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摘 要:高等院校是我国实行高等教育的主要场所,是无数人才成长的摇篮。高校图书馆作为学生查阅信息资料的首选地点,其数据的完整性和真实性对于完善学生现有的知识体系,扩充学生的知识面有着至关重要的影响,因此图书管理已经成为高校管理的重点内容。然而现代图书管理中仍然存在一些问题,严重制约了高校的发展。本文将论述高校现代图书管理中的常见问题,并提出针对性的解决策略,以提高图书管理的效率和质量,使其更好的为广大师生服务。
关键词:高校图书馆;管理路径;探索
一、现代高校图书管理中存在的问题
1、高校图书馆的经费不足
高校图书馆的经费大多来源于学校的办学经费,而高校往往将大部分资金用于壮大师资力量,购买教学设施,以吸引广大学生就读,只有很少的资金被投入到图书馆建设中。相对而言,图书馆的开销较为庞大,不仅要支付管理人员的薪资福利,还包含了书籍和管理设施的维护保养费用等等。由于高校投入的资金有限,很多书籍得不到及时的维修,致使这些珍贵的书籍出现破损,有些书籍甚至无法恢复原状,给高校带来了无可挽回的损失。除此之外,图书馆经费的拨放也需要经过多个部门的审批,常常会发生经费延误、经费不足等情况,严重阻碍了图书馆的有效管理。
2、图书馆管理人员的技能与知识水平偏低
图书馆管理人员是图书馆中负责书籍的保管和维护的工作人员,应随时对图书和信息进行整理归类,并经常更新现有的图书信息,以满足广大师生的查阅需求。可是目前我国高校的图书馆管理人员老龄化现象十分严重,他们对新型的图书馆管理方法和理念接受程度较差,而且整体素质偏低,工作态度散漫,不能适应现代的图书管理需求。为了减少开支,高校普遍没有对管理人员进行培训,导致管理人员的技术水平较为落后,有些管理人员甚至不会使用计算机,无法对图书实行现代化管理,致使管理效率十分低下。
3、图书管理理念陈旧
高校图书管理中大多存在着重量不重质的现象,即只重视图书的数量,各种类型的图书应有尽有,但是图书质量较差,缺少高品质的书籍。这与图书馆的管理理念陈旧,管理经费不足有很大的关系。图书管理人员在采购书籍时只是为了完成任务,敷衍塞责,再加上购书经费有限,所以他们往往仅凭个人喜好和经验进行选择,而没有考虑时代的变化和师生的需求,使得图书的价值有限,师生的查阅量也随之发生大幅度的下降。
4、图书馆服务方式单一
图书馆的服务方式比较单一,管理员与师生之间缺乏接触和交流,师生们在借阅的过程中,唯一与管理员的交集就是在借阅和归还图书时进行登记,却很少有语言方面的沟通,使管理人员无法了解到最新资讯,加上管理员本身的知识范围有限,又没有特定的人员进行宣传培训,不能及时做到图书库的更新与社会的同步,同时图书馆管理体制落后,只会被动的接收图书的入库,这些因素都影响了图书馆教育职能的有效发挥。
二、高校现代图书管理路径的探讨
1、建立健全的图书管理制度
通过分析高校图书管理的现状我们不难发现,图书管理的效率低,管理人员的服务态度差,这些现象的发生都是因为高校尚未建立或健全图书管理制度,导致管理人员缺乏约束,因此,高校图书管理的首要任务就是建立完善的管理制度。建立图书管理制度需从高校的实际情况出发,参考相关的规范条例和高校的工作准则,对管理人员实施全方位的监督和管理,使管理人员明确岗位职责,贯彻落实各项日常工作。同时还应建立奖惩制度,如果管理人员超额完成好岗位工作,就会受到一定的物质奖励,反之如果管理人员违反了某项制度条例就会受到相应的惩罚,以激发管理人员的工作热情和积极性,使其主动投入到图书管理工作中。
2、加强图书馆管理队伍建设
高校应重视提高图书管理人员的素质和技能,制定科学的培训计划,从个人素质、管理方法、计算机技术等多个角度设置培训内容,还应尝试运用多种培训形式,以获得最佳的培训效果。在培训结束后要建立科学的反馈机制,对所有参与培训的图书管理人员进行考核,考核内容与培训内容要一一对应,通过考核检验每个管理人员的培训效果,为高校领导的决策提供依据。考核结果将作为加薪提干的重要指标,以此提高图书管理人员对培训的重视程度。值得注意的是,高校还应从外部聘请专业的图书管理人才,为图书管理岗位输送新鲜血液,使高校始终保有先进的图书管理理念,以打造专业技术过硬,素质能力够强的管理队伍。
