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摘要：本文从物资统计工作现状展开分析，逐步认识到在当今企业竞争日益激烈的情况下，通过规范、有效地开展物资统计工作， 可为企业的物资管理决策提供极具价值的信息，对于提高企业的经济效益具有重要意义。
关键词：物资统计 统计现状 统计分析 物资管理
物资统计工作深入物资管理工作的全过程，是企业物资管理工作的重要组成部分，也是反映公司生产经营状况，预测发展趋势的一项重要的基础工作。物资管理的全过程就是对物资从计划、采购、储备、发放和使用等环节进行的一系列的组织管理工作。那么，物资统计就应该围绕这一过程，用统计的手段和方法，规范化地进行管理。动用各种调查统计方法，全面、准确、及时地收集、整理和分析研究物资供、存、消等经济活动的情况和问题。一方面为上级了解情况、制定政策、指导工作等提供可靠、准确的依据；另一方面，对积压、浪费等现象予以监控，以减少库存，降低成本。
1 物资统计工作的意义和作用
1.1 从物资管理内容上看，物资原材料及配件种类繁多，数量大，价值高，对生产单位的生产成本有着重要的影响。另一方面，物资消耗又要求对单位工程材料消耗进行统计分析，强化在过程中控制材料消耗，减少浪费。物资采购及消耗都对为物资管理工作服务的物资统计工作提出了更高的要求。
1.2 从物资管理的本质上来讲，想要提高物资管理水平必须加强基础管理工作，这一切都离不开统计工作。统计信息既可以反映生产单位物资管理在某一时点上的现状，也可以反映生产单位在一个特定时期内的动态。从现状看，它可以反映生产单位目前的各种物资的情况，以及生产单位生产发展历年物资消耗统计资料、控制指标等方面的情况，还可预测未来趋势。通过在内部建立统计信息网络，广泛搜集所需要的各类信息，可以为管理者更好地做出决策打下坚实的基础。
2 物资统计工作现状及原因分析
在实际工作中，物资统计工作作为一种重要的物资管理手段与方法，一直没有得到足够的重视，没有发挥出其应有的作用，在实际工作中存在不少问题。
2.1 物资统计工作随意性大、统计数据缺乏准确性。第一，表现为数据来源单一。统计数据来源主要取决于每个施工项目部的汇报，比如物资统计报表中的月报，中国中铁总公司要求每月25日前上报报表，大桥局物资部则需提前至23日要求子公司上报报表（需给出2天时间汇总核对），子公司必然要求各项目部提前2天上报报表，这样经过层层上报，项目部提报报表的时间将提至每月21日前。每月月报中的数据必然和实际数据有一定的误差；其次，统计报表是下级对上级逐步上报报表的过程，施工项目部上报报表人员没有固定，且多为兼职，个别项目部甚至物资台账、原始记录簿不完整，历史资料混乱，不重视从日常业务工作（如需求计划、收发料台账）中收集信息，分析和整理数据工作的力度不够。上报的物资统计信息时并没有真正落实项目部进度，物资现场消耗库存等情况，而上级物资统计人员更是很少甚至没有去下级项目部了解情况；最后，由于统计报表自身的局限性，一个工程项目实物量纷繁复杂，事无巨细，正式的统计报表中很多实物量是无法表现出来的。
2.2 企业物资统计管理制度不健全，物资统计人员素质参差不齐。由于物资统计报表并不作为工程计价支付的凭证，部分单位的领导对物资统计工作不够重视，认为统计报表只是应付上级或是业主的工作，既无物资统计工作相关的管理制度，也无物资统计工作标准。在机构精简、工作量大的情况下，安排的统计人员不是从事物资管理的工作人员，有的甚至没有参加过任何相关的物资统计培训。更不用说定岗位定职责了。这就造成是个人就能从事物资工作的窘态。很多项目部的物资统计工作是由项目物资收发料人员兼任，物资统计基础业务工作相对薄弱，对统计业务不熟悉，再加上工作强度大，或者工作责任心不强，对上报的统计数据不进行认真审查，对有些严重和明显失真的统计数据视而不见，数据统计与使用脱节，必然导致物资统计数据质量不高，报表上报不及时等情况，为“统计”而统计的情况时有发生。统计人才的培养，是当前物资统计工作中不容忽视的问题。
