摘要：文书档案管理工作是地方行政管理的重要内容，也是行政管理能力水平的重要体现。基层的档案管理工作是基础工作也是核心工作，做好基层工作才可以更好的发展。在当前的发展形势，文书档案管理工作也需要进行创新和变革才可以迈向新的发展方向。基层的文书档案管理人员需要及时发现工作存在问题，加强相关工作人员的素质水平，实现档案管理工作科学化、规范化的管理。进而，本文对基层如何开展文书档案管理工作进行了探讨。
　　关键词：基层；文书档案；管理工作
　　一、开展文书档案管理工作的基础
　　基层的文书档案管理工作，主要分成本级组织与上级组织。这两种类型的档案管理工作是开展基层文书档案管理工作的重要基础。故而，文书档案管理工作的规范性需要将责任落实到具体的负责人上。文书档案管理的开展需要有一定的基础条件，即文书档案的格式、公文的种类以及处理程序等。在一些基层的文书档案管理过程中，需要提前将文件完成，在处理档案管理程序的过程中，也需要将档案管理工作与文书进行有机的管理，进而确保文书与档案管理工作的协调。这样也就有效的提高整个基层档案管理工作的工作效率。
　　二、基层档案管理工作的重要意义
　　在基层开展档案管理工作，能够对单位的发展起到关键性的作用。在实际的档案管理过程中，基层文书档案管理人员能够重视档案管理工作的重要意义。
　　1、强有力的凭证
　　在基层开展文书档案管理工作，能够为相关人员的工作提供一个有效的历史凭证，当人们在查找某一历史记录时，就需要用到档案管理，这样就能够对于一个单位的发展起到十分重要的作用
　　2、重要的参考性
　　文书档案对人们的相关工作具有一定的参考性。文书档案能够对一个单位实践工作起到一定的指导与规范作用。这样能够让相关人员针对文书档案管理的内容，对社会实践工作进行改正，以便能够有效提高相关单位的实践工作的科学性。
　　三、基层开展档案管理工作的措施
　　1、加强档案管理队伍建设
　　当前社会科技发展的非常迅速，许多行业都向着数字化、科技化的方向发展，基层的文书档案管理工作也融入了許多先进的理念和科技设备，为档案管理工作提高了效率。但是，在文书档案管理工作中还是需要人工作业，只有人工与科技相配合，才可以全面促进档案管理的工作的发展。所以，基层领导人员需要组建一支专业的档案管理队伍。在招聘工作人员时，不光要考核专业知识，还需要注重人才的综合素质水平，为组建高水准的管理团队做好基础。招聘人才后还需要对其进行定期的培训工作，提升团队整体的工作水平，还需要培养工作人员的创新意识，让工作人员在工作的过程中可以及时发现工作中的问题，并可以将其完善，熟练掌握工作岗位中的内容，对自己的工作负责任。另外，基层的管理人员还需要完善管理机制，制定健全的管理模式，让每个工作人员都按照相关制度去执行，这样才可以促进该项工作更好的发展。
　　2、对档案管理工作本身进行创新
　　基层的文书档案管理工作从某种程度来讲是比较枯燥和乏味的，许多工作人员在刚开始工作时还会充满热情，但是长期的重复一项工作就会消磨他们对于工作的热情，对工作不再仔细和用心，通常都是敷衍了事，无法保证实际的工作效率。一成不变是工作是无法激发档案管理人员的工作热情的，基层领导人员需要重视这一点，采取的相关的措施对基层文书档案管理工作进行创新，改变有传统枯燥的工作模式，让管理人员可以在工作中感受到乐趣，自愿积极的投入到工作中，这样才可以推动相关工作的开展。另外，文书档案管理工作还需要跟随市场发展的脚步，了解目前的发展情况，对文书档案管理工作进行针对性的创新和调整，这样才可以在市场中占有一席之地。文书档案管理工作对社会的发展有着非常重要的作用，基层管理人员一定要认识到文书档案管理工作的重要性，加强对相关工作的建设和推广，以此促进文书档案管理工作的开展。
　　3、把握文书档案管理模式
　　新形势下，档案管理中的已经逐渐开始用计算机代替人工管理。然而，一般的档案管理工作只是涉及到档案目录的录入和检索。这就要求，档案管理人员应该努力掌握计算机技术，通过自身的努力，让计算机的技术能够更好的适应新时期的档案管理工作。例如：以往的档案管理中，使用的是档案号管理，计算机技术的引进，使得现如今的档案号已经被条形码替代，这样的做法不仅有效的保障了档案的安全性，也比较方便可靠，便于查阅。目前，我们国家各行各业的工作都能够通过计算机来完成，档案管理工作也在一定程度上实现了采用计算机管理，计算机档案管理促进了各个地方之间的档案信息的交流，提高了档案管理工作的效率，进而有效的提高了新时期档案管理的水平，促进档案管理工作的顺利开展。
　　4、完善基层文书档案管理机制进
　　基层档案管理工作中，相关部门需要从大局出发，适时将竞争机制引入，对工作人员的档案管理方法进行创新，进而彻底转变档案管理人员的工作态度，杜绝安逸作风。使得档案管理人员能够在竞争中谋求发展，进而能够公平的对待每个人。同时，还应该针对岗位特点，选择有能力的员工，采用竞争制度，多任用一些有能力的员工，这样不仅能够激发员工的工作热情，还能够帮助岗位筛选更适合的工作人员，促进档案管理工作的顺利开展。同时，竞争制度还能够在一定程度上树立档案管理人员的危机意识，使他们能够不断的提高自身能力，并能够激励员工进行创新，帮助员工晋升，促进档案管理工作的良性发展。
　　5、加强相关领导对档案管理工作的重视
　　目前，基层文书档案管理工作的合理开展，不但要档案管理人员的共同努力与相互之间的配合，还应该加强领导对这项工作的重视程度。相关领导应该平等的对待每一个档案管理人员，为工作人员营造一个良好的办公环境，建立有序的办公秩序，同时，领导还应该积极参与到日常的档案管理工作中，对档案管理工作的运行机制有一个了解，并指出相关人员在档案管理中的缺点与不足，促进基层档案管理工作的顺利开展。
　　总而言之，基层的文书档案管理工作是档案管理人员开展工作的一个重要组成部分。对基层文书档案管理工作中的问题进行分析，并对相关问题进行解决，能够促进档案管理工作的合理有序开展，也能够提高档案管理人员的综合能力，实现档案管理工作的高度发展，使我们国家的档案管理工作能够在新形势下正常的开展。