3、加大对图书馆的经费支持力度
图书馆的经费,是图书馆建设与发展的基础,图书馆要实现现代化建设,相应的投资必不可少。高校的财务部门应建立图书馆的专项经费,专款专用,其他部门则无权使用图书馆经费。如果图书馆需要使用这部分经费,应由图书馆负责人批准,并和管理人员共同签字,财务部门要尽快拨放款项,不能以任何理由拖延。还可放宽图书馆的使用权限,将图书馆对外开放,增加图书馆的收入,弥补图书馆经费的不足。高校还应设置应急款项,如果图书馆经费超出限额,允许优先使用应急款项,为图书馆的建设和管理工作提供最大限度的经济支持。
4、加强图书馆管理人员与读者的互动
高校图书馆的意义在于为师生在教学、学习过程中提供大量的文献信息,营造一个良好的校园学习氛围,为学校培养出更多有利于社会发展的综合型人才。在图书馆的所有书籍中,书刊的使用率是最高的,书刊也是管理人员与师生交流的重要媒介。由于管理人员的精力有限,不能对所有的知识加以涉猎,所以管理人员要与师生保持良好的互动和交流,才能准确把握师生的喜好,购买更多专业性强,知识内容丰富的书刊供师生阅读和学习,这有助于营造良好的学习氛围,提高学习效率,实现学校对人才的全面培养。
小结:综上所述,高校现代图书管理中存在着管理经费不足、管理水平较低、管理方法落后、服务模式单一等缺点,这与我国高校重教育、轻管理的办学理念是分不开的。为了改变这一现状,高校应从根本上提高对图书管理的认识,大力支持图书馆的建设,积极提供各项资源,并强化管理人员的知识技能,使高校图书馆向着现代化、信息化的方向发展,以充分发挥图书馆的服务职能,从而带动整个高校的发展壮大。
参考文献:
[1]史文辉,蔡志华.高校现代图书管理路径探讨[J].中国科教创新导刊.2013(07)
[2] 缪建珍.探析高校图书馆人性化服务的重要性及措施[J].农业网络信息. 2010(11)
作者简介:付春梅,女,湖南浏阳人,1978年10月出生,广东轻工职业技术学院图书馆工作,本科,助理馆员,研究方向:图书管理
关键词:高校图书馆;管理路径;探索
一、现代高校图书管理中存在的问题
1、高校图书馆的经费不足
高校图书馆的经费大多来源于学校的办学经费,而高校往往将大部分资金用于壮大师资力量,购买教学设施,以吸引广大学生就读,只有很少的资金被投入到图书馆建设中。相对而言,图书馆的开销较为庞大,不仅要支付管理人员的薪资福利,还包含了书籍和管理设施的维护保养费用等等。由于高校投入的资金有限,很多书籍得不到及时的维修,致使这些珍贵的书籍出现破损,有些书籍甚至无法恢复原状,给高校带来了无可挽回的损失。除此之外,图书馆经费的拨放也需要经过多个部门的审批,常常会发生经费延误、经费不足等情况,严重阻碍了图书馆的有效管理。
2、图书馆管理人员的技能与知识水平偏低
图书馆管理人员是图书馆中负责书籍的保管和维护的工作人员,应随时对图书和信息进行整理归类,并经常更新现有的图书信息,以满足广大师生的查阅需求。可是目前我国高校的图书馆管理人员老龄化现象十分严重,他们对新型的图书馆管理方法和理念接受程度较差,而且整体素质偏低,工作态度散漫,不能适应现代的图书管理需求。为了减少开支,高校普遍没有对管理人员进行培训,导致管理人员的技术水平较为落后,有些管理人员甚至不会使用计算机,无法对图书实行现代化管理,致使管理效率十分低下。
3、图书管理理念陈旧
高校图书管理中大多存在着重量不重质的现象,即只重视图书的数量,各种类型的图书应有尽有,但是图书质量较差,缺少高品质的书籍。这与图书馆的管理理念陈旧,管理经费不足有很大的关系。图书管理人员在采购书籍时只是为了完成任务,敷衍塞责,再加上购书经费有限,所以他们往往仅凭个人喜好和经验进行选择,而没有考虑时代的变化和师生的需求,使得图书的价值有限,师生的查阅量也随之发生大幅度的下降。
