完善全面预算管理 建立新型财务体系

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  摘 要:随着时代的发展和经济水平的不断提升,企业所面临的竞争压力越来越大,相关企业要想取得更进一步的发展,必须完善全面预算管理,建立新型财务体系,从而促进企业核心竞争力的提升。但是由于各种因素的影响,在实际工作过程中难免陷入困境,只有解决这些困难,才能保证企业的持续发展。本文主要从企业完善全面预算管理、建立新型财务体系的重要性切入,简单探讨该过程中存在的问题,并结合实际情况提出相应的改进策略,希望为相关工作的开展提供一定的借鉴。
  关键词:全面预算管理;新型财务体系;问题;策略
  一、企业完善全面预算管理、建立新型财务体系的重要性
  随着经济水平的不断提升,对企业发展的要求也随之提高,完善全面预算管理,建立新型财务体系势在必行。首先,相关工作的开展能够为财务工作的开展提供更准确、全面的信息支持,相关决策也更加科学,从而促进企业财务管理目标的实现。再有,新型财务体系的构建,相应的组织结构、人员素质都随之优化改进,促使财务工作水平大幅度提升,在一定程度上有利于企业经济效益目标的实现。同时,该项工作的推行改变了传统模式中财务部门执行的角色,使其向管理角色转变,确保其有效参与到企业管理工作中。
  二、面临的主要问题
  (一)企业全面预算意识薄弱,执行不彻底
  重组的全面预算管理意识是开展相关工作的重要前提基础,但是目前很多企业的全面预算管理意识薄弱,阻碍了工作的顺利开展。首先,企业的领导层对相关理念没有深刻的认知,对全面预算管理的重视程度不足,甚至片面的认为全面预算管理就是企业想要达到的利润或者收入目标,将其看作是一个简单的数字概念。其次,由于意识薄弱,企业员工不会主动学习有关内容,企业也没有及时开展相关内容的宣传教育,使员工了解途径受限,浅显的将其划分为财务部门的工作范围之内,认为与自身无关。在实际工作中无法将其认真贯彻,执行上存在缺陷,使企业的全面预算管理难以完善。再有,由于社会环境日新月异,市场波动也比较大,容易产生“计划赶不上变化”的现象。一些企业为了抢占资源大量的投入资金,致使发生预算超支的现象,预算执行效果大打折扣。
  (二)企业全面预算管理与实际脱节
  全面预算管理工作的开展只有符合实际情况才能充分发挥其作用,但是,目前很多企业的全面预算管理依旧存在与实际脱节的现象。一方面 ,一些企业在发展过程中主要精力是放在经济利益目标的实现上,能够及时开展预算编制工作,却忽略了业务计划的制定。首先,企业业务活动的开展需要相关的业务工作人员拟定大概的活动计划。但是,由于实际工作过程中的阻碍和困难无法预计,这些计划也就很难细化到具体的时间段和人员身上,致使计划与实际存在一定的差异。另一方面,由于对全面预算管理理念的认知存在一定的缺陷,企业员工很容易认为自己在编制有关计划后就“大功告成”,无需再关注,使其在工作中没有及时完善和细化原本的规划,导致全面预算管理与实际产品计划相互脱节,实际知道意义不大,影响企业的平稳运行。
  (三)企业财务风险管理体系不健全
  财务风险管理体系的健全是全面预算管理以及新型财务体系建立的的重要环节之一,目前很多企业风险管理效果并不理想。在实践中很多企业风险防范意识过于薄弱,相关的风险管理主要依赖于管理者的经验或者财务部门,并且没有定期对企业的风险展开评估和预测,使风险难以被发现,一旦爆发企业将面临发展危机。再有,企业的风险应对能力有所欠缺,在风险发生时无法及时制定科学的应对措施,致使企业下午管理水平低下,制约新型财务管理体系的建立。
  (四)企业缺乏严格的监督考核
