新时期档案的数字化管理

来源 :今日财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xs0405010154
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:随着时代的进步,档案的管理也逐渐实现了数字化管理。档案的数字化管理统一规划与管理,可以有效提高工作效率,本研究对现在的数字化管理的现状以及推进档案的数字化管理措施进行了探讨。
  关键词:管理档案;数字化管理;管理水平
  当下科技发展的非常快,传统的档案管理已经不能满足现在人们的需求,传统的档案管理主要以纸质版为主,管理起来繁琐费事而数字化管理比较容易输入以及查找工作,数字化管理档案也一定会一步一步逐渐地完善,但是数字化管理档案也并非十全十美也同样存在着风险,数字化管理主要依靠计算机强大的统计功能与记录功能,在实际工作中计算机也同样也存在着一些风险,容易出现差错。
  一、目前数字化档案管理的不足
  1.系统更新不及时。档案实现数字化管理的基础是电脑的强大的功能,档案被统计到一起后调用起来非常方便,但是档案会逐年的增加,每个人的档案也是每年都有不同的改变,相关部门需要投入相当大的人力物力去整理,如果我们不及时更新系统的话,许多功能不能及时的跟进,会影响到档案管理工作的效率,所以及时更新系统就非常的重要。
  2.档案的管理方式不一致。以前的档案都是自己的档案放在一个档案袋子里,存放在固定的地方,每次需要的时候进行查找,在实现了档案的数字化之后这种情况可能会稍稍变得简单,但是现在全国的档案还没有实现统一化,私人企业,国有企业的档案管理方式是不一样的,在这种情况下传递档案就出现了困难,比如我们从国企转到私企的话,我们的档案就可能因为双方管理档案的方式不同而出现问题,所以这也是数字化管理档案需要解决的问题。
  3.管理水平有限。众所周知的是每个人的档案都是绝密的,每个人都是不能查看自己档案的,所以要求管理档案的人员也要有自觉性,一方面管理好别人档案的同时也要注意不要偷看他人的档案维护他人的隐私,特别是档案工作很多都涉及到公司或是单位的机密,一旦出现管理员受不住金钱等的诱惑而出卖公司就会给公司带来巨大的损失。另一方面管理员的技术水平也需要提高,有时遇到一些很基本的电脑操作问题,就可能会被难住,不知道怎么操作,还有可能因为自己的一时疏忽而导致他人档案出现差错,另外管理员的搜集信息,处理信息的能力也需要提高,因为档案需要分门别类的整理好,所以他们这方面的技术也是不可欠缺的。
  4.病毒和网络黑客的攻击。信息技术的飞速发展极大地推动了计算机和网络的普及,也是档案的数字化管理也就因运而生,但是数字化管理只要是基于计算机他就不能避免黑客和病毒的威胁。早期的小球病毒到熊猫烧香再到典型的冲击波振荡波,计算机病毒的种类和传播形式在不断发展变化着,已经成为计算机面临的主要安全问题之一了。同样的威胁还有网络黑客,这些人通过攻击系统的漏洞来窃取他人的信息,他们有些是想通过破坏他人的电脑来得到认可,有的人是受人指使来窃取他们信息,可以说后人对档案的威胁更大,一旦他们窃取了信息还把电脑损坏致瘫痪就可能造成不可预计的损害。
  二、档案数字化管理的关键
