企业财务管理中的预算管理分析(一)

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  【摘 要】 财务预算管理是企业财务管理的重要组成要素,对现代企业的健康运营与发展起到至关重要的作用。社会经济的不断发展,为更好地适应现代社会的发展需求,企业管理在进行着不断地创新,作为企业财务管理中非常重要的预算管理,对企业开展财务管理有着非常重要的意义。加强企业的预算管理显得尤为重要。
  【关键词】 企业财务;财务管理;预算管理;管理分析
  信息技术的不断发展,企业要想在激烈的市场竞争中占据不败之地,就要加强对预算管理的创新,财务预算管理是预算管理体系中的重要组成部分,其是指有关现金的收支、经营成果、财务状况的预算。财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算,是预算管理体系中的重要组成部分。财务预算管理成为企业现代化建设的重要标志。企业财务预算根据企业的战略规划和发展目标,通过业务预算和资本预算,制定合理、可行的经营目标,实现现金流的合理运作,从而实现企业战略目标的全面的、系统的控制。进而更好适应市场的变化情况,促进企业的可持续发展。
  一、企业财务预算管理的重要意义
  1、财务预算管理有利于优化企业资源配置
  实行财务预算管理,可以及时发现企业中资源配置的不合理因素,优化产业组织结构。一方面,对企业中不合理的资源,进行优化重组,同时,还能加快企业对新产品、新工艺的发展,优胜劣汰,还可以降低企业不必要的资源浪费,使企业资源能够得到最优配置,降低企业成本,提高企业的经济效率,从而使企业的经济发展充满活力。
  在企业中开展预算管理工作,就是将企业目标具体化的表现形式,通过预算管理工作的展开,可以更好地反映出企业发展的具体目标,而具体目标的总和就是企业发展的总目标。只有各部门很好地完成各自的具体目标,才可以确保企业总目标的完成,假如有的部门没有实现自己的目标,那么就会影响企业总目标的完成,进而限制了企业的整体发展。通过预算管理工作,可以对企业发展的各个阶段制定相应的总目标以及具体目标,从而进行逐一的实现。总而言之,在企业发展中预算管理在一定程度上发挥着指导作用,促使企业实现发展目标。
  2、财务预算管理有利于强化企业内部协调
  实行财务预算管理,可以协调企业经营管理,充分调动各部门员工之间的工作协调能力,促使全员参与企业生产经营活动。财务预算编制的数据,都是在实践的基础上,根据一定的数据变化,编制而成的,作为企业员工,是各项数据实际发生的掌控者,实行财务预算管理,即能使企业全体员工参与企业预算编制的全过程,避免了纸上谈兵的不切实际,同时,也促进了企业的管理层与企业职工的紧密联系,相互沟通,从而对具体的工作过程达成一定的共识,避免了预算执行过程中与实际相背离,也激励了全员职工参与生产经营的热情。
  在企业发展过程中,不仅需要各部门之间的参与合作,还需要各部门之间能够保持步调一致,共同实现发展目标。但是在实际工作过程中,由于各部门的职责不同,对于问题的处理方式也就存在着一定的差异,往往会发生互相矛盾的情况。比如,规划发展部门认为只要具备足够的能力就可以开展大规模的工程,进而制订了数额比较大的建设计划,但是财务部门认为没有办法筹集到相应的资金。在企业开展预算管理工作之后,就可以全面考虑各部门制定的发展方案,进而对其进行平衡,提出最佳的解决方案,由此可以看出,预算管理在企业发展中发挥了协调的作用。
  3、财务预算管理有利于加强企业财务控制
  企业可以根据各部门提供的财务预算数据,考核各部门预算与实际的差异程度,即不能要求过高,也不能要求过低,将预算控制在合理适当的范围之内。同时可以根据预算与实际的差异,审核企业各部门业绩情况,从预算上分析出哪些部门的预算是不合理的,根据预算控制各部门成本情况,加强了企业的财务控制,从内部降低企业财务风险。
  二、我国企业财务管理中存在的问题
  1、企业财务控制較弱