  严格的监督考核是企业全面预算管理实施效果以及新型财务体系建设质量的重要保障,但是,目前依然有许多企业不注重相关监管考核工作的开展。首先,随着经济水平的提高,企业额度发展规模不断扩大,相关的审计部门也需要不断完善。由于意识比较薄弱,往往不能及时调整审核机构,也没有增派专门负责监督考核工作的人手,人员严重不足,导致相关工作难以全面彻底的开展,相应的监督考核结果也就不具备科学性和精准性。再有,企业没有时刻关注具体工作状况,对人员的约束力度不足,容易发生贪污、挪用公款等不法行为,企业可能陷入风险中,必将面临严重的损失。
  三、相应的解决策略
  (一)轉变传统观念,加强全面预算执行力度
  树立先进的全面预算管理理念是企业有关工作顺利开展的重要前提,所以企业在实际工作中应该及时转变传统观念,加强全面预算管理的执行力度,从而促进企业财务管理水平的提升。首先,企业的管理层应该意识到有关工作的重要性,积极投身到具体理念的学习中,并将其融入日常决策和企业文化内,创造出良好的氛围。其次,企业可以定期开展相关知识的教育培训,培养员工全面预算管理意识,促使其主动参与到具体工作中。再有,企业应该加强管控,将刚性原则和弹性原则有效结合。在面对突发事件时必须从整体预算出发,充分结合企业财务、业务等方面的实际情况进行全面的衡量,制定合理的应对措施。必要情况下可以给予一定的资金调动权力,但是一定要在保证不影响整体预算管理效果的前提下进行。
  (二)增强可行性,将全面预算与实际相结合
  全面预算管理只有与企业实际有效结合才能使其作用真正的发挥出来,所以企业必须做好把控,将其与自身实际紧密联系在一起。一方面,全面预算管理贯穿于企业各项业务活动的始终,在实际工作中,业务人员在拟定相关业务计划后也要时刻关注,并及时更新和细化其内容,使其与预算管理的目标保持一致,保证预算管理与实际相符。另一方面,全面预算管理工作的开展不仅包含预算前期的编制,后期的考核以及期中的执行也尤为重要。该环节工作能够有效检验全面预算管理可行性,企业应该时刻关注工作开展情况,及时纠正偏差,或者在合理范围之内调整预算,保证其可行性和科学性,充分发挥出对企业财务管理水平提升的积极作用。
  (三)重视风险防范,健全财务风险管理体系
  新型财务体系重要内容之一就是风险管理体系的完善,企业必须加以重视。首先,要对风险防范工作加以重视,成立专门的风险管理部门,及时对企业各项业务活动的开展情况进行分析评估,找出其中存在的缺陷,并结合实际情况制定相应的防范措施,避免发生财务风险。再有,企业应该注重财务工作人员素质的培养,已达到对风险因素进行深入解析的目的,保证风险应对能力的有效提升,从而确保企业能够游刃有余的面对突发状况,促使财务管理水平的进一步提升,推动企业的健康发展。
  (四)保证质量,完善内部监督考核机制
  企业全面预算管理的完善与新型财务体系的建设离不开相应监督考核工作的开展。在实际工作中企业必须不断完善相关组织结构,设立专门的审计委员会,并适当下放权力、增派人手,保证其独立性和权威性,促使监督管理深入彻底的进行,确保其效果。再有,应该建立科学的奖惩机制,严格约束员工的行为,对于一些违规行为必须严加惩治,以期达到警示作用,减少类似状况的产生。对于积极参与其中并取得良好结果的员工给予一定的奖励,从而激发员工积极性,保证工作质量。
  四、结束语
  总之,完善全面预算管理、建立新型财务体系是一项长期复杂的工作,不能一步到位,需要企业全体员工的积极参与,并有效解决该过程中存在的问题。在实践中企业应该转变传统观念,加强全面预算执行力度;增强可行性,将全面预算与实际相结合;重视风险防范,健全财务风险管理体系;保证质量,完善内部监督考核机制,从而实现全面预算管理和新型财务体系建立工作的高效开展,确保企业的长效健康发展。
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