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摘 要：物资管理是项目采购管理任务的重要工作内容，本文针对电站建设项目物资管理模式的选择进行了探讨，分析了三种不同管理模式的特点及所适用的具体项目管理形式。本文也对电站建设期备件类物资管理要点进行了分析，并对取得良好管理效果提出了具体的措施。
关键词：电站建设项目；物资管理；备件管理
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）12-0130-01
一、选择好物资管理模式
电站建设期物资管理模式多种多样，但目标一样：1、账目清晰，账实相符；2、库存损耗最少化，使用价值最大化；3、管理体系完整，充分考虑日后与运营期物资管理的衔接；4、管理费用可比最低。具体管理模式实践中常见的有三种：1、项目业主自行管理；2、承包给专业安装承包商分别进行管理；3、物资管理总承包管理。为确保项目整体目标实现，前期决策阶段应进行较深入物资管理模式选择思考，找到适合本项目的管理模式。
（一）业主自行管理模式。随着项目设备的到货逐步建立由业主负责的物资管理模式，可方便的做到管理账目清晰、准确，不存在建设期与商运期的账目结转与交接，可最大限度保证管理体系完整、物资损耗最低。缺点是：首先，业主人力成本很高。设备到货高峰期至少需15个专管人员来负责接卸货、入库验收及领用出库，这一数量对于当前我国2台机组发电厂项目总配备160~180人的管理水平来讲多的不可接受，毕竟商运后物资管理只需4~6名员工即可。其次，项目建设之初施工的人力、物力都会集中到生产厂房的建设中，很难在初期建立起项目的正式库房，如自建临时库房不必要成本也很大。另外，建设期到货大件物资多，接卸货及出库需用到吊车等人工机具无论自备还是租用，其费用均很高且难以得到有效控制。业主自行管理模式优点明显问题也突出，使得该管理方式在近期的新建工程项目实践中很少被应用。例外的是，对于扩建工程因前期项目已建成投产人力资源充足，库房等相应管理配套设施齐全，该物资管理模式或许是节约新项目费用的好选择。
（二）专业安装承包（总包）商分别进行管理的模式。该管理方式因为专业安装承包队伍对设备的熟悉，可充分发挥其专业优势，同时设备安装组合场地通过其合理的调配可充作物资的堆放场，节约库房建设成本。同时，安装队伍为设备安装准备的吊车等机具可和物资的接卸倒运协调使用，通过提高机具的使用率从而降低综合成本。另外，安装承包商可根据自身实际安装进度最大程度的协调好物资的出库进度管理。该模式负面作用是业主需面对不同安装承包商，管理界面多，协调及监管的工作量大，同时带来管理体系的统一及工程完工时剩余物资移交两方面繁重工作量。由此分析，该模式适用于工程项目选择的专业安装承包商数量不多的条件下，可达到管理界面的复杂性与低成本优势的良好平衡。
（三）物资管理总承包的管理模式。将建设期物资管理全部以专业承包的模式委托给一家具备管理经验的团队，业主仅负责确定管理大纲，并监督验收管理队伍的阶段性管理效果，工程结束时做好物资及管理体系的接收工作。相对本文的第二种管理模式，该模式虽可能带来稍高的人工机具费用及库房或临时库房的建设成本，但专业的物资管理队伍可充分发挥专业优势达到较高的管理水平，又最大程度上减少了业主的管理界面，降低业主的管理成本。同时，通过其专业水平的发挥可有效协调好物资出库管理，最大程度的减少损耗。此外，某种程度上，通过建设期的物资管理实践，业主还可收获跟班培训出的具备相应管理经验的物资管理人员，节省大笔培训成本。管理界面的减少也方便顺利过渡到运营期的物资管理。随着工程建设EPC总承包模式在我国的发展，物资管理总承包的专业管理优势与良好的效果，以及成本的可控平衡，使得该管理方式越来越多的被不同的建设项目优先选用。工程建设前期，项目管理核心团队根据设定的工程管理模式与自身管理力量特点，选择适合的物资管理模式，并在工程实践中注意不同模式优势的发挥与短板的抑制，是得到有效的物资管理服务前提条件。