  财务控制是企业财务预算管理的薄弱环节,主要表现为企业对现金管理不严,使得企业所拥有的资金闲置或者不足,以及企业的应收账款资金周转缓慢,使得资金回收困难;此外,存货方面控制也较为薄弱,造成资金呆滞。这样就会使得企业资金流通缓慢,企业融资困难,导致企业发展缓慢甚至出现停滞的现象,严重影响了企业正常稳定的发展。因此,要严格加强对企业财务管理的控制,加强这一薄弱环节的实施方案。采取强有力的措施,改变当前财务控制薄弱、融资困难的的局面。在采取改变措施时,要合理分配财务管理人员的职责,建立健全完善的财务管理制度,增强管理人员财务控制管理的意识,以此来加强财务控制,促进企业健康稳定地发展。
  2、财务预算编制过程中缺乏合理、科学的依据
  随着社会经济的不断发展进步,我国目前的大多数企业在预算管理工作上的模式正逐步的由原来的财务单一型向着多部门的复合型转变。还有一些企业由于缺乏真正有效、完善的法人管理结构,导致其董事会在实际的编制财务预算工作当中的参与程度不高,再加上企业内部人员对财务预算工作缺乏全面、准确的了解和认识,导致他们在整体观念上的匮乏,在工作中不能将企业在组织经营过程中的相关阶段同各个单位部门统一的结合起来,从而导致财务预算工作通常落到财务部门的头上,造成在编制财务预算的过程中没有充分、合理、全面、科学的数据依据,导致在落实执行的过程中不能使财务预算工作的控制、协调等实际效用充分的发挥出来。
  3、财务预算编制未能适应企业的实际经营发展状况
  目前,随着社会经济水平的迅速发展和提高,一些企业在进行财务预算管理的过程中,没有全面、认真、细致的对企业当前及未来的经营发展活动进行严格、系统的分析和评估,只是利用过去的相关经济活动和历史指标来进行预算,导致企业在进行财务预算相关方案计划的编制时,其客观性和可行性严重不足,使得编制出的预算方案不能很好的适应企业的实际经营发展状况。   4、重视费用支出的预算,轻视资本支出的预算
  在企业中除了需要支出相应的日常管理与维护的费用之外,还需要对资产购建、公路大修、公路改擴建等资本方面进行一定的费用支出。在企业中,因为对建设远期规划的不重视,在某些方面缺乏一定的科学规划措施,比如资产购建、公路大修等方面,非常容易导致出现资本支出预算落后的情况,致使出现一些资源的损耗或者违反规章制度的现象。
  三、我国企业财务管理的对策
  1、建立健全企业财务预算管理制度
  财务预算管理是一种将各方利益相关者的权责利进行量化的制度体系。它通过分权、授权,对企业内部的所有事项进行权力划分,形成了权责管理体系。因此企业应根据实际情况建立职责分工明确的财务管理机制,建立和完善财务预算管理制度。企业应加强对财务预算执行过程的监督与控制,应定期对财务预算执行情况进行定性和定量的分析,及时找出产生差异的原因,并及时调整财务预算。企业还应建立有效的考核和激励机制。通过对企业各环节预算执行结果的考评,检查企业各环节对财务预算的履行情况并实施相应的奖惩措施,充分调动企业管理人员及员工进行财务预算的积极性和主动性,从而保证企业财务预算管理工作的有效实施。
  2、科学、合理地编制财务预算方案
  企业要组织专门人员,本着科学、合理、切实、有效的原则对财务预算工作的规划方案进行全面、系统、详细的编制,对企业的项目财务支出以及基本财务支出要进行严格、明确的界定。同时,还要对基本财务支出的定额核定技术方法进行合理的优化和调整,从而使企业在分配预算资金时能够做到更加的透明、公平、公开、公正。此外,企业还要在对项目财务支出严格审核、分类、排序的基础上,对项目的预算编制在其前瞻性和计划性上进行切实有效的强化,从而确保项目预算的规划安排同企业各部门的经营发展规划相一致起来。
  3、规范基础工作提高预算信息质量
  一个科学、合理的财务预算,应建立在信息充分,预算指标符合实际的基础上,并经过科学的编制程序,在企业的各级部门经历一个自上而下、自下而上的反复编制过程。将不断产生大量的数据。因此企业将财务预算进行电算化、网络化管理是很有必要的。借助先进的信息及网络技术将企业的全部数据处理都利用计算机进行,预算的编制调整到控制、考核都可通过网络完成。不仅大大节约了企业的运行成本,而且数据能够即时更新也便于管理层实施实时控制,最大限度地发挥预算管理的作用。
  4、建立健全企业相关考核指标