2.3 统计数据分析不准确，存在简单化，形式化的通病。很多物资统计分析资料只有数据比较没有原因分析，或有原因分析，无对策措施等，物资统计分析没有到应有的作用。主要原因为为第一，由于统计人员业务素质参差不齐，对于搜集到的统计数据，无法运用科学的统计分析方法分析出對决策有用的信息，或是分析问题不深刻，仅抓住表面现象泛泛而谈，无法真正解决实际问题；第二，由于统计数据的不准确，相应的也会影响到统计分析情况，统计分析情况是为决策者提供制定决策依据的，如果统计分析存在瑕疵，必然会影响到决策制定和计划的布置。
3 当前企业物资统计工作对策分析
既然物资统计工作在物资管理中的作用毋容置疑，笔者认为应从以下几个方面解决当前物资统计工作中存在的问题：
3.1 统一思想认识，设立基本原则，健全物资统计制度。物资统计工作应遵循的原则：统一领导；分级管理；分工负责；依法办事；实事求是。同时，要建立本单位的物资统计制度及物资统计工作标准。一要建立健全自上而下的物资统计网络，形成物资采购、消耗和库存信息采集、统计、汇总、整理、分析的通道。二是合理制订物资统计业务流程，设计科学合理的统计表格，明确专兼职统计人员的职责。三是制订相应的物资统计管理规定，确保统计数据的真实、及时、准确、完整。
3.2 加强物资统计人才培训，提高统计人员素质。物资统计人员不仅要有较深的统计专业知识，同时应该熟知本企业业务工作流程和各部门职能，熟悉项目的生产管理，进而进行正确的信息处理分析。为了提高物资统计工作水平，建议公司对物资统计人员进行专业的统计知识培训，掌握统计理论与分析方法，又要有多方面的经济管理知识、综合分析技能和解决实际问题能力，并且要求其持证上岗，全面提高人员素质。 3.3 规范统计报表填报，确保统计数据质量。统计报表的填写应真实，完整，清晰，符合规范要求。统计数据质量应该符合几点要求：①数据来源真实、准确、完整，统计人员应该多去施工项目了解实际情况，或是对个别大的项目部进行抽样调查；在时间上，物资统计报表应尽量做到及时汇报，不能提前过多或滞后；②数据计算准确、客观。搜集到的数据，要认真核对，看是否存在不合理项，务求数据真实准确；③重视年报会议，公司每年都会召开各部门的年报布置会议，每年的年报和定期报表都会有些变化，特别是涉及与物资统计相关的部门报表，如工经部，财务部等，要与其做好数据核对工作，避免数据“打架”，要勇于发现问题，分析问题。特别是新的指标项目，必须弄清楚指标解释，理出思路，做好年度统计报表计划。
3.4 做好物资统计分析，为企业预算、决策提供依据。一个企业，要全面了解内部經济活动的运行情况，应有符合企业经营特点和比较完善的统计分析网络体系，不应缺少物资统计分析。在物资统计分析的具体应用方法上，我们还应该注意以下几个方面：一是物资采购分析。了解采购渠道及供应厂商基本情况，掌握采购物资价格变化趋势；了解物资大类采购比例及构成情况，掌握不同物资采购周期。二是物资库存分析。了解库存物资占用资金及库存物资构成情况，掌握库存物资的合理性；了解库存物资的周转次数和周转天数情况，及时掌握呆滞库存物资情况。三是物资消耗分析。了解物资消耗总量及物资消耗构成情况，掌握物资消耗变化趋势和各类物资消耗比例；了解用户物资消耗总量及消耗构成情况，掌握重要客户及特殊客户的需求。四是同期对比分析：通过采购、库存、消耗数据年度同期对比分析，加强企业物资购销动态管理，为企业经营决策提供依据。
3.5 在完善物资统计工作的基础上，加强企业物资管理。一是根据物资影响成本的重要度（二八法则）划分控制权限，重点加强物资采购的管理，合理库存物资的控制，做到权责明晰；二是优化物资采购、领用、结算等环节的审核、审批程序，提高审核效率；三是用好中国中铁物资管理信息7.0系统及中国中铁成本信息管理1.0系统，提高物资统计的科学手段，确保经过审核的物资流转信息经过统计程序，及时反映物资采购及消耗情况；四是在统计分析基础上形成相对合理的物资消耗定额作为成本控制和编制财务预算的重要依据，强化预控管理。
通过以上的论述可以看出，物资统计工作在企业的物资管理中发挥着重要作用，没有物资统计的物资管理是盲目的管理。只有提高运用统计资料的自觉性，靠数字说话，才能做好物资管理工作，真正有效挖掘企业的经济效益。
参考文献：
[1]姚军，王印化.浅论物资统计工作在提高企业经济效益中的作用[J].决策与信息，2010.
