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教师在教学活动中需要用到各种各样的教学演示文档。我们提倡教师编制教学演示文档的规范性,这样可以大大提高教师的工作效率。我们更提倡教师在“规范性”下充分体现“个性”,因为它还能展现教师的个人风格。“规范性”和“个性”均可通过模板来实现,并且多模板的设计与应用,有利于灵活组合多种模板编制教学演示文档,满足教学中的各种不同需求。
一、案例目标及教学应用
在PowerPoint 2003中设计带“目录区”的组合型多模板教学演示文档。在进行教学演示时,单击“目录区”任一目录项即打开对应部分首张幻灯片,同时该幻灯片对应的“目录项”改变颜色,如同网页中的“导航条”。以便主讲者能在讲演时快速跳转到各部分的首张幻灯片,因此特别适于制作电子教案、专题讲座、报告、项目申请与介绍、述职报告等演示文档。
二、基本步骤
(一)选择模板
执行“文件/新建/根据设计模板”命令,在“幻灯片设计”窗格中选用喜欢的模板。
(二)调整“母版”与添加“目录区”(工作模式:母版)
1.切换到“母版”视图模式。执行“视图/母版/幻灯片母版”命令。
2.选择并调整“标题母版”。如图1在“母版列表”窗格中选择“标题母版”,调整其中“标题”和“副标题”的字体、字号与颜色等。
3.选择并调整“幻灯片母版”。如图1在“母版列表”窗格中选择“幻灯片母版”,用鼠标向右拖动“标题区”和“项目文本区”左边框,以空出“目录区”,调整“标题”与“项目文本”的字体、字号与颜色等。
执行“插入/文本框/水平”命令,在目录区插入“文本框”,输入各部分的“标题”,使之各占一行,调整行间距与位置(如图2)。
(三)插入各部分首张幻灯片(工作模式:幻灯片)
1.返回“普通视图”模式。单击“视图”区左下侧的“普通视图”按钮。
2.插入“目录幻灯片”及各部分首张幻灯片。重复执行“插入/新幻灯片”命令(本案例在“标题幻灯片”基础上再插入6张新幻灯片)。
3.输入幻灯片内容。如图3输入“标题幻灯片”、“目录幻灯片”及各部分首张幻灯片的标题和内容。
(四)“幻灯片母版”目录区的设置与调整(工作模式:母版)
1.加矩形,做链接。⑴在“幻灯片母版”的目录区”为各目录项添加透明、无框线的“矩形”图形;⑵右击各“目录项”表面的矩形图形,选用“动作设置”命令,设置所选“矩形”与对应幻灯片的链接。注意:设置的是“矩形”(而不是“文字”)与对应“幻灯片”的链接,否则“文字”被单击后,各行文字颜色相同,无法区别于其他目录项。
2.复制模板。本案例有5个目录项,请连续执行5次“插入/复制幻灯片母版”命令,以保证每部分的首张幻灯片都有对应的幻灯片母版。
3.依次调整各模板对应的“目录项”文字为醒目的颜色。
(五)各部分首张幻灯片分别选用对应模板(工作模式:幻灯片)
1.返回“普通视图”模式。
2.建立关联。各部分首张幻灯片分别选用对应模板,以建立关联:执行“视图/任务窗格”命令,选择“幻灯片设计”窗格(如图4),依次选用“目录”幻灯片及各部分首张幻灯片,在“幻灯片设计”窗格中分别选择对应模板并单击其右侧向下箭头,选择“应用于所选幻灯片”命令。到此,完成组合式多模板演示文档准备工作。建议播放幻灯片以测试目录区与各部分幻灯片的链接以及模板对应情况。
(六)应用与批量修改方法
此后读者在每部分幻灯片中插入新幻灯片,系统都将自动选用该部分幻灯片对应模板。
如果读者在完成幻灯片后需要修改调整“幻灯片母版”目录区各项,可按下列步骤批量修改:(1)删除不合适的母版(在“幻灯片母版”视图模式中执行“编辑/删除母版”命令,删除“目录幻灯片”母版之外的其余母版);(2)重新设计“目录区”;(3)重复步骤(四);(4)重复步骤(五)(提示:其中“2.各部分首张幻灯片……”应改为“2.各部分全部幻灯片……”,可在“幻灯片浏览视图”中先选择各部分首张幻灯片,按住Shift键再选择其末张幻灯片,以选择该部分的全部幻灯片)。
三、熟能生巧
如果读者在编制教学演示文档时有边思考、边制作、边增删的习惯,则可在熟悉上述步骤基础上,在步骤(二)中只留出“空白目录区”即可开始编制演示文档,而在完成演示文档后再继续(一)中未完成的操作,然后跳过(三),直接继续(四)的操作,并在(五)中采用(六)介绍的批量处理方法,以有效避免因反复修改目录区内容所产生的工作量。