  考核应以公开和公平为总要求,同时要求考核的科学性和可操作性。考核一方面有利于将将财务管理工作的落实到位,另一方面,在考核执行过程中,有利于调动员工服从预算管理的积极性和主动性,保证财务预算管理工作的顺利完成。当前,在制定财务预算管理的考核机制时,我国企业传统的财务预算考核方法过于单一,缺乏对员工努力程度的反映,过分强调财务指标,没有将企业的发展战略和企业发展规划相结合,容易损害员工的积极性,造成负面影响。应将企业发展战略更好地贯穿于财务预算中,实现短期利益和长期利益、局部利益和整体利益的均衡。这样,执行人员在实现自身利益最大化的同时,也为企业的战略发展做出了贡献。
  四、现代企业预算管理创新的措施
  加强企业的预算管理,能够减少企业经营成本的投入,对企业预算管理进行创新,不仅可以增强企业的市场竞争力,推动企业的可持续发展,还可以提高企业整体的管理水平。
  1、创新预算编制的方法,减少不必要的开支
  以往的预算编制方法主要就是增量预算与减量预算,其具有可操作性强、简单快捷等特点,但是在预算工作开展的过程中经常发生预算不足的情况,甚至会导致出现资源浪费的问题。针对这样的情况,建议在开展预算管理工作的时候采用零基预算的方法,在管理学方面而言,零基预算法指的就是在每个年度开始的时候,将全部处在管理活动中的预算当成是重新的开始,也就是从零开始,将零当成基础。结合企业发展的目标,对每一项活动都开展相应的重新审查,同时对相关目标的实现与效果也要进行重新的审查,并且在分析费用与效益的条件下,对各项管理活动进行重新的安排,制定相应的优先次序。除此之外,相关的资金与资源的分配也要严格按照相应的优先次序执行。在企业预算管理中采用零基预算法可以有效地估算企业各项活动所需要的财力、物力以及人力,并且根据各个项目的重要程度安排预算经费,以此来达到效益的最大化。
  2、加强全体工作人员的参与度
  高速公路企业的预算管理工作会涉及收费、养护、路政、经营开发以及信息监控这五大系统管理的各个方面,需要企业全体工作人员的参与。针对这样的情况,一定要在企业高层管理人员与各部门参与预算管理人员之间建立一个委员会,安排一定的人力,共同完成预算的编制与监督执行。预算管理委员会主要实施预算管理会议制度,相关的预算编制、分解、监督考核等工作都需要委员会予以讨论决定。所以在开展预算管理工作的时候,一定要加强企业全体工作人员的参与度,进而提高企业预算管理的水平,促进企业的发展。
  3、强化分权管理以及预算奖惩与考核机制的完善
  在企业管理过程中,强化预算透明管理是十分重要的,可以促进企业全体工作人员的直接参与,而所谓的分权管理指的就是企业决策权逐渐由上层向经营层面与团队管理层面转移,企业基层的工作人员更加具备自由的创新决策权,可以根据自身的情况创造价值,避免被具体的计划或者契约限制,这样就可以使工作人员更加具有责任感,同时也越来越重视企业的价值,对企业文化的创新也有着一定的促进作用,并且通过这样的分权管理还可以让工作人员自行管理工作环境以及进行主动承担责任的行为。
  对于企业预算管理而言,奖惩与考核机制就是其发展的生命线,只要具备明确的奖惩制度与科学的考核机制,就可以确保预算管理工作的有效实施,在开展预算管理工作过程中,其考核工作要具备全面性,不仅要对所有工作人员进行考核,还要对预算编制的及时性、准确性以及执行等情况进行考核,进而让预算可以开展及时奖励、评价、指导、创新等工作,在企业所有工作人员以及企业之间可以形成统一的责任体,进而促进企业的可持续发展。在对预算管理进行创新的同时也要充分考虑企业发展的实际情况,在此基础上展开相应的创新工作,进而为企业的发展提供有力的依据,以应对未来的挑战。
  总而言之,企业财务预算管理是新经济体制下的产物,是社会发展的必然结果,其在现代企业管理中起到至关重要的作用。时代的不断发展,改革的不断深入,企业管理的水平也在逐渐的提高,针对预算管理而言,一定要进行一定的创新,才可以适应目前市场经济的飞速发展,在激烈的市场竞争中占据一席之位。使企业在激烈竞争的市场环境下获得长期可持续发展。
  参考文献:
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