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中小型企业资金短缺是阻碍其管理信息化的主要原因。介绍了一个基于PDCA(plan-o-Check-Action)的低成本的中小型企业进销存管理系统的设计、实现和改进。提出了建立跟踪库和跟踪表,作为软件测试的部分依据,同时调动企业工作人员一起配合参与PDCA循环,从而减少软件测试成本和培训成本。系统实现和性能测试结果以及最终成本统计结果表明,提出的方法是行之有效的。