供电企业物资管理的核心环节及控制方法分析

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  【摘 要】物资管理是供电企业日常管理的重点内容之一,也是其经营管理的常用措施,通过协调物资的计划、采购、使用等环节,降低物质资源能耗,起到分配电能、创造收益、指导生产等多方面作用。文章介绍了供电企业物资管理的作用,探讨了新时期供电企业物资管理的核心环节,提出了电力物资管理控制的主要方法,希望对后续研究有所帮助。
  【关键词】供电企业;物资管理;核心环节;控制;方法
  引言
  对于供电企业来说物资管理是其日常管理工作的一项重要内容,通过对物资的计划、采购、使用等各环节的协调,不但可以有效减少各项物质资源的消耗,还能更好地保障正常电力生产物资供应。因此为了进一步做好供电企业的物资管理工作,就必须了解企业物资管理的核心环节,并掌握相应的控制方法。
  1.供电企业物资管理的作用
  随着电力市场经济体制改革的不断推进,供电企业之间的竞争也越来越激烈,各供电企业都在优化自身的内部管理,提高企业的经济效益,供电企业增强自身经营管理的一项重要措施就是物资管理。强化物资管理是内部经营改革的创新内容,将物资管理贯彻于供电企业经济管理有着多方面的作用。
  1.1分配电能
  供电企业借助于现代化供电系统,将发电厂电能经过输配电装置处理后,提供给各个领域的电力客户使用。由于用户用电需求不均衡和资源调配不足,常会出现电力供应不稳定和不均衡的局面,尤其是用电高峰期存在“断电、限电”的现象。供电企业加强物资管理力度,可根据广大电力客户的应用需求合理地分配物资资源,倾斜解决“卡脖子”工程,实现分配电能的目标。
  1.2创造收益
  随着社会的发展,各行各业对电能的需求量也越来越大,而建设一条完善的输配电系统需要耗费巨大资金,对于输电系统成本的回收,需要后期给电力用户提供很长时间的电能,若资源配置不合理,这种高额的生产成本会直接影响到供电企业的收益,而通过对电力物资的管理可以优化配置各种资源,全方位地进行调控,有利于促进企业收益的持续提高。
  1.3指导生产
  目前我国的电力行业正在进行着市场经济体制改革,供电企业的高效运营还需国家的宏观经济调控进行引导。各供电企业也正在与相关发电企业在输配电方面实现生产供应的统一,科学、合理地进行供电物资管理可从供应链角度,在满足电能正常供应的基础上,对供电企业各项生产进行指导,可有效防止电力能源物资出现过度消耗的现象。
  1.4规划发展
  物资管理的根本目标是实现物资的有效管理,严格控制供电企业运用的成本投入,规划工程项目资金的正常收支。做好物资管理有助于整个供电行业的规划发展,与行业改革保持着同步运作,指导企业在未来市场竞争中建立优良的管理体系,确保各项物质资源都能得到充分利用,进而取得预期的经济收益。
  2.新时期供电企业物资管理的核心环节
  不同的经济发展背景下,不同行业、不同企业的物资管理内容是不一样的。由于输配电工程建设涉及的物资种类繁多,尤其是硬件设施成本投入巨大,供电企业必须要详细地规划物资调控方案。目前,供电企业物资管理的核心环节集中在计划、采购、使用、储备管理上。
  2.1计划环节
  供电企业对物资的需求,各个时期也各不相同,物资方案规划,要保证物资的正常供应。物资的管理部门,在做规划之前,要对物资部门进行市场调查,了解市场行业,对市场的物资的价格,要有第一手的信息。其次,生产部门,需要根據用户的需求,通过生产能力等因素,做出所能生产出的产量,然后计算所需用的物资,做好物资报表清单,供电企业需要了解物资使用的情况,使用率,对采购计划要进行有效的控制,避免采购过量的情况发生。
  2.2采购环节
  选定所需的物资后,便可安排采购人员到市场上搜寻供货商。采购是供电物资资金消耗最多的,此环节必须重视成本造价的控制,通过多方价格对比以确定最合适的采购方案。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制,可以使企业有效节省开支,为赢取更丰厚的利润打下坚实基础。随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及,供电企业的采购策略运用程度将日渐熟练。
