巧用邮件合并功能 大幅提高工作效率

来源 :蚌埠党校学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chengqiantu
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在工作中我们常常遇到这样一些情况,比如,发送大批量套用信函或信封;为学员制作《学生登记表》或《成绩单》;制作同样版式的毕业证书或荣誉证书;给每个职工制作一张工资条;在工资调整时为每个职工填写《工资变动审批表》等等。这些工作往往都具有格式或表格样式一致但内容不同的特点,而且通常已经有制作好的Excel数据汇总表。在这种情况下,无论是逐份修改数据编辑打印,还是留出空,复印后手工填写,工作量都非常大。如果 At work, we often encounter such situations as sending large numbers of letters or envelopes, making “student registration forms” or “transcripts” for trainees, making diplomas or honorary certificates of the same format, making each employee A payroll; in the wage adjustment for each employee to fill out the “wage change approval form” and so on. These jobs tend to be of the same format or style but different in content, and usually have well-formed Excel data tables. In this case, no matter whether the data is edited and printed one by one, or if it is blank, it is heavy workload after copying. in case
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