  1.安装先进的系统。在时期的档案数字化管理工作中,定期的进行更新数字管理系统是非常重要的,不能存在侥幸心理觉得现在的系统不需要更新也能管理档案就不去更新,系统更新就会更有利于数字管理的长期正常的运行,目前数字化档案管理系统的更新主要包括硬件配置的检查与更换,开发更新管理系统还有合适的软件的更新,只有在硬件与软件这些基础上做好工作才能做到对档案的负责,也从根本上保护了档案和数据的安全。
  2.相关部门制定规定同一系统。目前档案电子化建设是一项系统工程,虽然现在在调度档案方面的困难较以前相比有了很大的改善,但是全国暂时还没有做到完全的统一,如若相关部门可以根据档案管理的自身特点,从单位档案管理的实际需求角度出发,建立符合单位办公并与单位需求相符的档案管理机制,就可以大大的提高档案办事的工作效率, 如果有一个从档案的工作制度、档案的保密机制、档案安全机制及档案使用机制出发的档案管理体系,那么档案数字化档案就到达了前虽未有的高度。
  3.招聘专业人员进行工作。档案的数字化管理离不开计算机,但是运用计算机却是离不开人的,所以想要管理好档案还是离不开优秀的人员管理,在数字化档案管理工作中,必须注意的是要加强档案管理人员的安全意识,对于信息档案的直接接触者就是档案的管理人员,如果他们安全意识太低的话单一的管理能力是不足以使档案处于一个安全的环境当中的,因此,加强档案管理人员的安全意识是档案管理的重要组成部分,公司再招募管理员时就应该注意这个问题,或者对他们进行有效的培训,提高他们的安全防范意识。除了做好档案的保密性工作之外,还要提高档案人员的自身素质,首先提高他们的专业知识技能,这要求他们在大学期间,要认真学习课本上的这部分知识,除了这些知识之外,还有一些在实际工作中运用到的技术,这些都是数字化管理必须要做好的。
  4. 及时维护信息的安全。如今的病毒和黑客对计算机的威胁都很大,但是只要我们能够提前做好准备工作就可以在一定程度上避免灾难的发生,首先是长期性的对电脑进行杀毒工作,有时候我们不小心打开的网页都有可能是携带病毒的,所以一定要常杀毒才能确保电脑的安全,还有就是防火墙技术的使用,防火墙在一定程度上可以有效的抵制黑客的攻击,档案的管理工作涉及到我们的隐私,管理人员必须有非常高的安全意识,减少意外的情况发生,有时候看似不起眼的小准备就可以起到大作用,把黑客和病毒的问题解决了,我们就能维护好档案的信息安全,数字化管理档案就能更安全。
  三、结语
  从当今的情势来看,数字化管理档案一定会成为今后档案管理的主要方式,被越来越广泛的应用,虽然电子化管理工作已经得到了很大的发展,但是还是有许多的问题需要注意,电子化管理面临的威胁还有病毒、黑客等因素没有得到很好的解决,我们也不能因为工作得到了进步就停止下来,我们任然需要在电子化管理信息上继续努力,一步步的提高数字化管理档案的安全性,我也相信我们国家在数字化管理档案在将来一定会有很高的成就,也真心希望数字化管理能越来越好。
  参考文献:
  [1] 赵淑英.浅议电子档案的管理[J].赤峰学院学报(自然科学版),2010(09).
  [2] 蔡天叶.新时期关于档案管理数字化的几点思考[J].商品与质量.2011(S6).
  [2] 何杏仪.关于新时期事业单位档案的数字化管理的探讨[J].南方论刊.2012(04).