有兴趣的读者还可以为各目录项对应的各部分幻灯片设计第二级、第三级……子目录区,以及“子目录文本”和“子目录项文本”各自对应的“幻灯片母版”。(思考:在这种情况下,含有总目录区的模板需要做多少个?答案:1个即可。)
四、扩展与应用
(一)弹出式目录的制作
在步骤(一)中将“目录区”设置在“幻灯片母版”右侧(不在左侧是为了避免覆盖幻灯片播放时左下角的控制区),在“目录区”底部插入一个“矩形”(见图5右下角,用做弹出式目录的触发器),类似地在“矩形”上方建立“文本框目录”,并将“矩形”的“叠放次序”置于顶层。
“文本框目录”动画设置:在“任务窗格”中选择“自定义动画”,选中“文本框目录”,分别设置“单击时、非常快、自底部、飞入”和“单击时、非常快、到底部、飞出”动画。
“文本框目录”动画触发器设置:在“自定义动画”窗格分别单击“形状…目录……”动画项右侧向下箭头,选择“计时”命令,在弹出对话框中单击“触发器”,选中“单击下列对象时启动效果”单选钮,从其右侧下拉列表框中选择“矩形……”对象,单击“确定”按钮,结果如图5。
按步骤(二)、(三)、(四)完成多模板、各部分首张幻灯片,并选用各自对应模板,则完成“弹出式目录”多模板演示文档的准备工作。
(二)扩展应用
除了设计各种组合型教学演示文档模板外,建议读者灵活设计独立型教学应用模板(如可移植使用的带音频、视频、动画和控件设置的模板),并根据需要在教学演示文档中选用。
特别说明:PowerPoint 2000不支持多模板演示文档。
(作者单位:北京师范大学教育技术学院北京师范大学外文学院)
(注:本文案例的演示实例可到以下地址下载:http://bbs.itedu.org.cn/index.asp?boardid=10)
一、案例目标及教学应用
在PowerPoint 2003中设计带“目录区”的组合型多模板教学演示文档。在进行教学演示时,单击“目录区”任一目录项即打开对应部分首张幻灯片,同时该幻灯片对应的“目录项”改变颜色,如同网页中的“导航条”。以便主讲者能在讲演时快速跳转到各部分的首张幻灯片,因此特别适于制作电子教案、专题讲座、报告、项目申请与介绍、述职报告等演示文档。
二、基本步骤
![](http://img1.qikan.com/qkimages/xjjy/xjjy200701/xjjy20070120-1-l.jpg)
(一)选择模板
执行“文件/新建/根据设计模板”命令,在“幻灯片设计”窗格中选用喜欢的模板。
(二)调整“母版”与添加“目录区”(工作模式:母版)
1.切换到“母版”视图模式。执行“视图/母版/幻灯片母版”命令。
2.选择并调整“标题母版”。如图1在“母版列表”窗格中选择“标题母版”,调整其中“标题”和“副标题”的字体、字号与颜色等。
3.选择并调整“幻灯片母版”。如图1在“母版列表”窗格中选择“幻灯片母版”,用鼠标向右拖动“标题区”和“项目文本区”左边框,以空出“目录区”,调整“标题”与“项目文本”的字体、字号与颜色等。
执行“插入/文本框/水平”命令,在目录区插入“文本框”,输入各部分的“标题”,使之各占一行,调整行间距与位置(如图2)。
![](http://img1.qikan.com/qkimages/xjjy/xjjy200701/xjjy20070120-2-l.jpg)
(三)插入各部分首张幻灯片(工作模式:幻灯片)
1.返回“普通视图”模式。单击“视图”区左下侧的“普通视图”按钮。
2.插入“目录幻灯片”及各部分首张幻灯片。重复执行“插入/新幻灯片”命令(本案例在“标题幻灯片”基础上再插入6张新幻灯片)。
3.输入幻灯片内容。如图3输入“标题幻灯片”、“目录幻灯片”及各部分首张幻灯片的标题和内容。
![](http://img1.qikan.com/qkimages/xjjy/xjjy200701/xjjy20070120-3-l.jpg)
(四)“幻灯片母版”目录区的设置与调整(工作模式:母版)