4、图书馆服务方式单一
图书馆的服务方式比较单一,管理员与师生之间缺乏接触和交流,师生们在借阅的过程中,唯一与管理员的交集就是在借阅和归还图书时进行登记,却很少有语言方面的沟通,使管理人员无法了解到最新资讯,加上管理员本身的知识范围有限,又没有特定的人员进行宣传培训,不能及时做到图书库的更新与社会的同步,同时图书馆管理体制落后,只会被动的接收图书的入库,这些因素都影响了图书馆教育职能的有效发挥。
二、高校现代图书管理路径的探讨
1、建立健全的图书管理制度
通过分析高校图书管理的现状我们不难发现,图书管理的效率低,管理人员的服务态度差,这些现象的发生都是因为高校尚未建立或健全图书管理制度,导致管理人员缺乏约束,因此,高校图书管理的首要任务就是建立完善的管理制度。建立图书管理制度需从高校的实际情况出发,参考相关的规范条例和高校的工作准则,对管理人员实施全方位的监督和管理,使管理人员明确岗位职责,贯彻落实各项日常工作。同时还应建立奖惩制度,如果管理人员超额完成好岗位工作,就会受到一定的物质奖励,反之如果管理人员违反了某项制度条例就会受到相应的惩罚,以激发管理人员的工作热情和积极性,使其主动投入到图书管理工作中。
2、加强图书馆管理队伍建设
高校应重视提高图书管理人员的素质和技能,制定科学的培训计划,从个人素质、管理方法、计算机技术等多个角度设置培训内容,还应尝试运用多种培训形式,以获得最佳的培训效果。在培训结束后要建立科学的反馈机制,对所有参与培训的图书管理人员进行考核,考核内容与培训内容要一一对应,通过考核检验每个管理人员的培训效果,为高校领导的决策提供依据。考核结果将作为加薪提干的重要指标,以此提高图书管理人员对培训的重视程度。值得注意的是,高校还应从外部聘请专业的图书管理人才,为图书管理岗位输送新鲜血液,使高校始终保有先进的图书管理理念,以打造专业技术过硬,素质能力够强的管理队伍。
3、加大对图书馆的经费支持力度
图书馆的经费,是图书馆建设与发展的基础,图书馆要实现现代化建设,相应的投资必不可少。高校的财务部门应建立图书馆的专项经费,专款专用,其他部门则无权使用图书馆经费。如果图书馆需要使用这部分经费,应由图书馆负责人批准,并和管理人员共同签字,财务部门要尽快拨放款项,不能以任何理由拖延。还可放宽图书馆的使用权限,将图书馆对外开放,增加图书馆的收入,弥补图书馆经费的不足。高校还应设置应急款项,如果图书馆经费超出限额,允许优先使用应急款项,为图书馆的建设和管理工作提供最大限度的经济支持。
4、加强图书馆管理人员与读者的互动
高校图书馆的意义在于为师生在教学、学习过程中提供大量的文献信息,营造一个良好的校园学习氛围,为学校培养出更多有利于社会发展的综合型人才。在图书馆的所有书籍中,书刊的使用率是最高的,书刊也是管理人员与师生交流的重要媒介。由于管理人员的精力有限,不能对所有的知识加以涉猎,所以管理人员要与师生保持良好的互动和交流,才能准确把握师生的喜好,购买更多专业性强,知识内容丰富的书刊供师生阅读和学习,这有助于营造良好的学习氛围,提高学习效率,实现学校对人才的全面培养。
小结:综上所述,高校现代图书管理中存在着管理经费不足、管理水平较低、管理方法落后、服务模式单一等缺点,这与我国高校重教育、轻管理的办学理念是分不开的。为了改变这一现状,高校应从根本上提高对图书管理的认识,大力支持图书馆的建设,积极提供各项资源,并强化管理人员的知识技能,使高校图书馆向着现代化、信息化的方向发展,以充分发挥图书馆的服务职能,从而带动整个高校的发展壮大。
参考文献:
[1]史文辉,蔡志华.高校现代图书管理路径探讨[J].中国科教创新导刊.2013(07)
[2] 缪建珍.探析高校图书馆人性化服务的重要性及措施[J].农业网络信息. 2010(11)
作者简介:付春梅,女,湖南浏阳人,1978年10月出生,广东轻工职业技术学院图书馆工作,本科,助理馆员,研究方向:图书管理