二、备品备件的管理
（一）重要性。到货的设备会随着工程的推进被逐一安装，这样留下的备品备件就成为了物资管理重点。发电厂建设期，备品备件所占价值很少（供货商常免费赠送），种类繁杂，往往最不被重视。但实际上，即便几元钱的一个汽轮机EH油系统“O型圈”，在机组调试中能否被及时更换，都可能制约整个机组的启动。可见，备件的管理不善往往是“小成本造成大损失”，所以管理者给予足够的重视。
（二）管理特点。对于发电厂来讲，几乎全部备件及材料均属“MRO”工业品（Maintenance, Repair & Operations），即：只用于维护、维修、运行设备的物料和服务，非生产原料性质的工业用品。该类备件管理存在如下特点：1、价格不大，使用价值大；2、种类、数量繁杂，管理工作量繁重；3、项目管理过程中易被忽视，一旦需要则需求紧急；4、非标准件类MRO采购难度大，用时长。
（三）建设期备件管理应注意。1、做到专项管理。到货验收后即按类别入备件库，与其它物资分开，如人力资源允许最好专人专库管理；2、设置专门账目管理，数量、价格等项目清晰，随备件的首次入库时即开始会同专业工程师根据经项目审批同意的物资编码规则进行统一的物资编码；3、建立严格的领用、出库管理制度。建设期随设备到货的备品备件常常是设备供应商根据自身的经验推荐的调试及初始3年运营期内需要更换的配件，项目管理团队对这些配件的严格出入库建账管理虽然会带来较大的工作量，但这一工作除保障使用价值外，还有很多其它管理上的意义：1、提早建立的详细账目可支持工程项目第一时间建立起物资编码系统；2、支持项目技术工程师通过库存备件学习了解设备的技术细节，便于项目建设中提早建立运营技术支持体系；3、支持竣工决算，便于建设期向运营期账目结转。
通过电站建设项目物资管理的实践，不难感受到：像安全管理一样，好的物资管理会带来巨大经济效益，同样也像安全管理一样一旦出现纰漏，损失同样会难以估量。项目管理团队应重视物资管理任务，并通过选择适合的物资管理模式，扎实细致的备件管理工作，让建设项目在物资管理方面收获最好的成果。
作者单位：山东核电有限公司
关键词：电站建设项目；物资管理；备件管理
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）12-0130-01
一、选择好物资管理模式
电站建设期物资管理模式多种多样，但目标一样：1、账目清晰，账实相符；2、库存损耗最少化，使用价值最大化；3、管理体系完整，充分考虑日后与运营期物资管理的衔接；4、管理费用可比最低。具体管理模式实践中常见的有三种：1、项目业主自行管理；2、承包给专业安装承包商分别进行管理；3、物资管理总承包管理。为确保项目整体目标实现，前期决策阶段应进行较深入物资管理模式选择思考，找到适合本项目的管理模式。
（一）业主自行管理模式。随着项目设备的到货逐步建立由业主负责的物资管理模式，可方便的做到管理账目清晰、准确，不存在建设期与商运期的账目结转与交接，可最大限度保证管理体系完整、物资损耗最低。缺点是：首先，业主人力成本很高。设备到货高峰期至少需15个专管人员来负责接卸货、入库验收及领用出库，这一数量对于当前我国2台机组发电厂项目总配备160~180人的管理水平来讲多的不可接受，毕竟商运后物资管理只需4~6名员工即可。其次，项目建设之初施工的人力、物力都会集中到生产厂房的建设中，很难在初期建立起项目的正式库房，如自建临时库房不必要成本也很大。另外，建设期到货大件物资多，接卸货及出库需用到吊车等人工机具无论自备还是租用，其费用均很高且难以得到有效控制。业主自行管理模式优点明显问题也突出，使得该管理方式在近期的新建工程项目实践中很少被应用。例外的是，对于扩建工程因前期项目已建成投产人力资源充足，库房等相应管理配套设施齐全，该物资管理模式或许是节约新项目费用的好选择。
