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【摘要】：当今社会的网络化趋势己经成为时代潮流，高等学校学生管理的方法与模式也应随着实际情况的变化而改变，为了确保高校学生管理在快速发展的社会环境中有效运行，必须根据新的技术环境和社会需求进行信息化建设，设计、构建现代高校学生管理信息系统的结构体系和运行模式，实现学生管理工作有关信息资源的共享。因此，推进高校学生信息化管理是高校学生管理自身发展的必然选择。
【关键词】：信息化管理，网络化，学生管理
1 是提升高校学生管理水平的需要
学生管理工作中要处理大量信息，采用传统手工方式进行数据的收集、统计、加工和传递，重复劳动多，效率低，时效性差，误差大，易出错，常常造成信息滞后，特别在学生经常性工作的信息更新中往往显得系统性不强，各院系与学校职能部门信息常不能统一起来。在学生管理过程中引入信息技术，实行信息化、电子化、系统化建设，提高管理效率和管理水平，克服传统方式下所存在不足。利用综合管理信息系统，对各类信息进行自动处理，把处理结果置于互联网上，全校师生可根据自己的权限进行查询和处理等相关操作，能快速准确的传输信息、更新信息，使学校职能部门和各院(系)之间、管理工作者与学生之间数据保持实时一致，从而大大提高工作效率，显著改善高校的学生管理水平。同时工作效率的提高便于克服重心错位，造成各部门忙于应付具体事物性的工作，而无暇对整个学生工作进行协调与把握等的不足，有利于工作环环相扣，层层递进，以提高管理水平，使整个工作群体形成团队意识、协作精神。对于日常工作信息的处理，特别是危机信息的处理，高校的学生管理信息系统能够克服传统高校学生管理模式的不足，帮助我们及时准确的获得信息，争取工作的主动权。
2 是优化学生工作事务管理流程的需要
高校学生工作包含大量的事务性工作内容，如，国家助学贷款、评优评先、勤工助学、临时困难补助等。这些事务工作在传统工作流程中一般通过学校学工部或其他职能部门向院(系)布置，由院系向学生传达后再进行反馈。该工作流程呈现一种线性形态。而信息化管理平台就是要优化这种流程，使学校有关职能部门、院(系)、学生三者之间通过管理平台实现交互，实现发布信息、接收、反馈的便利、快捷，有关单位(部门)和个人按照相应职能完成工作流程中的事务，而且，在网站模式下这种流程管理超越了时间和空间的限制，赋予了各主体最大的自主权和灵活性。
3 是推进学生管理方式民主化的需要
每位同学在思想、学习、活动中的表现都应在公平、公正、合理的评价体系下得到体现，信息化可以有效避免管理中可能存在的不一致等问题。高校学生信息化管理在科学的学生管理理念指导下，能有效体现出对评价对象的客观性。我们可以通过电子化综合测评系统，使综合测评基本分输入自动化、加分申报和成绩输入电子化、加分项目认证及公示过程网络化，能够为管理者减少大量的重复性劳动和不必要的人为因素的干扰。对被评价对象一学生而言，能及时了解到自己学习、生活与活动情况，能够得到公正的评价，并公开进行评比，其积极意义是不言而喻的。高校学生信息化管理过程本身，必然对高校学生管理的民主化、公开化、规范化等产生潜移默化的影响。
4 是为学校、学生及其家长提供增值服务的需要
一方面，学校有关部门可以随时获取学生的信息，方便及时准确地了解学生；另一方面，学生可以获得必要的在线服务，如提供在线心理测试、在线职业倾向测评等，结合学生学费缴纳，是否缺课等情况开展在线诚信评估，提供就业指导信息、社会实践基地信息、各类培训信息、勤工助学信息和大型招聘会信息等。同时，学生家长也可以通过学生管理信息系统，查询有关信息，及时了解学校有关情况，掌握学生的基本动态，参与学生的管理。为学生、家长和学校三方沟通交流提供了更加便捷的途径。
5 是高校实现全员育人的需要
《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育工作的意见》明确指出：“广大教职员工都负有对大学生进行思想政治教育的重要责任”，高等学校学生管理信息系统的建立，能够为全员育人提供一个良好的互动平台。从而增强师生之间、同学之间以及教师之间，教师与各级各类学生管理工作人员之间的良性互动，以达到全员育人的目的。当今世界，以信息技术为主要标志的科技进步日新月异，高科技成果及其向现实生产力的转化越来越快。世界各国都在抓紧制订面向新世纪的发展战略，争先抢占科技、产业和经济的制高点。面对这个态势，我们必须顺应潮流，趁势而上。一个新的发展时代正在到来，有人称之为第三次浪潮，也有人称之为信息时代。从目前国际、国内形势看，无论是发达国家，还是发展中国家，都面临机遇和挑战，要么跟上这次伟大的变革，要么被淘汰，别无选择。因此，高校必须首先加强自身的信息基础设施建设，主要包括：(1)高校学生数据管理的信息化I(2)高校学生管理基本工作流程和事务处理的信息化。(3)高校学生工作部门内部管理过程的信息化，(4)学生管理行为规范等基础管理信息化工程。由此确保高校在招生规模不断扩大和高校学生管理工作内容迅速发展的过程中保持坚实的管理基础，促进高校学生管理良性发展。高校学生工作管理信息化是高校管理信息化的核心，高校管理信息化建设必须首先从高校学生管理工作信息化开始。从中国高校开展学生管理信息化现状看，对于大多数高校而言，普遍存在自身的管理水平不高，信息化程度较低等问题。因此，用信息化手段解决高校管理，将是中国高校开展高校学生管理信息化，迈向信息时代的基本策略。
