面对新的形势，学校教学档案工作出现了许多新变化和新特点，为适应新时期档案管理工作的新特点，最大限度地发挥档案作用，进一步服务好教学工作，并且使档案工作充满生机和活力，促进学校档案事业可持续发展，跟上未来发展的步伐，必须建立新的档案管理机制和方法。
　　一、教学档案新特点
　　1、多学科性。教学档案内容包括社会科学、自然科学和边缘科学。随着科学技术的飞速发展，各学科的交叉整合，课程设置的日益增多，教学档案内容的多学科属性将会更加明显。
　　2、分散性。教学档案的来源是分散的，有的来自上级主管部门的材料；有的来自本校教学行政管理部门的材料；有的来自教材或教师的讲义、辅导材料等；有的来自学生的优秀毕业论文、毕业设计、实验报告等。
　　3、多样性。教学档案的载体是多种多样的，主要以纸张为载体，同时还有照片、图表、录像带、录音带、幻灯片、奖杯、奖旗以及某些有价值的实物、标本等。它形象地反映了教学过程，是教学中必不可少的参考资料，是重要的档案信息源。
　　4、层次性。随着教育体制的改革，学校打破了原有教学层次单一的模式，发展成为多层次教育。每一层次的教学活动产生相应层次的教学档案，学校教学档案的层次是非常鲜明的。
　　5、周期性和成套性。学校的整个教育过程都有着固定的程序和模式，其教学活动是周期性的，培养一届学生的整个过程就是一个周期。教学周期的时间是由不同层次的教育学制决定的，这就决定了整个教学档案的周期性。在此周期内也必然要建立完整系统的档案系统，也就决定了学校校档案的成套性。
　　二、管理机制和办法
　　1、领导重视档案管理工作是搞好学校档案工作的关键
　　档案管理作为学校工作的重要组成部分，应得到校领导的高度重视。1999年我校自成立以来，在建校初期较少的几个科室中就设立了档案室，负责整个学校档案管理工作，并成立学校档案工作领导小组，校长任组长，明确了档案员的职责，形成了档案管理网络，将档案管理工作纳入了规化、科学化的轨道。每年年初学校将档案管理工作作为一项内容，明确责任，明确目标，实行量化管理。
　　2、建立健全档案管理各项规章制度是做好学校档案管理的保障
　　学校为使档案管理工作制度化，在贯彻执行《档案法》、《河南省档案管理条例》的基础上，应建立健全各种文件材料的立卷、整理、归档、统计、利用等一系列规章制度和管理办法，并制定《档案资料保管制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》、《立卷归档制度》、《档案工作人员责任制》、《档案统计制度》、《档案资料利用制度》、《档案管理奖励与惩罚制度》、《档案查阅制度》等制度，从多角度，全方位保证学校各类档案资料齐全、完整、用制度约束人的行为，使日常工作有章可循，有据可依。
　　3、 加强业务培训，提高科学管理水平
　　对于学校的档案管理工作，除了积极组织管理员参加省市档案局举办的业务知识培训外，还要采用“走出去，请进来”的办法，多聘请高级档案管理人士和专家来校进行现场知识讲座和学习指导，要向先进兄弟学校和先进单位学习经验做法和研究成果，加强总结积累，激发大家学榜样、赶榜样的工作热情，引导教职工刻苦学习钻研，勇夺第一的争创精神。优化学习方法，在学习传统档案管理的基础上，还要注重现代条件下管理知识的更新，注重新知识的培训，形成重视学习、崇尚学习、坚持学习的浓厚氛围，采取校领导带学、个人自学、参观见学等方法，不断升华教职工的理论素养和思维层次，使档案管理人员业务水平不断明显提高，运用现代管理手段管理档案工作的能力明显增强。
　　4、加强教育引导，打牢思想基础
　　要用共同事业凝聚，切实强化“奉献教育事业”的意识。学校档案管理工作的服务性，决定了其在教育教学工作中处于二线地位，但并不能说明这项工作不重要。要积极引导档案管理员把学校档案管理工作当作事业干，用长远的眼光看待事业的发展，自觉珍惜岗位，不辜负组织的信任，更不能因此看不起自己，而应该以高度的政治责任感和“孺子牛”精神，牢固树立服务教学第一线的意识，扎扎实实做好档案开发利用工作。平时多开展岗位技能比赛和比才竞能活动，培育教师们的奋发有为的精神状态，真正把岗位作为实现自我价值的平台，把尽心尽力干好本职工作当成人生境界的追求。
　　综上所述，学校档案管理工作应以创新为核心，深化认识，开拓创新，进一步提高学校档案管理工作质量和服务水平，使学校档案管理工作提升到一个全新的高度。我们应清楚意识到，要真正实现学校档案管理工作的新发展，还必须从理论和实际方面做很多工作，新时期学校档案管理发展方向还需要广大档案管理工作者共同探索和努力。
　　（作者单位：鹤壁市淇滨中学）