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中图分类号：F283 文献标识：A 文章编号：1006-7833(2012)02-000-02
摘 要 《新会计准则下——会计核算速成》一书中的第三章研究了采购业务会计核算的职业判断规律。但是为了方便初学者以及从事会计的人员使用，本文对采购业务活动会计核算的判断决策作出了进一步的改进。
关键词 采购业务 核算分录 决策导航图
一、关于编制分录决策方法的研究简介
在参考文献1 、参考文献 2 、参考文献3 、参考文献4 中作者提出了会计核算智能化中编制会计分录的决策规律，其中的要点是应用经济业务中的一些关键因素进行判断，进而得到相应的会计核算分录，说明了编制会计分录的决策逻辑与方法，给出了在计算机智能判断的基础上可把经济业务信息自动地生成会计分录，直接转化为会计信息。在此基础上参考文献的作者们又进行了进一步研究，如参考文献5 、参考文献6 中说明了这种思想的实际运用。参考文献7 的作者运用离散数学，关系演算等方法来分析会计核算的规律，试图从理论上深刻探讨这些问题，这不仅对实现会计信息系统的智能化产生了深刻影响，而且特别方便会计人员做出编制会计分录的决策。
在参考文献8 中比较系统的介绍了诸多经济业务编制会计分录的决策方法，分析研究后，认为其中采购业务的核算方法仍有些复杂，要求条件严格，比较适合大企业。为了使采购业务活动的会计核算判断决策方法的使用更方便，本文将对其进行简化，尽力使其发挥更高效的作用。
二、对于采购业务核算分录决策方法的建议
基于以上想法，我们准备对参考文献8中的第三章的方法进行了改进。如图1所示，在进行经济业务核算的时候首先要判断是否是采购业务活动，它是第一决策层。根据会计基本常识可以知道，采购物资的用途决定了采购核算分录中的一个科目，因此它可以作为第二决策层。显然交易方式和付款方式共同决定了分录中所使用的第二个科目。
三、采购业务核算的分录表
依据图2，我们以商品采购为例做出类似于参考文献8中决策导航图的样式，并且由此得到相应的分录表。
分录
序号 会计分录 后续处理分录 业务说明
111
112
113 借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：库存现金/银行存款/其他货币资金 借：库存商品
贷：在途物资 交款发货购买库存商品，已用库存现金/银行存款/其他货币资支付款项，但货物尚未收到
121
122 借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
贷：应付账款（暂估）/应付票据 借：库存商品
贷：在途物资 货到付款形式购买库存商品，货物已收到，但尚未验收入库，暂估应付账款价值
123 借：应付账款（暂估）/应付票据
贷：在途物资
借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：库存现金/银行存款/其他货币资金 借：库存商品
贷：在途物资 货到付款形式购买库存商品，货物收到验收入库后以现金/银行存款/其他货币资金支付货款，冲销原暂估价值，按实际价值确认库存商品
131
132
133 借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
库存现金/银行存款/其他货币资金 借：库存商品
贷：在途物资 预付定金的形式购买库存商品，货物结算， 剩余价款用现金/银行存款/其他货币资金支付
141 借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：应付账款 借：库存商品
贷：在途物资 以赊销的形式购买库存商品，货物收到并验收入库。
142
143
144
145 借：应付账款
贷：库存现金/银行存款/
其他货币资金/应付票据 借：库存商品
贷：在途物资 按合同规定信用到期，一次结清货款，以库存现金/银行存款/其他货币资金/商业汇票支付
151
152
153
154 借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
应交税费—应交增值税（进项税额）
未确认融资费用
贷：长期应付款
库存现金/银行存款/
其他货币资金/商业票据 借：库存商品
贷：在途物资 分期3年以上支付货款，货物收到验收入库， 本期以库存现金、银行存款、其他货币资金、本期开出商业票据支付首付金额
借：长期应付款
贷：库存现金/银行存款/
其他货币资金/商业汇票 借：库存商品
贷：在途物资 分期支付货款，本期以库存现金、银行存款、其他货币资金、商业汇票支付
从图1、图2可以看出经过简化的会计业务处理流程，对经济业务的要求相对宽松，更方便了会计初学者用更好、更快的方式去熟练掌握会计核算方法，并进行会计业务的核算，同时也减少了经济业务处理过程中冗余，使得智能化的会计软件既能适合会计制度健全的大型企业，同时也适合会计制度不太健全的小型企业，让智能化会计软件的适用范围更广。