1.加矩形,做链接。⑴在“幻灯片母版”的目录区”为各目录项添加透明、无框线的“矩形”图形;⑵右击各“目录项”表面的矩形图形,选用“动作设置”命令,设置所选“矩形”与对应幻灯片的链接。注意:设置的是“矩形”(而不是“文字”)与对应“幻灯片”的链接,否则“文字”被单击后,各行文字颜色相同,无法区别于其他目录项。
2.复制模板。本案例有5个目录项,请连续执行5次“插入/复制幻灯片母版”命令,以保证每部分的首张幻灯片都有对应的幻灯片母版。
3.依次调整各模板对应的“目录项”文字为醒目的颜色。
(五)各部分首张幻灯片分别选用对应模板(工作模式:幻灯片)
1.返回“普通视图”模式。
![](http://img1.qikan.com/qkimages/xjjy/xjjy200701/xjjy20070120-4-l.jpg)
2.建立关联。各部分首张幻灯片分别选用对应模板,以建立关联:执行“视图/任务窗格”命令,选择“幻灯片设计”窗格(如图4),依次选用“目录”幻灯片及各部分首张幻灯片,在“幻灯片设计”窗格中分别选择对应模板并单击其右侧向下箭头,选择“应用于所选幻灯片”命令。到此,完成组合式多模板演示文档准备工作。建议播放幻灯片以测试目录区与各部分幻灯片的链接以及模板对应情况。
(六)应用与批量修改方法
此后读者在每部分幻灯片中插入新幻灯片,系统都将自动选用该部分幻灯片对应模板。
如果读者在完成幻灯片后需要修改调整“幻灯片母版”目录区各项,可按下列步骤批量修改:(1)删除不合适的母版(在“幻灯片母版”视图模式中执行“编辑/删除母版”命令,删除“目录幻灯片”母版之外的其余母版);(2)重新设计“目录区”;(3)重复步骤(四);(4)重复步骤(五)(提示:其中“2.各部分首张幻灯片……”应改为“2.各部分全部幻灯片……”,可在“幻灯片浏览视图”中先选择各部分首张幻灯片,按住Shift键再选择其末张幻灯片,以选择该部分的全部幻灯片)。
三、熟能生巧
如果读者在编制教学演示文档时有边思考、边制作、边增删的习惯,则可在熟悉上述步骤基础上,在步骤(二)中只留出“空白目录区”即可开始编制演示文档,而在完成演示文档后再继续(一)中未完成的操作,然后跳过(三),直接继续(四)的操作,并在(五)中采用(六)介绍的批量处理方法,以有效避免因反复修改目录区内容所产生的工作量。
有兴趣的读者还可以为各目录项对应的各部分幻灯片设计第二级、第三级……子目录区,以及“子目录文本”和“子目录项文本”各自对应的“幻灯片母版”。(思考:在这种情况下,含有总目录区的模板需要做多少个?答案:1个即可。)
四、扩展与应用
(一)弹出式目录的制作
在步骤(一)中将“目录区”设置在“幻灯片母版”右侧(不在左侧是为了避免覆盖幻灯片播放时左下角的控制区),在“目录区”底部插入一个“矩形”(见图5右下角,用做弹出式目录的触发器),类似地在“矩形”上方建立“文本框目录”,并将“矩形”的“叠放次序”置于顶层。
![](http://img1.qikan.com/qkimages/xjjy/xjjy200701/xjjy20070120-5-l.jpg)
“文本框目录”动画设置:在“任务窗格”中选择“自定义动画”,选中“文本框目录”,分别设置“单击时、非常快、自底部、飞入”和“单击时、非常快、到底部、飞出”动画。
“文本框目录”动画触发器设置:在“自定义动画”窗格分别单击“形状…目录……”动画项右侧向下箭头,选择“计时”命令,在弹出对话框中单击“触发器”,选中“单击下列对象时启动效果”单选钮,从其右侧下拉列表框中选择“矩形……”对象,单击“确定”按钮,结果如图5。
按步骤(二)、(三)、(四)完成多模板、各部分首张幻灯片,并选用各自对应模板,则完成“弹出式目录”多模板演示文档的准备工作。
(二)扩展应用
除了设计各种组合型教学演示文档模板外,建议读者灵活设计独立型教学应用模板(如可移植使用的带音频、视频、动画和控件设置的模板),并根据需要在教学演示文档中选用。
特别说明:PowerPoint 2000不支持多模板演示文档。
(作者单位:北京师范大学教育技术学院北京师范大学外文学院)
(注:本文案例的演示实例可到以下地址下载:http://bbs.itedu.org.cn/index.asp?boardid=10)