【关键词】：信息化管理，网络化，学生管理
1 是提升高校学生管理水平的需要
学生管理工作中要处理大量信息，采用传统手工方式进行数据的收集、统计、加工和传递，重复劳动多，效率低，时效性差，误差大，易出错，常常造成信息滞后，特别在学生经常性工作的信息更新中往往显得系统性不强，各院系与学校职能部门信息常不能统一起来。在学生管理过程中引入信息技术，实行信息化、电子化、系统化建设，提高管理效率和管理水平，克服传统方式下所存在不足。利用综合管理信息系统，对各类信息进行自动处理，把处理结果置于互联网上，全校师生可根据自己的权限进行查询和处理等相关操作，能快速准确的传输信息、更新信息，使学校职能部门和各院(系)之间、管理工作者与学生之间数据保持实时一致，从而大大提高工作效率，显著改善高校的学生管理水平。同时工作效率的提高便于克服重心错位，造成各部门忙于应付具体事物性的工作，而无暇对整个学生工作进行协调与把握等的不足，有利于工作环环相扣，层层递进，以提高管理水平，使整个工作群体形成团队意识、协作精神。对于日常工作信息的处理，特别是危机信息的处理，高校的学生管理信息系统能够克服传统高校学生管理模式的不足，帮助我们及时准确的获得信息，争取工作的主动权。
2 是优化学生工作事务管理流程的需要
高校学生工作包含大量的事务性工作内容，如，国家助学贷款、评优评先、勤工助学、临时困难补助等。这些事务工作在传统工作流程中一般通过学校学工部或其他职能部门向院(系)布置，由院系向学生传达后再进行反馈。该工作流程呈现一种线性形态。而信息化管理平台就是要优化这种流程，使学校有关职能部门、院(系)、学生三者之间通过管理平台实现交互，实现发布信息、接收、反馈的便利、快捷，有关单位(部门)和个人按照相应职能完成工作流程中的事务，而且，在网站模式下这种流程管理超越了时间和空间的限制，赋予了各主体最大的自主权和灵活性。
3 是推进学生管理方式民主化的需要
每位同学在思想、学习、活动中的表现都应在公平、公正、合理的评价体系下得到体现，信息化可以有效避免管理中可能存在的不一致等问题。高校学生信息化管理在科学的学生管理理念指导下，能有效体现出对评价对象的客观性。我们可以通过电子化综合测评系统，使综合测评基本分输入自动化、加分申报和成绩输入电子化、加分项目认证及公示过程网络化，能够为管理者减少大量的重复性劳动和不必要的人为因素的干扰。对被评价对象一学生而言，能及时了解到自己学习、生活与活动情况，能够得到公正的评价，并公开进行评比，其积极意义是不言而喻的。高校学生信息化管理过程本身，必然对高校学生管理的民主化、公开化、规范化等产生潜移默化的影响。
4 是为学校、学生及其家长提供增值服务的需要
一方面，学校有关部门可以随时获取学生的信息，方便及时准确地了解学生；另一方面，学生可以获得必要的在线服务，如提供在线心理测试、在线职业倾向测评等，结合学生学费缴纳，是否缺课等情况开展在线诚信评估，提供就业指导信息、社会实践基地信息、各类培训信息、勤工助学信息和大型招聘会信息等。同时，学生家长也可以通过学生管理信息系统，查询有关信息，及时了解学校有关情况，掌握学生的基本动态，参与学生的管理。为学生、家长和学校三方沟通交流提供了更加便捷的途径。
5 是高校实现全员育人的需要
《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育工作的意见》明确指出：“广大教职员工都负有对大学生进行思想政治教育的重要责任”，高等学校学生管理信息系统的建立，能够为全员育人提供一个良好的互动平台。从而增强师生之间、同学之间以及教师之间，教师与各级各类学生管理工作人员之间的良性互动，以达到全员育人的目的。当今世界，以信息技术为主要标志的科技进步日新月异，高科技成果及其向现实生产力的转化越来越快。世界各国都在抓紧制订面向新世纪的发展战略，争先抢占科技、产业和经济的制高点。面对这个态势，我们必须顺应潮流，趁势而上。一个新的发展时代正在到来，有人称之为第三次浪潮，也有人称之为信息时代。从目前国际、国内形势看，无论是发达国家，还是发展中国家，都面临机遇和挑战，要么跟上这次伟大的变革，要么被淘汰，别无选择。因此，高校必须首先加强自身的信息基础设施建设，主要包括：(1)高校学生数据管理的信息化I(2)高校学生管理基本工作流程和事务处理的信息化。(3)高校学生工作部门内部管理过程的信息化，(4)学生管理行为规范等基础管理信息化工程。由此确保高校在招生规模不断扩大和高校学生管理工作内容迅速发展的过程中保持坚实的管理基础，促进高校学生管理良性发展。高校学生工作管理信息化是高校管理信息化的核心，高校管理信息化建设必须首先从高校学生管理工作信息化开始。从中国高校开展学生管理信息化现状看，对于大多数高校而言，普遍存在自身的管理水平不高，信息化程度较低等问题。因此，用信息化手段解决高校管理，将是中国高校开展高校学生管理信息化，迈向信息时代的基本策略。