摘 要 《新会计准则下——会计核算速成》一书中的第三章研究了采购业务会计核算的职业判断规律。但是为了方便初学者以及从事会计的人员使用，本文对采购业务活动会计核算的判断决策作出了进一步的改进。
关键词 采购业务 核算分录 决策导航图
一、关于编制分录决策方法的研究简介
在参考文献1 、参考文献 2 、参考文献3 、参考文献4 中作者提出了会计核算智能化中编制会计分录的决策规律，其中的要点是应用经济业务中的一些关键因素进行判断，进而得到相应的会计核算分录，说明了编制会计分录的决策逻辑与方法，给出了在计算机智能判断的基础上可把经济业务信息自动地生成会计分录，直接转化为会计信息。在此基础上参考文献的作者们又进行了进一步研究，如参考文献5 、参考文献6 中说明了这种思想的实际运用。参考文献7 的作者运用离散数学，关系演算等方法来分析会计核算的规律，试图从理论上深刻探讨这些问题，这不仅对实现会计信息系统的智能化产生了深刻影响，而且特别方便会计人员做出编制会计分录的决策。
在参考文献8 中比较系统的介绍了诸多经济业务编制会计分录的决策方法，分析研究后，认为其中采购业务的核算方法仍有些复杂，要求条件严格，比较适合大企业。为了使采购业务活动的会计核算判断决策方法的使用更方便，本文将对其进行简化，尽力使其发挥更高效的作用。
二、对于采购业务核算分录决策方法的建议
基于以上想法，我们准备对参考文献8中的第三章的方法进行了改进。如图1所示，在进行经济业务核算的时候首先要判断是否是采购业务活动，它是第一决策层。根据会计基本常识可以知道，采购物资的用途决定了采购核算分录中的一个科目，因此它可以作为第二决策层。显然交易方式和付款方式共同决定了分录中所使用的第二个科目。
三、采购业务核算的分录表
依据图2，我们以商品采购为例做出类似于参考文献8中决策导航图的样式，并且由此得到相应的分录表。
分录
序号 会计分录 后续处理分录 业务说明
111
112
113 借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：库存现金/银行存款/其他货币资金 借：库存商品
贷：在途物资 交款发货购买库存商品，已用库存现金/银行存款/其他货币资支付款项，但货物尚未收到
121
122 借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
贷：应付账款（暂估）/应付票据 借：库存商品
贷：在途物资 货到付款形式购买库存商品，货物已收到，但尚未验收入库，暂估应付账款价值
123 借：应付账款（暂估）/应付票据
贷：在途物资
借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：库存现金/银行存款/其他货币资金 借：库存商品
贷：在途物资 货到付款形式购买库存商品，货物收到验收入库后以现金/银行存款/其他货币资金支付货款，冲销原暂估价值，按实际价值确认库存商品
131
132
133 借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
库存现金/银行存款/其他货币资金 借：库存商品
贷：在途物资 预付定金的形式购买库存商品，货物结算， 剩余价款用现金/银行存款/其他货币资金支付
141 借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：应付账款 借：库存商品
贷：在途物资 以赊销的形式购买库存商品，货物收到并验收入库。
142
143
144
145 借：应付账款
贷：库存现金/银行存款/
其他货币资金/应付票据 借：库存商品
贷：在途物资 按合同规定信用到期，一次结清货款，以库存现金/银行存款/其他货币资金/商业汇票支付
151
152
153
154 借：在途物资（计划成本法用“材料采购”）
应交税费—应交增值税（进项税额）
未确认融资费用
贷：长期应付款
库存现金/银行存款/
其他货币资金/商业票据 借：库存商品
贷：在途物资 分期3年以上支付货款，货物收到验收入库， 本期以库存现金、银行存款、其他货币资金、本期开出商业票据支付首付金额
借：长期应付款
贷：库存现金/银行存款/
其他货币资金/商业汇票 借：库存商品
贷：在途物资 分期支付货款，本期以库存现金、银行存款、其他货币资金、商业汇票支付
从图1、图2可以看出经过简化的会计业务处理流程，对经济业务的要求相对宽松，更方便了会计初学者用更好、更快的方式去熟练掌握会计核算方法，并进行会计业务的核算，同时也减少了经济业务处理过程中冗余，使得智能化的会计软件既能适合会计制度健全的大型企业，同时也适合会计制度不太健全的小型企业，让智能化会计软件的适用范围更广。