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近几年来，化工企业所面临的市场竞争呈激烈态势，各种原材料价格普遍上升幅度大，尿素行业的产品销售的平均利润率越来越薄，甚至于亏损。由此，年初，我公司纪检监察部针对企业面临的严峻市场，按照公司的要求，围绕完成企业的目标任务，抓住降本增效这一重要环节，同公司采购等部门一道就全公司的化工原料、辅料、包装材料的物资采购供应管理等开展了效能监察。通过强化管理、建立规章、规范操作。有力地促进了我公司的物资采供管理。据统计，2012年在市场物价普遍上涨的情况下，与往年同口径相比，共降低采购成本达265万元，取得了明显的经济效益。
一、深入调查立项监察
我公司物资采购部担负着全公司生产原料煤、化工原辅料、包装材料及生产大修等数百万吨的物资供应量、几亿元数额的保供任务，共28大类、近千余个品种，工作量大，环节多。虽然这些年，公司采购部门通过强化管理，严格制度，取得了较好的效果，但由于各种因素的变化影响，仍然还存在着一些问题。年初，公司纪委、纪检监察部门根据有关人员反映某公司为我公司供应的原料煤价格偏高、质量次，并存在溢价现象，致使单位可控费用居高不下，导致生产成本上升，利润下降，影响了企业的利益。对此，公司纪检监察部向有关部门进行了意见反馈和调查处理，情况有所好转。然而，事后仍有员工反映，价格比市场价格高出很多，为此，公司监察部就两煤的市场价格进行了比较和了解，并将了解到情况与有关部门进行了沟通，提出监察意见。同时由于我公司原料煤的采购资金约占整个物资采购资金的40～50%，因此，加强煤原料采购管理，合理使用采购资金，把好采购质量关，对于降低采购成本，提高企业效益有着直接影响。另外，我公司的内部互供物料的价格之争和质量好坏，都直接影响着我公司的生产设备、产品质量和消耗。根据上述情况，公司纪检监察部在公司党政领导的支持下，决定对我公司的原料煤、化工原料、辅料、包装材料及生产大修的物资采购管理开展效能监察，成立了由公司总经理任组长，公司纪检监察部和综合管理部、物资采购等部门有关人员组成的效能监察小组。提出了增强采购透明度，降低采购成本，确保采购质量的效能监察工作目标。在整个项目实施过程中，要贯彻控制和降低采购成本，挖掘管理潜能，向管理要效益，切实保障各项目标任务的实现，公司纪检监察部紧紧围绕企业降本增效这一中心工作，把效能监察工作的重点放在对各项物资采供管理的过程中，不断强化企业内部监督与制约措施。
二、建章立制完善管理
针对我公司采购管理中存在的一些问题，为进一步加强管理，堵塞漏洞，公司纪委、监察部在认真抓好党员领导干部党风廉政教育的基础上，重点对全公司的采购人员加强廉政教育。2011年10月，举办了全公司采购人员及设备材料员等重点岗位、重点人员培训班.上了一堂严格自律，确保“安全”的廉政教育课，要求大家进一步加强自律意识，确保自己的“工作安全”、“亲情安全”、“自由安全”、“生命安全”。在全公司管人、财、物的重点岗位人员培训班上，上了一堂“坚定理想信念，走好自己人生路”的党风廉政教育课。在全公司党员干部中开展了“算政治帐、经济帐、名誉帐、家庭帐、亲情帐、自由帐、健康帐”《七笔帐》的廉政教肓，并要求有关人员写出学习体会文章。
为切实加强我公司的党风廉政建设，促进企业采购规范管理，预防和减少采购过程中的违法违纪行为，维护双方共同利益，我们还制定了公司商业廉洁承诺书，要求客户方在与我方的商业业务合作中必须作出廉政承诺。
一经发现有违反承诺情况，我公司有权根据情节，按照行业禁入的相关规定，作出一定时间内停止双方商业业务合作活动等处罚措施。
