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数字档案的产生、移交、归档、管理和利用都是基于互联网、专用网和局域网环境下进行的。系统的应用模式主要采用两种方式（即基于浏览器的Browser／Server结构和基于客户服务器模式的Client／Server结构），这两种方式都可以实现网上对档案信息的转换、存贮和访问。在数字档案的归档、管理和服务利用等过程中，档案数据的安全问题往往表现在多个层面。