老干部健康档案管理工作存在的问题及解决对策

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  摘 要:档案管理是一个需要耗费长时间进行信息的搜集和核对的艰巨而又复杂的过程。随着信息时代的到来,档案管理也经历了管理制度的改革,使档案管理更加的便捷、准确。其中,老干部健康档案管理做为档案管理中的一项重要分支,对档案的真实性、完整性的要求更是相对严格,健康档案是客观反映老干部身体健康状况的数据资料,也是促进卫生保健为老干部提供完善的医疗服务的重要依据。也从侧面反映出了我国对老干部健康情况的重视,以及表现出对老干部的关心和照顾。
  关键词:老干部;健康档案;管理
  国家虽然明确了对老干部健康档案管理的重视程度,但却没有对老干部健康档案管理进行相应的规范,导致很多退休老干部依然存在着就医难的问题,并且管理部门也没有对老干部生活中提出的问题进行解决和落实,这已经成为了当前社会所关注的热点话题。在本文中,将对老干部健康档案管理工作中存在的问题进行分析和解读,进而针对这些问题进行讨论和研究,提出关于此类问题的解决对策。
  一、老干部健康档案管理存在的问题
  档案管理是一个需要长期的信息搜集、更新的过程,这一特点在老干部健康档案管理中格外突出。由于老干部普遍年纪偏高,也较为容易出现健康状况。由于档案管理工作条件的落后和工作的疏忽,很多老干部健康档案管理部门对档案的管理缺乏信息化、科学化的管理制度,致使档案管理出现了漏洞。下面就对常出现的档案管理问题进行总结和阐述。
  1、老干部健康档案资料收集不完整
  在进行档案管理时,缺乏对老干部健康状况的实时追踪调查,不能做到档案信息收录的完整和及时,这在极大程度上影响了老干部健康档案的统一管理。信息记录的不完整,也会影响后续的档案参考价值,不能直接的体现出老干部真实的健康状况,对将来的医疗服务造成很大的困扰。
  2、健康档案资料归档不及时
  档案信息收纳不完整,也会影响档案归档的不及时。长此以往,容易形成一种较为分散的档案管理现象,不利于档案的统一规划和整理,也丧失了档案管理的及时性,统一性。同时也体现出档案管理中对健康信息连续性、现代化的管理要求,也对老干部现實的健康情况造成一定程度的盲区,不利于材料的有效整合。
  3、档案管理人员业务不熟,档案管理制度执行差
  在档案管理制度和规范上面的不足,对老干部健康档案管理带来了较为严重的困扰。很多档案管理着的普遍年龄偏大,还惯用传统的档案管理办法,不能适应新形势下全新的档案管理措施,在管理方法上发生了本质上的冲突,产生矛盾,从而使档案管理工作的效率低,成果不明显;还有一些管理者学历很高,但却没有经过相关的档案管理培训,缺乏专业的档案管理知识,对档案管理的实际意义不能够参透,往往是理论高于实际,不能产生真实有效的管理效益;还有个别的管理人员,工作态度不端正,对档案的管理比较松散,对于档案的转入、调出环节不按照规定执行,擅自做主调动档案,最终造成档案的丢失或者影响档案内容的真实性。
  二、老干部健康档案管理对策
  关于老板不健康档案管理的具体办法和对策,还要从根本出发,完善好老干部健康档案管理的相关制度,在档案管理的过程中严格把关,对突发事件也要提前准备好应对预案,才能够解决老干部健康档案管理中存在的一系列问题。我们老干部健康档案管理的具体对策做如下总结:
  1、建立健全老干部健康档案资料
  首先,要意识到建立健全老干部健康档案资料是档案管理的基础。通常情况下,老板不健康档案的内容中,主要包括四个方面:①老干部的基本个人资料,其中包含老干部的姓名、性别、年龄、出身日期、家庭住址、联系电话等信息;②老干部的基本健康状况,主要体现老干部的身体是否健康,有无疾病等情况;③老干部的患病状况,要表明患病的时间,患病的种类,以及病情深度,采取何种治疗手段,术后的康复情况等等;④要对档案中的其他信息进行完善和补充,需要对老干部处的问难和问题进行解答和解决,并对档案中的内容进行认真的核对和检查,确保档案信息的真实性和可靠性。
  2、老干部健康档案管理信息化
  信息化是改善对老干部健康档案资源开发的有效途径。随着信息化的管理,过去手工管理会给查询档案资料带来不便,易出差错。为了适应新时期老干部档案管理工作的需求,不断提高老干部档案资源的开发与管理水平,必须建立老干部档案管理信息系统,实现老干部档案个人基本信息的计算机检索和查询,必要时更新个人健康信息内容,不断扩大老干部档案信息的内涵,实现现代化手段管理和利用档案,使其发挥更大的作用。
  3、加强老干部健康服务管理
  每年一次的老干部健康服务。①体格检查包括:体温、脉搏、呼吸、血压、身高、体重、腰围、皮肤、心脏、肺部、腰部、口腔、视力、运动功能等。②辅助检查包括:血常规、尿常规、肝功能、肾功能、空腹血糖、血脂、心电图、CT等。③生活方式与健康评价。通过随访了解老干部基本健康状况,如体育锻炼、饮食情况、吸烟、饮酒既往所患病情况、治疗与用药,目前存在危险因素,有针对性地进行健康指导。
  4、开展老干部健康干预
  对发展已确诊的高血压、糖尿病二型者,纳入相应的慢性疾病患者管理档案,对存在危险因素和其他疾病进行定期随访记录,每次随访中询问病情、测量血压、用药、饮食、心理等,提供健康指导,并告知或预约下次健康服务检查时间;正确发挥老干部管理科的作用。
  5、提高老干部档案管理人员的素质,严格制度,
  推行责任追究制由组织部门,每2年~3年组织培训一次业务知识,使工作人员了解健康档案的重要性,增强责任心。掌握如何收集、鉴别归档材料、整理、装订档案的技术,知道如何把档案做好。为了避免档案的丢失、改动,必须建立健全档案工作管理制度和责任制度,严格手续,做到转入、转出、接受材料有登记,查阅、借阅档案有登记,利用方便,提供准确信息。
  三、结束语
  老干部健康档案管理工作是一项长期而重要的工作。我们只有充分利用现代化管理和方法开展这项工作,不断改进和学习才能实现老干部健康档案管理工作步入科学、规范、标准化,从而不断提高老干部管理科的服务水平,更好地为老干部们服务。■
  参考文献
  [1]谭春霞.档案管理中存在的问题及解决对策[J].科技资讯,2015(1)
  [2]邵堃.浅谈人事档案管理工作存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案,2011(3)
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