如何减少工程结算中的经济纠纷

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  摘要:近些年了,国家经济快速发展,综合国力不断提升,城市化、城镇化进程不断推进,国家也加大了对基础设施建设的投入。在这种国家快速发展的大背景下,工程建设行业不断涌现,市场竞争较为激烈。然后,与行业快速发展相比,工程结算等后续工作并没有取得相应的进步,造成工程结算经济纠纷时有发生。下面文章就结合造成工程结算经济纠纷的原因,谈谈如何减少工程结算中的经济纠纷,为未来工程施工企业提供结算经验。
  关键词:工程结算;经济纠纷;原因;对策
  众所周知,工程建设具有施工复杂、施工周期长、资金投入大、质量要求高、资金管理困难等诸多特点。分析目前一些工程结算发生的经济纠纷可以得出,大多数是由于工程招标不规范、合同管理不到位、仓促开工、工程质量把握不严、竣工不完善等多种因素造成,对施工单位和业主都造成了不良影响。要想减少工程结算纠纷,首先得分析出造成工程结算纠纷的原因,才能提出有针对性的对策。下面就试着从五个方面分析造成工程结算经济纠纷原因,在有针对性的提出减少纠纷的对策。
  一、当下工程结算中产生经济纠纷的原因
  1.1工程招标不规范。通过对分析大量的工程结算经济纠纷案件,发现基本的存在招标方面的原因。当下大多数工程招标仍然沿用传统的招标模式,没有紧跟时代的发展,及时的创新应变,造成招标工作落后。此外,目前的国内工程招标机制尚不健全,没有一套健全的招标运行机制。在这种大背景下,许多建设单位在参与投标时,本着不违背原则为出发点,将招标变为压低报价的手段,造成一些不具备投标的商家低价中标。但是,建设商中标后容易出现以下状况:一部分采取签证等方法来弥补较低的中标价;有的为了下次合作,抱着先拿到手在说的思想。进而造成当工程结算中出现了经济纠纷。
  1.2合同管理不规范。工程建设招标方和中标方的责任和义务繁多,合同是明确双方的唯一证据,双方的应该高度重视。在草拟合同时,必须由工程设计人员、施工人员、造价人员等专业人士参与,对合同的条款和注意事项给予明确。然而,目前的很多企业对合同的签订并不是很重视,多由一些身边秘书等人操办,因这些人员对工程建设比你并不十分了解,进而造成了合同漏洞百出,为最后的结算工作埋下了较大隐患。
  1.3开工准备不足。在开工前,现阶段基本是实行“七通一平”。通常情况下是由施工单位完成,但是双方并没有就此签订书面合同,大多只有口头约定,这个过程中产生的经费大多承诺在工程竣工后一并结算,然而,因没有签订书面合同,就为工程结算埋下了纠纷隐患。
  1.4施工监管不严。工程在施工实践中,承包单位与设计单位、监理单位等会发生一定的联系,但是不管是哪一方如果在施工中出现了问题,对工程的竣工结算的会带来影响。比如:建设单位工作程序复杂、工作效率不高,承包商又不敢随意拖延工期,进而会造成工程量的变化;在一个项目建设中,设计更改是时有发生的事情,如果各方沟通不畅,更改程序不规范,引起变量的工程量就没有依据,如果在工程结算时再补充,各方容易产生分歧。
  1.5工程收尾工作不到位。当工程进入尾声时,大量的技术员工的开始离开,收尾工作多交由一些普通工人完成,进而造成收尾工程质量不合格。这一环节是结算时最容易发生经济纠纷的地方。
  二、减少工程结算经济纠纷的有效措施
  2.1规范工程招投标。在招投标过程中,必须坚持招投标原则实施,严格审查投标商的资历,把好投标商的质量关。同时,要建一支综合素质高的评标队伍。让招投标工作逐步走向规范化,坚持选择信用等级高、建设经验丰富、行业口碑好、报价合理的单位。此外,还要落实好标底审计制度。当下,工程结算设计大多只对工程合同以外的部分开展审计,对变更较小的项目,经费变化不大的项目,如果审计过程中发现价格不合理,从法律的角度来说,也很难推翻重来。所以,应当严格落实标底审计制度,规定明确,为经审计部门审计的标底为无效标底,并且未经审计而签订的合同也为无效合同,只有这样,才能让建设单位更加重视。
  2.2加强合同管理。在签订合同时,应当组织财务、纪检、审计部门会签制度,同时也可以委托合同管理工作人员参与,如果工程较大时,也可以邀请法律人士参与,对合同的每一条每一款的解析清楚,不为结算工作留下漏洞,不给双方钻空子的机会,让各方的严格按照合同执行。对于合同中材料价格变动这一部分,必须更加详细的说明。对于变更问题,要树立“变更就是工程经费”的思想,合同中对变更的内容、程序、范围等必须给予明确,不能模棱两可。杜绝口头协议,进而有效的减少工程结算中因合同不规范而造成的经济纠纷。
  2.3做好开工准备。一般来说是由建设单位提供具备完全施工条件的场地,不管是几通几平,如果要委托工程承包商来做工程前期准备,不论工程量的大小,都必须坚持履行相关手续,签订好详细的合同,为工程结算做好准备,使双方的清晰的履行自己该履行的责任和义务。
  2.4,做好施工现场管理。(1)在选择施工技术工人时,要选择责任心强、专业技术高、职业道德优秀的人员担任工程建设人员。(2)严格签证手续,保障签证内容具有真实性。由施工队提出的工程签证书,必须经过工程预结算人员和工程监管人员共同签名,做到变更一次,签名一次,确保变更签字及时、准确。(3)严格把握材料质量关。对于不合格的材料禁止进入施工现场。(4)做好施工检查。严格按照施工规定程序进行,遵守施工工程流程,必须坚持一道工序结束检测合格后,方可进入下一环节的施工,特别是注重一些较为隐蔽的施工环节。(5)严把竣工质量检测关,工程竣工后,按照要求进行竣工检测,做好工程验收工作,直到合格为止。
  2.5严抓收尾工作质量。针对收尾工作历来不够重视的问题,相关人员必须给予高度重视,因为大家的松懈之后这部分工作容易提升施工费用。因此,施工单位应当做到有始有终,让整个工程一气呵成,对于收尾工作要做到不拖工期、不托质量、为整个工程的完成送上完美的结局。
  三、结束语
  综上所述,基于工程項目建设的特点,发生结算经济纠纷是在所难免的。针对这一结算难题,相关单位应当不断的总结造成结算纠纷的原因,努力做好本职工作,减少纠纷的出现。如果出现纠纷时,双方应该积极面对,通过合理渠道进行协商解决,如果纠纷实在过大无法调和,可以通过法律方式进行调解。只有各方的高度重视,做好各自的工作,才能减少纠纷的出现,进而促进工程建设行业的稳定发展。
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