（二）专业安装承包（总包）商分别进行管理的模式。该管理方式因为专业安装承包队伍对设备的熟悉，可充分发挥其专业优势，同时设备安装组合场地通过其合理的调配可充作物资的堆放场，节约库房建设成本。同时，安装队伍为设备安装准备的吊车等机具可和物资的接卸倒运协调使用，通过提高机具的使用率从而降低综合成本。另外，安装承包商可根据自身实际安装进度最大程度的协调好物资的出库进度管理。该模式负面作用是业主需面对不同安装承包商，管理界面多，协调及监管的工作量大，同时带来管理体系的统一及工程完工时剩余物资移交两方面繁重工作量。由此分析，该模式适用于工程项目选择的专业安装承包商数量不多的条件下，可达到管理界面的复杂性与低成本优势的良好平衡。
（三）物资管理总承包的管理模式。将建设期物资管理全部以专业承包的模式委托给一家具备管理经验的团队，业主仅负责确定管理大纲，并监督验收管理队伍的阶段性管理效果，工程结束时做好物资及管理体系的接收工作。相对本文的第二种管理模式，该模式虽可能带来稍高的人工机具费用及库房或临时库房的建设成本，但专业的物资管理队伍可充分发挥专业优势达到较高的管理水平，又最大程度上减少了业主的管理界面，降低业主的管理成本。同时，通过其专业水平的发挥可有效协调好物资出库管理，最大程度的减少损耗。此外，某种程度上，通过建设期的物资管理实践，业主还可收获跟班培训出的具备相应管理经验的物资管理人员，节省大笔培训成本。管理界面的减少也方便顺利过渡到运营期的物资管理。随着工程建设EPC总承包模式在我国的发展，物资管理总承包的专业管理优势与良好的效果，以及成本的可控平衡，使得该管理方式越来越多的被不同的建设项目优先选用。工程建设前期，项目管理核心团队根据设定的工程管理模式与自身管理力量特点，选择适合的物资管理模式，并在工程实践中注意不同模式优势的发挥与短板的抑制，是得到有效的物资管理服务前提条件。
二、备品备件的管理
（一）重要性。到货的设备会随着工程的推进被逐一安装，这样留下的备品备件就成为了物资管理重点。发电厂建设期，备品备件所占价值很少（供货商常免费赠送），种类繁杂，往往最不被重视。但实际上，即便几元钱的一个汽轮机EH油系统“O型圈”，在机组调试中能否被及时更换，都可能制约整个机组的启动。可见，备件的管理不善往往是“小成本造成大损失”，所以管理者给予足够的重视。
（二）管理特点。对于发电厂来讲，几乎全部备件及材料均属“MRO”工业品（Maintenance, Repair & Operations），即：只用于维护、维修、运行设备的物料和服务，非生产原料性质的工业用品。该类备件管理存在如下特点：1、价格不大，使用价值大；2、种类、数量繁杂，管理工作量繁重；3、项目管理过程中易被忽视，一旦需要则需求紧急；4、非标准件类MRO采购难度大，用时长。
（三）建设期备件管理应注意。1、做到专项管理。到货验收后即按类别入备件库，与其它物资分开，如人力资源允许最好专人专库管理；2、设置专门账目管理，数量、价格等项目清晰，随备件的首次入库时即开始会同专业工程师根据经项目审批同意的物资编码规则进行统一的物资编码；3、建立严格的领用、出库管理制度。建设期随设备到货的备品备件常常是设备供应商根据自身的经验推荐的调试及初始3年运营期内需要更换的配件，项目管理团队对这些配件的严格出入库建账管理虽然会带来较大的工作量，但这一工作除保障使用价值外，还有很多其它管理上的意义：1、提早建立的详细账目可支持工程项目第一时间建立起物资编码系统；2、支持项目技术工程师通过库存备件学习了解设备的技术细节，便于项目建设中提早建立运营技术支持体系；3、支持竣工决算，便于建设期向运营期账目结转。
通过电站建设项目物资管理的实践，不难感受到：像安全管理一样，好的物资管理会带来巨大经济效益，同样也像安全管理一样一旦出现纰漏，损失同样会难以估量。项目管理团队应重视物资管理任务，并通过选择适合的物资管理模式，扎实细致的备件管理工作，让建设项目在物资管理方面收获最好的成果。
作者单位：山东核电有限公司