[2]廖令，李华新.工程项目物资管理中成本控制的研究科技创新与应用，2012.
[3]张明生.物资供应管理实务操作[M].山西人民出版社，2014.
关键词：物资统计 统计现状 统计分析 物资管理
物资统计工作深入物资管理工作的全过程，是企业物资管理工作的重要组成部分，也是反映公司生产经营状况，预测发展趋势的一项重要的基础工作。物资管理的全过程就是对物资从计划、采购、储备、发放和使用等环节进行的一系列的组织管理工作。那么，物资统计就应该围绕这一过程，用统计的手段和方法，规范化地进行管理。动用各种调查统计方法，全面、准确、及时地收集、整理和分析研究物资供、存、消等经济活动的情况和问题。一方面为上级了解情况、制定政策、指导工作等提供可靠、准确的依据；另一方面，对积压、浪费等现象予以监控，以减少库存，降低成本。
1 物资统计工作的意义和作用
1.1 从物资管理内容上看，物资原材料及配件种类繁多，数量大，价值高，对生产单位的生产成本有着重要的影响。另一方面，物资消耗又要求对单位工程材料消耗进行统计分析，强化在过程中控制材料消耗，减少浪费。物资采购及消耗都对为物资管理工作服务的物资统计工作提出了更高的要求。
1.2 从物资管理的本质上来讲，想要提高物资管理水平必须加强基础管理工作，这一切都离不开统计工作。统计信息既可以反映生产单位物资管理在某一时点上的现状，也可以反映生产单位在一个特定时期内的动态。从现状看，它可以反映生产单位目前的各种物资的情况，以及生产单位生产发展历年物资消耗统计资料、控制指标等方面的情况，还可预测未来趋势。通过在内部建立统计信息网络，广泛搜集所需要的各类信息，可以为管理者更好地做出决策打下坚实的基础。
2 物资统计工作现状及原因分析
在实际工作中，物资统计工作作为一种重要的物资管理手段与方法，一直没有得到足够的重视，没有发挥出其应有的作用，在实际工作中存在不少问题。
2.1 物资统计工作随意性大、统计数据缺乏准确性。第一，表现为数据来源单一。统计数据来源主要取决于每个施工项目部的汇报，比如物资统计报表中的月报，中国中铁总公司要求每月25日前上报报表，大桥局物资部则需提前至23日要求子公司上报报表（需给出2天时间汇总核对），子公司必然要求各项目部提前2天上报报表，这样经过层层上报，项目部提报报表的时间将提至每月21日前。每月月报中的数据必然和实际数据有一定的误差；其次，统计报表是下级对上级逐步上报报表的过程，施工项目部上报报表人员没有固定，且多为兼职，个别项目部甚至物资台账、原始记录簿不完整，历史资料混乱，不重视从日常业务工作（如需求计划、收发料台账）中收集信息，分析和整理数据工作的力度不够。上报的物资统计信息时并没有真正落实项目部进度，物资现场消耗库存等情况，而上级物资统计人员更是很少甚至没有去下级项目部了解情况；最后，由于统计报表自身的局限性，一个工程项目实物量纷繁复杂，事无巨细，正式的统计报表中很多实物量是无法表现出来的。
2.2 企业物资统计管理制度不健全，物资统计人员素质参差不齐。由于物资统计报表并不作为工程计价支付的凭证，部分单位的领导对物资统计工作不够重视，认为统计报表只是应付上级或是业主的工作，既无物资统计工作相关的管理制度，也无物资统计工作标准。在机构精简、工作量大的情况下，安排的统计人员不是从事物资管理的工作人员，有的甚至没有参加过任何相关的物资统计培训。更不用说定岗位定职责了。这就造成是个人就能从事物资工作的窘态。很多项目部的物资统计工作是由项目物资收发料人员兼任，物资统计基础业务工作相对薄弱，对统计业务不熟悉，再加上工作强度大，或者工作责任心不强，对上报的统计数据不进行认真审查，对有些严重和明显失真的统计数据视而不见，数据统计与使用脱节，必然导致物资统计数据质量不高，报表上报不及时等情况，为“统计”而统计的情况时有发生。统计人才的培养，是当前物资统计工作中不容忽视的问题。
2.3 统计数据分析不准确，存在简单化，形式化的通病。很多物资统计分析资料只有数据比较没有原因分析，或有原因分析，无对策措施等，物资统计分析没有到应有的作用。主要原因为为第一，由于统计人员业务素质参差不齐，对于搜集到的统计数据，无法运用科学的统计分析方法分析出對决策有用的信息，或是分析问题不深刻，仅抓住表面现象泛泛而谈，无法真正解决实际问题；第二，由于统计数据的不准确，相应的也会影响到统计分析情况，统计分析情况是为决策者提供制定决策依据的，如果统计分析存在瑕疵，必然会影响到决策制定和计划的布置。
