如果需要插入的图片不多，可以使用手动的方法快速插入。先在Excel中输入员工姓名数据，点击“插入→图片→来自文件”，插入一张和员工对应的照片到B2。调整B2的大小和照片大小一致（可以略微大一些）。接着全选数据行列，使用鼠标调整行列数值，使得B列所有单元格都能够放置图片。
　　定位到B2，点击“插入→图片”，然后按住Ctrl键选中需要插入的图片（选择图片的顺序要和姓名列员工的顺序一致），这样所有图片都可以插入到表格中。选中最后一张插入的照片，将其移动到对应的B列位置。按住Ctrl+A全选照片，点击“图片工具→格式→组合”，依次进行“左对齐”和“纵向分布”即可（图1）。
　　如果需要插入的图片很多，那么还可以借助VBA脚本快速实现。首先将照片名称更改为与A列中的员工姓名一一对应。接着点击“开发工具→VB”。在打开的窗口输入如下代码（代码解释见语句之后半角单引号后的注释）：
　　Sub 批量插入图片（）
　　Dim cfan As String ’设置一个名为cfan字符串，将其作为图片路径变量
　　Dim rng As Range
　　Sheets（"SHeet1"）.Select ’选中要插入图片的工作表
　　x = [a65536].End（xlUp）.Row ’取得最后一行的行號
　　For i = 2 To x
　　na = Cells（i， 1） ’从第1列（即A列）得到图片名称，并以此名查找指定位置的图片
　　cfan = "e：＼员工照片" & "＼" & na &".png" ’指定图片实际保存位置和格式
　　If Dir（cfan） <> "" Then
　　Cells（i， 2）.Select ’图片需要插入到第2列

　　ActiveSheet.Pictures.Insert（cfan）. Select
　　Set rng = Cells（i， 2） ’根据单元格的大小调整图片
　　With Selection
　　.Top = rng.Top + 1
　　.Left = rng.Left + 1
　　.Width = rng.Width - 1
　　.Height = rng.Height - 1
　　End With
　　End If
　　Next
　　End Sub
　　这样，在Excel中会新增一个名为“批量插入图片”的宏，按提示运行这个宏，即可将所有照片按照员工名称插入到B列对应的单元格中（图2）。
　　（为免去录入的麻烦，代码可直接下载： https：//pan.baidu.com/ s/1o8sXq6A，密码： 7kim）。