与此同时我们还进一步加强采购人员素质教育，增强工作责任感，树立当家理财的意识，成为当家理财的行家里手，成为公司的好管家。采购部还根据自己部里的实际，开展了三个百分比的教育，即：75%的人在关注着营销系统；90%的案件是被举报的；98%的产品不是供不应求的，要求部里所有的采购人员对自己的工作有一个正确的认识。并且进一步完善我公司的物资采购管理规定，规范采购管理。针对以往我公司的管理规定，并根据工作实际，制定了《采购人员考核细则》，进一步规范采购行为。根据我公司今年的生产任务、要求，我们按照谁采购谁负责的原则，与采购人员签定了《下降采购成本责任承包书》和《公司采购人员廉政责任书》，进一步明确采购人员的责任，规范采购人员的行为。同时定期分析和汇报。每季度召开一次物资采购效能监察会议，在会上要求采购人员汇报在本季度执行有关规定的情况，分析存在的问题，提出下步打算。
三、加强监督规范运作
加强监督，严格管理是使采购管理工作有效运行的重要途径，通过各方面的严格把关，实行采购全过程的监督，能有效地防止采购管理上的漏洞，促进采购人员的勤政廉洁意识，营造企业良好的形象。为此，我们着重做好以下几方面工作：
一是在采购过程中严格执行公司的有关采购管理规定。坚持先近后远，先厂家后流通，先批发后零售的原则，做到货比三家，比质比价，并与同行比较、与市场价的变化比较，与上一年的价格比较，采购人员必须将询价情况报告领导审定；合同签定之前须部门审批把关，不断完善质量验收和入库验收，监督采购关，在保质保量的前提下，实行低价进货，降低采购成本。同时，建立每月的物资采购价格核查制度，定期召开采购人员目标成本完成情况分析会，并经常深入生产车间，听取有关人员和使用单位的意见，确保采购质量。
二是严格把好供应商这关键环节。在供应商的选择上，严格把关，公布供应商的基本概况，对那些供货稳定，价格合理，质量保证而我公司又有特殊要求的原材料的供应商继续延续，如煤、粘洁剂等；对那些成熟产品的原材料供应，坚持比质比价，公开招投标，降低价格。如在我公司尿素编织袋的采购中，以前一直是一个公司家供货，价格降不下来。为此，我们针对该产品是成熟产品，供货渠道比较多的因素，会同车间部室一道对该产品进行询价、应价比对采购，对新渠道的选用，采取三级确认后再采购（车间、生技部、采购部），重要辅料采用四级确认后再采购。防止人情采购、关系采购等问题的发生。
一、深入调查立项监察
我公司物资采购部担负着全公司生产原料煤、化工原辅料、包装材料及生产大修等数百万吨的物资供应量、几亿元数额的保供任务，共28大类、近千余个品种，工作量大，环节多。虽然这些年，公司采购部门通过强化管理，严格制度，取得了较好的效果，但由于各种因素的变化影响，仍然还存在着一些问题。年初，公司纪委、纪检监察部门根据有关人员反映某公司为我公司供应的原料煤价格偏高、质量次，并存在溢价现象，致使单位可控费用居高不下，导致生产成本上升，利润下降，影响了企业的利益。对此，公司纪检监察部向有关部门进行了意见反馈和调查处理，情况有所好转。然而，事后仍有员工反映，价格比市场价格高出很多，为此，公司监察部就两煤的市场价格进行了比较和了解，并将了解到情况与有关部门进行了沟通，提出监察意见。同时由于我公司原料煤的采购资金约占整个物资采购资金的40～50%，因此，加强煤原料采购管理，合理使用采购资金，把好采购质量关，对于降低采购成本，提高企业效益有着直接影响。另外，我公司的内部互供物料的价格之争和质量好坏，都直接影响着我公司的生产设备、产品质量和消耗。根据上述情况，公司纪检监察部在公司党政领导的支持下，决定对我公司的原料煤、化工原料、辅料、包装材料及生产大修的物资采购管理开展效能监察，成立了由公司总经理任组长，公司纪检监察部和综合管理部、物资采购等部门有关人员组成的效能监察小组。提出了增强采购透明度，降低采购成本，确保采购质量的效能监察工作目标。在整个项目实施过程中，要贯彻控制和降低采购成本，挖掘管理潜能，向管理要效益，切实保障各项目标任务的实现，公司纪检监察部紧紧围绕企业降本增效这一中心工作，把效能监察工作的重点放在对各项物资采供管理的过程中，不断强化企业内部监督与制约措施。
