
[3] 冯宇.浅析物资管理职能及作用[J].新西部（下半月）.2009（08）
[4] 李淑艳，王赫.物资管理信息化平台的建设及应用[J].有线电视技术. 2009（08）
[关键词]物资管理 信息系统 构建
中图分类号：D922.21 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）46-0083-01
作为一个制造型企业，物资管理是加强企业成本管理的重要一环。在企业内，物资根据生产、经营和管理的需要所进行的流动，就构成企业物流，企业的生产经营活动能否顺利进行直接受到企业物流是否畅通和合理。随着社会经济发展的日益信息化，信息作为一项重要资源在企业中占据着重要地位，企业要想生存和发展，就必须将效益建立在管理和信息之上。所以，依靠计算机技术对物资管理信息系统进行研究和开发，在企业内开展信息化物资管理，可以有效提高物资管理水平。
一、目前制造业企业在物资管理方面普遍存在着如下问题
1.不能及时获得库存信息
企业的生产运作对于各种零部件的现时库存量信息有着较高的要求，然而受种类多、数量大等因素的影响，零部件库存量的核算工作就显得费时费力又容易出错，进而对企业的生产和运转产生影响。
2.库存信息不准确
当前的库存管理采用的是库管员随时跟进物料出库、入库单对库存信息进行修改的管理模式。但在实际操作中，往往由于零部件的多种类多数量而影响到库存记录的准确性，为了不断纠正库存记录与实际库存的误差，就要求库管员定时不定时地开展盘点工作，这无形中增加了工作人员的工作强度。
3.无法及时了解生产用料情况.
根据所下达的工单不同，生产线实际对各类零部件的需求不同，而送料员往往根据个人经验向用料点补充材料，相关配套的发料、用料记录往往处于缺失状态。这就造成生产线在产生实际生产需求时才发现缺料的情况，直接造成生产用料秩序的混乱，对生产用料的实际情况无法进行准确反馈。
4、零部件供应偶尔不及时
在传统的制造企业中，生产零部件无法及时供应等问题已经严重影响到企业的生产需求，对企业的发展产生了巨大的阻碍作用。所以，要改变当前的发展模式，亟需对企业物资管理模式进行重新研究和开发，构建先进的物资管理系统，从而使得企业的管理水平得以全面提升。
二、物资管理信息系统概述
1.库存物资管理
库存物资是指为了保证将来的生产目的而暂时处于闲置存储状态的生产资源。制造企业的生产流程通常是：原材料采购-机械加工-产品装配-产品销售。在整个生产过程中，企业生产的原材料和产成品在企业的原材料库、成品库以及各类生产单位中均以库存的形态存在。但这些以库存形态存在的物资实际上是企业的资金，是企业用流动资金转化成的原材料和产成品。直到产成品实现销售转化为流动资金，这些库存物资将固话企业流动资金。企业进行物资管理，实际上就是对企业最佳库存量的管理，在保证企业生产经营活动正常开展以及顾客需求得以满足的前提下，实现最小量的库存物资与最低成本的统一。
2、管理信息系统的特点：
（l）面向管理决策
在学科研究上，继管理学思维方法及管理决策行为理论之后，管理信息系统成为管理应用的一个新发展，管理信息系统的应用和发展服务于管理决策，应用的目的就在于及时向管理决策者提供有用的决策信息。
（2）综合性
管理信息系统作为一个综合性管理系统有助于对组织的全面管理。组织可以根据实际需要逐步对所建立的管理信息系统的各个子系统进行开发和应用，以实现运用管理信息系统的综合管理功能。通过运用管理信息系统进行综合管理，有助于更高层次管理信息的产生，进而服务于管理决策。
（3）人机系统
企业引入管理信息系统的主要目的在于辅助决策者进行决策，因此该系统的应用必须是人机相结合的。在该系统中，各级管理人员既以系统的组成部分而存在，又可以对系统进行使用。因此要根据这一特点对管理信息系统进行开发，对系统中人和计算机所处地位和作用进行准确地界定，使得人和计算机的长处在该系统中得以充分发挥，从而提升系统的整体性能。
（4）与现代管理方法和手段相结合的系统
如果缺少了现代管理方法的引进和采用，而单纯地运用计算机系统替代手工管理系统提高处理速度，仅仅能降低工作人员的工作强度，并未充分发挥管理信息系统的作用。要充分发挥管理信息系统的作用，就必须引进先进的管理方法和手段，将现代化的管理方法与思想融入到管理信息系统的开展和应用之中。
（5）多学科交叉的边缘科学
作为一门新兴学科，管理信息系统的理论体现还有待进一步发展和完善。其理论基础主要产生于运筹学、决策理论、管理理论、应用数学以及计算机科学技术等相关学科之中，这使得该学科的理论有着鲜明的边缘性。
三.系统分析与总体设计
系统分析指的就是对系统的逻辑分析，其主要目的在于运用系统工程的观点及方法以原信息系统为基础对问题进行识别、调查、系统化和可行性分析，从而形成一套新的逻辑系统方案，其着重解决“做什么”这一问题。简言之，系统分析的主要任务就是为下一步的系统设计提供基础准备工作。通过对原信息系统问题的识别和分析，找出当前系统存在的关键问题所在，同时通过对其数据流程和业务流程的分析找出其在运行过程中所存在的不合理因素，在此基础上设计新的逻辑系统模型。也就是通过对现行系统的研究分析找出其缺陷所在，进而对症下药，不断对系统进行完善。总之，新系统的设计和完善离不开对原信息系统的分析环节，离开这一环节，新系统的设计必然遇到种种问题，也难以达到预期效果。可以说，系统分析及其内部的功能分析对于新系统的开发和完善有着不可替代的作用。
通过系统分析，对新系统的信息和功能结构进行进一步的明确，设计出新的逻辑模型，对系统“做什么”这一问题作了回答。接下来的“怎么做”就需要系统设计来完成。系统设计是系统的物理设计阶段，被认为是继系统分析之后的系统开发中第二大重要步骤。这一阶段的任务就是根据系统分析阶段所形成的系统分析报告设计新系统。在这一阶段需要完成的任务主要有：在保持系统总体模型以及科学合理设计的前提下，努力提高目标系统的运行效率、安全性、可靠性、经济性、完整性、一致性、可变性和简单性等特性。对于人、财、物的投入要科学合理，达到综合效益最佳。整个系统设计工作是由上向下的，首先是对总体结构的设计，在此基础上逐步进行深入设计，最终具体到每一个模块。系统的总体设计就是以系统分析为前提，科学合理地设计和安排整个系统的实现规划、数据存储规律、软硬件配置、系统划分等因素。
结论
当前，物资管理已被多数企业视为继“降低成本消耗”和“扩大产品销售”两大利润源泉之后的“第三利润源泉”而广受重视。在市场经济日益深入发展的今天，传统上被视为企业利润源泉的降低成本和提高销售已难以完全适应企业发展对利润的需要。而在企业生产中占据关键地位的物料成本及物资管理对于降低企业成本提升企业效益方面可以发挥巨大的空间和作用。因此要求企业加强对企业物资的信息化管理。
参考文献
[1] 马振东.企业物资管理的可追溯性探讨[J].现代商业.2010（06）
[2] 邵明偉，康铁兰.现代生产型企业的物资管理[J].中国新技术新产品. 2010（03）
[3] 冯宇.浅析物资管理职能及作用[J].新西部（下半月）.2009（08）
[4] 李淑艳，王赫.物资管理信息化平台的建设及应用[J].有线电视技术. 2009（08）