其他文献
摘 要:为了提升保险业的财务管理水平,我国保监会提出了新的会计准则,在会计核算和财务风险方面加强了要求,本文正是基于这样的背景,探索了我国保险公司目前会计核算的基本内容,并就财务风险和加强财务管理做了深入的分析,以供保险公司日后的会计实务参考。  关键词:保险公司;会计核算;财务风险  一、保险公司会计核算的基本内容  我国会计核算规定的相关内容比较多,但是就保险公司而言,主要包含以下重要内容: 
期刊
摘 要:近年来我国财政领域陆续实施了国库集中收付、部门预算、转移支付以及政府采购等方面的财政管理制度改革,所以审计部门也需要从财政改革新背景出发,认真研究分析财政改革的特点、内容以及发展趋势,不断创新审计工作思路,充分发挥财政审计的监督职能,推动财政体制改革顺利完成。本文简要介绍公共财政体制中财政审计的价值,并在此基础上探讨提高财政审计水平的相关措施。  关键词:公共财政体制;财政审计;取向;价值
期刊
摘 要:以2001—2015年中国知网(CNKI)总库收录的183篇国内金融人才培养的文献为研究样本,运用文献计量法和内容分析法,从时间分布、学科分布、期刊分布、内容分布、研究方法和作者单位及其地区分布等方面进行比较分析和述评。研究发现:我国对高校金融人才培养的研究文献总体上逐年递增;将研究内容概括成学科发展和目标定位、培养层次和专业设置、培养模式和教学方式、课程体系和教学内容、师资建设等五个方面
期刊
摘 要:众所周知,贫富差距问题已成为当今最热点的问题,也是深受社会和政府关注的问题,这一问题同样也出现在公务员薪酬制度分配中。由于地域发展不同、职务不同、等级不同等原因,使得公务员的工资差距变大,本文就对公务员薪酬制度改革作出简单的分析及探究。  关键词:公务员;薪酬制度;改革  一、相关概念界定  1.公务员概念  1993年10月1日我国施行了中华人民共和国国务院第125号令《国家公务员暂行条
期刊
摘 要:思想政治工作者工作的对象主要是做人的工作。这是一门大学问。做好人的工作,关键是要善于开发人的情感,激发正能量。要重视情绪诱导,使之调动“行为思想”;加强情理疏导,使之“意识内省”;运用形象引导,使之自我觉悟。如果思想政治工作者与人的思想情感产生了共鸣,就能使思想政治工作产生良好效果。  关键词:思想政治;人的情感;善于开发  思想政治工作者的主要工作对象是做人的工作,做人的工作就是要最大限
期刊
摘 要:随着人口老龄化和少子化的加剧,包括城镇保障一元化的推动建设。现有的社会保障制度无法满足需求的增长,表现为社会保障资金入不敷出,以及养老保险空账现象严重。为了更好的发挥社会保障的兜底作用,对于这一问题,我国逐步推出各政策用以充实社会保障资金。本文就国有资产变现重组弥补社会保障资金的必要性和可能性做出论述。  关键词:国有资产变现;社会保障资金缺口;人口老龄化;弥补空账  一、总述  1.我国
期刊
摘 要:随着我国电网改造工程不断深入,对电网建设的投入也越来越大,推动了电力行业的快速发展。目前电力工程造价管理问题日益突出,成为制约我国电力行业发展的重要的因素。本文通过改善电力工程造价管理的重要性,对其中存在的问题进行分析,并提出有效的控制对策。  关键词:电力工程;造价管理;造价控制  随着社会经济的不断发展,也推动了我国电力行业的发展。电力行业是一项资金密集型产业,其工程建设是一项复杂、系
期刊
当前社会正发生着重大而深刻的变化,经济全球化、一体化趋势持续发展,各种思想文化相互激荡,电力企业发展遇到新常态,电网建设特别是特高压建设快速推进,国家电网公司全球能源互联网战略建设初具规模。面对新形势和新任务,青年工作的内外环境、思想特征都发生了深刻的变化,使得青年员工拥有了更为广阔的实践舞台,也发挥着越来越重要的作用。共青团组织作为青年员工先进理念的宣传者、先进服务渠道的倡导者、提高服务效率和服
期刊
摘 要:针对变电运维所需设备多、容易出现危险点及隐患,隐蔽性强等特点,且变电运维作业中任何不规范操作都会影响电力的正常运行甚至危及整个电网的安全和重大人身事故的发生,如何在保证正常运行的情况下找到危险点、并分析和探讨潜在安全隐患,总结出一套严谨、科学的安全防护措施成为变电运维亟待研究和解决的问题。  关键词:变电运维;隐患问题;解决方案  对于电网安全来说,变电运维是其中的重点环节,变电运维质量的
期刊
“群众路线”是我党的生命线和根本工作路线,对高职学院学生党建工作而言,既是指导思想又是工作方法。践行“群众路线”,培养高职学院“四有” 高素质技术技能人才,是实现中华民族伟大复兴的“中国梦”的必由之路。  一、当前高职学院学生的主要特点  90后高职学院学生,是在改革开放的市场经济和完全互联网时代进入校门的,其思想认识和行为实践的主要特点表现在以下五个方面:  1.政治热情较高,鉴别能力较弱。互联
期刊