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摘要：物资管理中的内部效能监察是物资领域在现代企业机制下的新课题,是为企业深化改革和生产经营工作服务的重要途径,也是加强物资管理人员队伍素质建设、廉政建设、维护企业形象利益、降低企业生产经营成本、提高企业经济效益的重要手段。本文就如何加强企业内部效能监察进行了初步探讨。
关键词：适应现代企业机制，规范物资管理，建立效能监察。
中图分类号：F279文献标识码： A
引言：随着社会的不断发展，企业集约化管理逐渐扩大，物资管理对企业的降本增效，极为重要。物资管理部要适应现代企业管理机制，在企业机构改革，减人增效实施大见成效，物资管理人员大量压缩的情况下，紧紧围绕企业管理的中心工作,结合企业的实际,把握重点,突出效果,发挥应有作用，积极开展了经济合同管理、废旧物资处理和对大宗、大额度设备、材料采购的内部效能监察方面的初步实践和探索。
一、建立健全物资管理流程和物资管理制度，规范物资管理行为。
物资管理部应建立、健全和规范：物资计划管理流程、物资验收管理流程、物资领用管理流程、物资结算管理流程、物资退库管理流程。制定了物资计划管理暂行规定、备品配件管理暂行规定、物资统计管理暂行规定，内部配套出台并执行了库房代保管物资暂行规定和计划管理专职岗位职责、备品管理专职岗位职责、物资管理员岗位职责。上述物资管理流程、物资管理制度、管理人员岗位职责在内部付诸实践、执行，为规范物资管理过程及行为的起到了良好作用。
二、加强计划管理，降低物资供应成本。
严格执行计划申报、审批制，防止非生产经营必须物资列入需求计划进行采购而增加成本，坚持按规申报，逐级审核，层层把关，领导审批。
切实做好平衡利库，保证在库物资先进先出，降低库存，减少损耗，避免在库物资的减值、失值。
认真编制采购计划，防止计划性错误（如型号规格误，计划数量错）造成采购失误退货，给企业带来损失。
完善定额管理，使物资供应能列入定额管理范围的都进行定额管理，如化学大宗药品、生产用各种气体都制订定额，按定额供应，减少了定额外超量采购，造成不必要的浪费。
适应市场经济，了解企业需求物资的市场价格信息，尽可能使需求计划参考价格接近采购市场价格，并及时掌握大宗材料的价格波动趋势，控制大宗材料阶段进货量，减少涨价给企业生产加大成本。
三、加强采购管理，实施内部效能监督。
随着企业改革的不断深入，管理提升，物资管理处不设采购员，首先这就是一道崭新的难题。面对现实，备品专职、物资管理员都充当起采购经办人，这样一来不仅要担当起本岗位职责，还要完成采购任务，出现了管理职责和采购工作任务平行的矛盾，如备品管理专职本身就有备品计划申报、质量验收、把关的职责，可又担起了备品采购的角色，“会计兼出纳”，监督上出现了难以避免的矛盾，因此，必须从管理上做文章，强化物资采购管理内部效能监督。
手段：交叉采购、交叉验收，强化互相监督；全面审核，实施关口前移；严格审批，坚持事后把关。
做法：采购上：设备、备品、材料和三大材料、危险品分为两大类交叉采购。验收上：采购设备、备品、材料的经办人负责三大材、危险品的验收、监督、签审，而采购三大材、危险品的经办人负责设备、备品、材料的验收、监督、签审，实现交叉验收，互相监督。审核上：采购前，坚持比质比价必须全方位，分批分项建表，货比三家，要比价格、比品牌、比质量、比服务、比信誉。采购经办人提供第一手材料并做建议，物资管理处主任严格审核，同意签批后方可发生采购行为，实施关口前移；结算前，先由计划管理专职对全部结算物资逐项核对与采购计划是否相符，采购执行价格是否加以了控制，发票、验收单证是否齐全、数据是否准确无误；再由领导审批，特别是分管经理的把关，重大项目经理亲自严格审批，作用巨大，实现事后把关。使物资管理处的物资供应工作保证了正常有序，在无采购员的条件下，采购管理取得了突破。
四、加强过程管理，实现全方位效能监察
为有效地加强对物资领域全过程的管理，充分发挥内部效能监察的作用。
在物资供应商的资质审查上,必须提供生产许可证、供货许可证、营业执照副本和公司简介等,按规定程序报批、建档。缺少必要的证明资料,予以否决。在贯彻落实《国有工业企业物资采购管理暂行规定》上，大力推广以招标采购、比價采购和公开采购为主要内容的国有企业物资采购管理，坚持一般性材料比价采购制；对大宗、大额度设备、材料采购实施招、投标制。在废旧物资处理上,完善操作程序，严格出门手续，专人检验、专人监磅、集体定价、专人开票、财务收款。
