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立卷归档是公文处理过程的最后一个环节，长期以来，由于各单位处理的都是纸质文件，所以对纸质文件的归档已经有了一套严格而规范的方式方法，如填写宗卷号、编写文件页码、编写文件归档目录等等。可如今随着科技的发展，信息技术在办公领域的广泛应用，整个公文处理工作发生了质的改变。电子文档是指在数字设备及环境中生成，以电子信息的形式存储于电脑、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。