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人事档案作为衡量员工才华、素质的依据和标准，是反馈员工信息的重要方法，能综合反映整体员工的能力、才华以及经历过程，它是事业单位在经营过程中，对员工了解、评估的基础方式、手段。在认识管理中，通过法律作用，在整合实际情况的同时，对其进行分析控制。本文结合我国认识档案管理改革中的指导思想改革，对理性思考方式、人事档案管理规划思想以及优化人事档案管理的方法，进行了简要的探究和阐述。