结束语：物资管理强化内部效能监察的内容广泛，手段繁多，收效是检验内部效能监察成败的唯一标准，但只要勇于实践，不断探索，增加物资管理公开办公、互相监督与制约的透明度，就能确保物资管理内部效能监察运行机制全方位的良性循环。
关键词：适应现代企业机制，规范物资管理，建立效能监察。
中图分类号：F279文献标识码： A
引言：随着社会的不断发展，企业集约化管理逐渐扩大，物资管理对企业的降本增效，极为重要。物资管理部要适应现代企业管理机制，在企业机构改革，减人增效实施大见成效，物资管理人员大量压缩的情况下，紧紧围绕企业管理的中心工作,结合企业的实际,把握重点,突出效果,发挥应有作用，积极开展了经济合同管理、废旧物资处理和对大宗、大额度设备、材料采购的内部效能监察方面的初步实践和探索。
一、建立健全物资管理流程和物资管理制度，规范物资管理行为。
物资管理部应建立、健全和规范：物资计划管理流程、物资验收管理流程、物资领用管理流程、物资结算管理流程、物资退库管理流程。制定了物资计划管理暂行规定、备品配件管理暂行规定、物资统计管理暂行规定，内部配套出台并执行了库房代保管物资暂行规定和计划管理专职岗位职责、备品管理专职岗位职责、物资管理员岗位职责。上述物资管理流程、物资管理制度、管理人员岗位职责在内部付诸实践、执行，为规范物资管理过程及行为的起到了良好作用。
二、加强计划管理，降低物资供应成本。
严格执行计划申报、审批制，防止非生产经营必须物资列入需求计划进行采购而增加成本，坚持按规申报，逐级审核，层层把关，领导审批。
切实做好平衡利库，保证在库物资先进先出，降低库存，减少损耗，避免在库物资的减值、失值。
认真编制采购计划，防止计划性错误（如型号规格误，计划数量错）造成采购失误退货，给企业带来损失。
完善定额管理，使物资供应能列入定额管理范围的都进行定额管理，如化学大宗药品、生产用各种气体都制订定额，按定额供应，减少了定额外超量采购，造成不必要的浪费。
适应市场经济，了解企业需求物资的市场价格信息，尽可能使需求计划参考价格接近采购市场价格，并及时掌握大宗材料的价格波动趋势，控制大宗材料阶段进货量，减少涨价给企业生产加大成本。
三、加强采购管理，实施内部效能监督。
随着企业改革的不断深入，管理提升，物资管理处不设采购员，首先这就是一道崭新的难题。面对现实，备品专职、物资管理员都充当起采购经办人，这样一来不仅要担当起本岗位职责，还要完成采购任务，出现了管理职责和采购工作任务平行的矛盾，如备品管理专职本身就有备品计划申报、质量验收、把关的职责，可又担起了备品采购的角色，“会计兼出纳”，监督上出现了难以避免的矛盾，因此，必须从管理上做文章，强化物资采购管理内部效能监督。
手段：交叉采购、交叉验收，强化互相监督；全面审核，实施关口前移；严格审批，坚持事后把关。
做法：采购上：设备、备品、材料和三大材料、危险品分为两大类交叉采购。验收上：采购设备、备品、材料的经办人负责三大材、危险品的验收、监督、签审，而采购三大材、危险品的经办人负责设备、备品、材料的验收、监督、签审，实现交叉验收，互相监督。审核上：采购前，坚持比质比价必须全方位，分批分项建表，货比三家，要比价格、比品牌、比质量、比服务、比信誉。采购经办人提供第一手材料并做建议，物资管理处主任严格审核，同意签批后方可发生采购行为，实施关口前移；结算前，先由计划管理专职对全部结算物资逐项核对与采购计划是否相符，采购执行价格是否加以了控制，发票、验收单证是否齐全、数据是否准确无误；再由领导审批，特别是分管经理的把关，重大项目经理亲自严格审批，作用巨大，实现事后把关。使物资管理处的物资供应工作保证了正常有序，在无采购员的条件下，采购管理取得了突破。
四、加强过程管理，实现全方位效能监察
为有效地加强对物资领域全过程的管理，充分发挥内部效能监察的作用。
在物资供应商的资质审查上,必须提供生产许可证、供货许可证、营业执照副本和公司简介等,按规定程序报批、建档。缺少必要的证明资料,予以否决。在贯彻落实《国有工业企业物资采购管理暂行规定》上，大力推广以招标采购、比價采购和公开采购为主要内容的国有企业物资采购管理，坚持一般性材料比价采购制；对大宗、大额度设备、材料采购实施招、投标制。在废旧物资处理上,完善操作程序，严格出门手续，专人检验、专人监磅、集体定价、专人开票、财务收款。
结束语：物资管理强化内部效能监察的内容广泛，手段繁多，收效是检验内部效能监察成败的唯一标准，但只要勇于实践，不断探索，增加物资管理公开办公、互相监督与制约的透明度，就能确保物资管理内部效能监察运行机制全方位的良性循环。