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所谓人事档案，是记述和反映个人经历和德才的表现，以个人为单位收集、整理后集中保存起来，以备查考的文件材料。人事档案是组织人事部门合理用人、选人的重要依据。人事档案的管理和运用是人力资源管理的重要组成部分，两者相辅相成，不可分离，人力资源管理离不开人事档案提供的信息，而人事档案管理和运用直接为人力资源管理活动服务。