3 当前企业物资统计工作对策分析
既然物资统计工作在物资管理中的作用毋容置疑，笔者认为应从以下几个方面解决当前物资统计工作中存在的问题：
3.1 统一思想认识，设立基本原则，健全物资统计制度。物资统计工作应遵循的原则：统一领导；分级管理；分工负责；依法办事；实事求是。同时，要建立本单位的物资统计制度及物资统计工作标准。一要建立健全自上而下的物资统计网络，形成物资采购、消耗和库存信息采集、统计、汇总、整理、分析的通道。二是合理制订物资统计业务流程，设计科学合理的统计表格，明确专兼职统计人员的职责。三是制订相应的物资统计管理规定，确保统计数据的真实、及时、准确、完整。
3.2 加强物资统计人才培训，提高统计人员素质。物资统计人员不仅要有较深的统计专业知识，同时应该熟知本企业业务工作流程和各部门职能，熟悉项目的生产管理，进而进行正确的信息处理分析。为了提高物资统计工作水平，建议公司对物资统计人员进行专业的统计知识培训，掌握统计理论与分析方法，又要有多方面的经济管理知识、综合分析技能和解决实际问题能力，并且要求其持证上岗，全面提高人员素质。 3.3 规范统计报表填报，确保统计数据质量。统计报表的填写应真实，完整，清晰，符合规范要求。统计数据质量应该符合几点要求：①数据来源真实、准确、完整，统计人员应该多去施工项目了解实际情况，或是对个别大的项目部进行抽样调查；在时间上，物资统计报表应尽量做到及时汇报，不能提前过多或滞后；②数据计算准确、客观。搜集到的数据，要认真核对，看是否存在不合理项，务求数据真实准确；③重视年报会议，公司每年都会召开各部门的年报布置会议，每年的年报和定期报表都会有些变化，特别是涉及与物资统计相关的部门报表，如工经部，财务部等，要与其做好数据核对工作，避免数据“打架”，要勇于发现问题，分析问题。特别是新的指标项目，必须弄清楚指标解释，理出思路，做好年度统计报表计划。
3.4 做好物资统计分析，为企业预算、决策提供依据。一个企业，要全面了解内部經济活动的运行情况，应有符合企业经营特点和比较完善的统计分析网络体系，不应缺少物资统计分析。在物资统计分析的具体应用方法上，我们还应该注意以下几个方面：一是物资采购分析。了解采购渠道及供应厂商基本情况，掌握采购物资价格变化趋势；了解物资大类采购比例及构成情况，掌握不同物资采购周期。二是物资库存分析。了解库存物资占用资金及库存物资构成情况，掌握库存物资的合理性；了解库存物资的周转次数和周转天数情况，及时掌握呆滞库存物资情况。三是物资消耗分析。了解物资消耗总量及物资消耗构成情况，掌握物资消耗变化趋势和各类物资消耗比例；了解用户物资消耗总量及消耗构成情况，掌握重要客户及特殊客户的需求。四是同期对比分析：通过采购、库存、消耗数据年度同期对比分析，加强企业物资购销动态管理，为企业经营决策提供依据。
3.5 在完善物资统计工作的基础上，加强企业物资管理。一是根据物资影响成本的重要度（二八法则）划分控制权限，重点加强物资采购的管理，合理库存物资的控制，做到权责明晰；二是优化物资采购、领用、结算等环节的审核、审批程序，提高审核效率；三是用好中国中铁物资管理信息7.0系统及中国中铁成本信息管理1.0系统，提高物资统计的科学手段，确保经过审核的物资流转信息经过统计程序，及时反映物资采购及消耗情况；四是在统计分析基础上形成相对合理的物资消耗定额作为成本控制和编制财务预算的重要依据，强化预控管理。
通过以上的论述可以看出，物资统计工作在企业的物资管理中发挥着重要作用，没有物资统计的物资管理是盲目的管理。只有提高运用统计资料的自觉性，靠数字说话，才能做好物资管理工作，真正有效挖掘企业的经济效益。
参考文献：
[1]姚军，王印化.浅论物资统计工作在提高企业经济效益中的作用[J].决策与信息，2010.
[2]廖令，李华新.工程项目物资管理中成本控制的研究科技创新与应用，2012.
[3]张明生.物资供应管理实务操作[M].山西人民出版社，2014.