  2.3.使用环节
  分配利用物资的主要方式就是配送,各个部门的所需物资由配送人员进行相关发放,在确定配送计划时,要统筹各施工阶段的具体要求,科学、合理地进行安排,这样可以使材料的配送效率得到大幅度提升,企业在选择具体的配送方式时,要以方便、高效的原则为指导,选用最适合自身的配送方式。
  2.4储备环节
  在供电企业物资采购中,需要有仓库来储存物资,现代的物资储备的工作中,需要与供电企业的生产相适应,要尽量减少仓储所需用的占地面积,并且需要减少资金的占有量。要对物资进行实时的监控,要将储备的情况随时向管理层汇报,避免发生仓储过剩的情况。如果有过度的物资积压,可以将剩余的物资与其他企业置换,或者与供货商联系进行退货。
  3.供电物资管理控制的主要方法
  电能供应不仅满足了用电设备运行的要求,也是工业自动化生产的必备条件。供电企业向用电客户提供电能阶段,需积极推广物资管理模式,控制物质资源的科学调配,实现各项资源的优化配置。电力物资管理是一项系统性的工程,要求供电企业从多方面执行调配措施。结合实际工作经验,笔者认为,未来供电企业的物资管理需朝着系统化、信息化、自动化等多方面发展,所以供电物资管理控制的主要方法包括系统化管理、信息化管理、自动化管理和规范化管理等。
  3.1规范化管理
  供电企业物资管理,要有一系列规范化的管理措施。在物资的管理上,可以应用库存论,这种理论,在电网的建设和改善中得到了广泛的应用,能够更好的满足供电企业的发展需求,一些常用的必需品,必须要有储备充足,在根据供电企业发展情况,对实际的库存要进行合理的规划,要严格的控制物资量,避免对企业造成的资金浪费,过度积压的情况,要及时的管理好物资,对于紧急情况的物资要有储备的空间,使其能够实现有效的调配。
  3.2信息化管理
  利用信息技术参与物资管理,既方便了供电企业的数据分析工作,也为数据信息传输提供了可靠的操作平台。信息化技术的具体应用:一是计算机技术,可以将用作物资信息的收集、分析、处理;二是通信技术,处理好的数据传输给各个部门,并能设计出最具收益性的采购及使用方案,这些都能帮助供电企业加快内部体制的改革和提升企业管理水平。
  3.3自动化管理
  物资存储的主要场所就是仓库,可通过建立一些自动化的仓库来最大限度地防止物资受外界环境的影响,如潮湿、光晒等都会对材料造成损害,同时建立自动化仓库也是未来仓储大量物资材料的需要,此外还应注重提升自动化仓库的相关配套设施,如吊装设备、运输设备等。
  3.4系统化管理
  在供电企业的发展中,对物资的管理,要实现系统化的管理方式,进行统一管理和调控,才能更好的调配物资。首先需要做好物资管理的规划,对供电企业的发展的各个阶段,对物资的需求进行系统化、细致化的分析,做出科学有效的策划方案,进行智能化管理系统。
  4.结束语
  总之,供电系统各项物资的管理情况将直接影响着企业的经济效益。为了使得企业物资管理的控制作用能得到充分发挥,进而不断提高企业的经济效益,这就要求各供电企业必须以各企业的实际生产情况为基础,制定有针对性的物资管控体系,并且要注重在实际经营操作中及时的贯彻与运用,只有这样才能促进企业的高产、高效。
  参考文献:
  [1]陈嘉伟.关于县供电企业物资“零库存”管理模式的探讨[J].中国电力企业管理,2013,(10)
  [2]王青.浅谈供电企业的物资管理[J].现代商业,2012(18):153- 154.
  [3]冻巧红.浅谈供电企业的物资管理应用[J].决策探索,2013,(10).
  (作者单位:1.国网青海省电力公司果洛供电公司;2.国网山东省电力公司齐河县供电公司)
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