二、建章立制完善管理
针对我公司采购管理中存在的一些问题，为进一步加强管理，堵塞漏洞，公司纪委、监察部在认真抓好党员领导干部党风廉政教育的基础上，重点对全公司的采购人员加强廉政教育。2011年10月，举办了全公司采购人员及设备材料员等重点岗位、重点人员培训班.上了一堂严格自律，确保“安全”的廉政教育课，要求大家进一步加强自律意识，确保自己的“工作安全”、“亲情安全”、“自由安全”、“生命安全”。在全公司管人、财、物的重点岗位人员培训班上，上了一堂“坚定理想信念，走好自己人生路”的党风廉政教育课。在全公司党员干部中开展了“算政治帐、经济帐、名誉帐、家庭帐、亲情帐、自由帐、健康帐”《七笔帐》的廉政教肓，并要求有关人员写出学习体会文章。
为切实加强我公司的党风廉政建设，促进企业采购规范管理，预防和减少采购过程中的违法违纪行为，维护双方共同利益，我们还制定了公司商业廉洁承诺书，要求客户方在与我方的商业业务合作中必须作出廉政承诺。
一经发现有违反承诺情况，我公司有权根据情节，按照行业禁入的相关规定，作出一定时间内停止双方商业业务合作活动等处罚措施。
与此同时我们还进一步加强采购人员素质教育，增强工作责任感，树立当家理财的意识，成为当家理财的行家里手，成为公司的好管家。采购部还根据自己部里的实际，开展了三个百分比的教育，即：75%的人在关注着营销系统；90%的案件是被举报的；98%的产品不是供不应求的，要求部里所有的采购人员对自己的工作有一个正确的认识。并且进一步完善我公司的物资采购管理规定，规范采购管理。针对以往我公司的管理规定，并根据工作实际，制定了《采购人员考核细则》，进一步规范采购行为。根据我公司今年的生产任务、要求，我们按照谁采购谁负责的原则，与采购人员签定了《下降采购成本责任承包书》和《公司采购人员廉政责任书》，进一步明确采购人员的责任，规范采购人员的行为。同时定期分析和汇报。每季度召开一次物资采购效能监察会议，在会上要求采购人员汇报在本季度执行有关规定的情况，分析存在的问题，提出下步打算。
三、加强监督规范运作
加强监督，严格管理是使采购管理工作有效运行的重要途径，通过各方面的严格把关，实行采购全过程的监督，能有效地防止采购管理上的漏洞，促进采购人员的勤政廉洁意识，营造企业良好的形象。为此，我们着重做好以下几方面工作：
一是在采购过程中严格执行公司的有关采购管理规定。坚持先近后远，先厂家后流通，先批发后零售的原则，做到货比三家，比质比价，并与同行比较、与市场价的变化比较，与上一年的价格比较，采购人员必须将询价情况报告领导审定；合同签定之前须部门审批把关，不断完善质量验收和入库验收，监督采购关，在保质保量的前提下，实行低价进货，降低采购成本。同时，建立每月的物资采购价格核查制度，定期召开采购人员目标成本完成情况分析会，并经常深入生产车间，听取有关人员和使用单位的意见，确保采购质量。
二是严格把好供应商这关键环节。在供应商的选择上，严格把关，公布供应商的基本概况，对那些供货稳定，价格合理，质量保证而我公司又有特殊要求的原材料的供应商继续延续，如煤、粘洁剂等；对那些成熟产品的原材料供应，坚持比质比价，公开招投标，降低价格。如在我公司尿素编织袋的采购中，以前一直是一个公司家供货，价格降不下来。为此，我们针对该产品是成熟产品，供货渠道比较多的因素，会同车间部室一道对该产品进行询价、应价比对采购，对新渠道的选用，采取三级确认后再采购（车间、生技部、采购部），重要辅料采用四级确认后再采购。防止人情采购、关系采购等问题的发生。