高职院校校友资源开发管理策略初探

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  【摘要】校友是高校宝贵的人力资源,如何开发与管理这一资源日益成为高校关注的议题,本文提出了加强高职院校校友资源开发与管理的建议,以期对高职院校校友工作有所启发。
  【关键词】高职院校 校友 开发 策略
  
  
  校友资源是指校友自身作为人才资源的价值,以及校友拥有的财力、物力、信息、文化和社会影响力等资源的总和。目前,大部分高职院校以服务社会为宗旨,以就业为导向,走产学研结合的道路,因此,校友资源可以说是高职院校最富饶的人力资源,校友资源对学校各项事业的发展起到举足轻重的作用。在这样的大背景下,探索出一条校友资源开发和管理的可行之路就显得尤为重要。
  一、组建团队,建立和完善校友工作体系
  鉴于校友工作的重要性和长期性,我系组成了系领导集中负责的校友工作小组,由有志于从事校友资源开发管理与服务的教师担任工作人员,集中处理校友工作事宜。除此之外,还在苏锡常等毕业生较集中的地区建立校友分会,分会之间定期交流同时向工作小组汇报活动效果,加强母校与校友会的联系。
  二、建立信息库,夯实校友工作基础
  收集校友信息,挖掘校友信息源,是开发校友资源的第一步。校友信息量十分庞大,校友信息的收集是一项艰苦繁重的工作,建立一个校友资源信息库,对校友的人生经历、在校情况、事业发展、联系方式等信息进行分类储存并随时跟踪最新动态就显得十分重要。
  三、沟通联络,搭建平台,密切与校友的联系
  校友工作要从学校发展大局着想,从细微之处入手,加强校友之间,母校与校友之间,各地校友会之间的联络互动,努力促成各地校友的融合局面。为此,高校应该着力于各种有效方式来加强与校友的联系。比如:建立领导定期走访制度,领导定期走访各地校友会,传达母校校友工作情況及母校最新动态和取得的成绩,各地校友会要定期向领导汇报校友工作情况进展。母校通过有计划、有针对性地与校友开展经常性地联络沟通,以此增进校友对母校的情感;开展形式多样的校友联谊活动,如建立校友返校日、举办校友创业论坛等校友活动,为校友提供与母校联络感情、交流思想、研讨问题的平台,密切与校友的联系。
  四、鼓励校友与母校合作建立就业基地,实现资源共享
  校友资源具有母校与校友、母校与社会、社会与校友的多元双向性,这是学校、校友和社会相互交换有利资源,实现各自价值提升的必然产物。因此,校友资源不能以任何单项利益的实现为价值取向,而是最大化实现校友资源的共享,做到“三个服务”,即服务校友,包括校友个人及其家人,进一步延伸校友会功能;服务校友单位,只有支持校友为单位服务,才能争取更加持久与全面的合作;服务学校,服务于学校主流工作,提升学校品牌,实现校友、学校与社会的互利共赢。我系充分利用校友资源,与校友所在的单位或其介绍的单位合作,建立学生实习、就业基地并向这些单位推荐我们的优秀毕业生。通过这些途径,我们及时地了解了社会、企业对毕业生的要求,不断地调整授课内容和授课方法,有效地提升了教学能力和水平,促进产学研发展,服务当地社会,也能更好地提升学生的就业竞争力。同时,我们在政策允许的范围内,通过学院的成人教育服务,为校友提高学历层次提供帮助。通过多种有效的协作形式,把母校资源和校友资源开发有效结合起来。
  五、激发在校学生干事创业的紧迫感和热情
  开发校友资源的一项重要内容就是培育校友资源。今天的在校生就是明天的优秀校友,需要有意识地培养在校生的专业素养、科研精神、创业素质、事业心、使命感,甚至领导风范。所有这些品质都将极大地帮助在校生铸就事业巅峰和人生辉煌。而正是这些成功的校友才有实力回馈母校,优质的校友资源对母校的回报率更为客观,这对在校生和学校来讲同样是双赢的。我系在新生入学开始就注重对学生的生涯规划指导和创业教育,为了更好地促进学生发展,还多次邀请优秀校友及企业管理人员对学生进行专业教育和生涯指导,使得学生对学业与职业有了更深刻的了解,个人有了更明确的学业与职业规划。同时,为了激发学生学习兴趣,培养他们的创新精神与自主学习能力,我系结合专业特点,多次举办了学生专业竞赛和学生作品展等活动,并组织辅导员、班级导师和专业教师一起,为学生提供了如构成艺术作品展、建筑模型作品展、“杂货铺子”写生艺术作品展、设计素描展、3D效果图作品展、“收获”设计艺术作品展等一系列平台。
  通过举办这类活动,一是提升了参展学生的成就感,促进了他们更加积极地学习;二是通过创作与现场交流,拓宽了学生的知识面,提高了他们创造性思维能力,发现了自我不足,并加以改进;三是打破了不同年级不同专业的隔膜,对于其他学生起到了榜样作用,促进了整个专业及系部的学风,形成了学风上你追我赶的局面,为学生的顺利就业打下了坚实的基础。
  综上所述,校友资源是高职院校一笔十分可贵的办学资源,是学校发展中的一支重要力量,我国高校校友工作相比西方国家起步比较晚,许多地方都处在探索尝试阶段,在这样的大背景下,高职院校结合自身实际,借鉴国内外成功经验,整合校友资源,探索出一条适合自己的校友工作路子,使其在促进学院建设以及帮助毕业生就业方面发挥更大的作用,是适应新的办学体制、促进学院发展的一条重要渠道。
  
  参考文献
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  作者简介:牟丹(1983-),汉族,江苏常州人,助教,常州工程职业技术学院教师,研究方向:职业教育。 
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