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在2011年全省银行业开展“合规执行年”取得良好成效的基础上,2012年河南省银监局又提出在全省银行业深入开展“合规建设提升年”活动的要求,总体目標是:银行业继续坚决落实重大实质性违规行为“零容忍”,落实一般性监管政策和措施要求的合规率要达到95%以上。通过合规建设提升年活动,实现“四个提升”——提升思想认识,提升内生动力,提升制度建设,提升执行效果,构建合规管理长效机制。结合本单位工作实际,笔者认为在开展“合规建设提升年”活动中,只有坚持合规兴社的理念,狠抓“八个提升”,做到“八个结合”,才能使活动开展得扎实有效,才能更好地推动企业合规经营稳健发展。
要狠抓“八个提升”:一是提升合规认识,进一步牢固树立合规理念,合规从业意识,主动开展合规建设。二是提升合规建设高度,建立一把手负责制,把合规建设作为一把手工程来抓。三是提升合规建设的自觉性,落实合规责任承诺制,以主动承诺代替被动签约。四是提升制度建设质量,完善合规制度,以制度的强制力确保合规执行力。五是提升合规建设广度,广泛深入地开展宣传动员和学习培训,提高合规建设认知度和认同度。六是提升合规建设力度,坚持严查违规和严肃问责,建立合规风险识别和激励机制。七是提升合规建设强度,持续督导、严肃评价,及时充实合规措施、提升合规执行效果。八是提升合规建设深度,培育合规文化,以文化的软约束和持久力提升合规执行效果。
要做到“八个结合”:一是把开展“合规建设提升年”活动与深化农信社改革相结合。进一步明确改革目標,细化责任,强化措施,加快股权改造和组建农商行步伐。二是把开展“合规建设提升年”活动与员工队伍建设相结合。除坚持经常对员工进行思想教育、形势教育和警示教育外,还要分批分期的举办各种类型的业务技能培训班,不断提高员工的综合素质,真正培养和造就一支德才兼备、爱岗敬业、服务优良的一流员工队伍。三是把开展“合规建设提升年”活动与规范化服务相结合。继续坚持开晨会和开办周六学校,严格各项考评標准,不断提高员工的规范化服务水平,树立农信社的良好形象,增强农信社市场竞争力。四是把开展“合规建设提升年”活动与风险管理相结合。完善案防工作机制,严格贷款“三查”、轮岗、对账和强制休假等项制度,加大风险排查力度,强化责任追究,不断推进风险管理工作制度化、规范化。五是把开展“合规建设提升年”活动与清收盘活不良贷款相结合。要本着“先内后外、先易后难”的原则,加强领导,扩大宣传,落实责任,硬起手腕,采取行政的、经济的、法律的手段,大打清收盘活攻坚战,努力实现农信社不良资产“双下降”。六是把开展“合规建设提升年”活动与扩大业务营销相结合。要联系实际,制定计划,区分岗位,层层分解,落实目標,奖罚兑现,充分调动和发挥广大员工组织存款和发放贷款的积极性、主动性和创造性,进而提高企业的营销水平。七是把开展“合规建设提升年”活动与反腐倡廉相结合。要根据金融行业的特点,经常对员工特别是高管人员进行法规教育和警示教育,不断提高廉洁自律意识和拒腐防变的能力,自觉维护农信社良好的社会形象。八是把开展“合规建设提升年”活动与支持县域经济发展相结合。要按照地方整体经济发展规划,明确自身职责和任务,在搞好“三农”服务的同时,集中资金支持有发展前景的涉农企业,充分发挥农信社农村金融主力军的作用,为县域经济稳健快速发展作出积极贡献。
随着“合规建设提升年”活动的不断深入,必将使员工的宗旨意识更加坚定,合规意识明显增强,服务水平和企业形象进一步提升,各项工作一定能出现新起色、取得新成绩、迈上新台阶。
张新开
管理铺就平安路——对中国农业银行江苏淮安分行加强内部管理构建平安农行的思考
农行江苏淮安分行坚持精细管理风险、精细防范案件,将管理渗透到每一个员工、每一项工作、每一个流程,构建了“控风险不出事、保稳定不闹事、促经营不误事”的平安农行。目前,该行分行本部及所有下属支行已连续三年保持内控评价“一类行”,是农总行案件防控先进单位和江苏省平安金融先进单位。
管理之基,从“心”开始
始终坚持“抓工作先抓队伍、抓队伍先抓干部、抓人头先抓人心”的管理思路。该行十分注重对员工思想动态的管理,提出“十小观察法”,记录员工的小家庭、小兄弟、小爱好、小圈子、小反常、小脾气、小性子、小烦闷、小举动、小心思,有针对性地开展思想政治工作。推行“八清八必到”制度。八清,即对员工的性格脾气清、身体状况清、特长爱好清、思想现状清、技能水平清、工作状态清、家庭情况清、社会交往清;八必到,即生病住院必到、谈心家访必到、家庭纠纷必到、解决困难必到、节日慰问必到、婚丧嫁娶必到、子女升学必到、买房搬家必到,使员工认同农行、热爱农行、奉献农行。建立了市县行领导班子成员和市分行本部部门挂钩营业网点分工制度,打通机关同基层、干部和群众的联系渠道。一方面,为员工排忧解难,另一方面,通过掌握第一手情况,使做决策、办事情的出发点和落脚点更加切合实际。形成了班子成员每半年深入基层网点开展“五个一”工作制度,即:与员工吃一次家常饭、开一次风险管理座谈会、检查一次安全设施完善情况、拜访一次重点客户、与员工沟通一次思想,以达到“听心声、调心态、解心结、暖心窝”的目的。不断加强维稳工作。借鉴地方成功的维稳经验,形成了淮安分行“三重三有”的维稳工作方法:即重组织协调、重动态收集、重日常沟通,事前有预案、处置有分工、事后有分析,实现了信访总量、集体上访量、非正常上访量和群体性事件发生量的“四个下降”。
管理之举,重抓规范
始终践行“合规创造价值、合规促进发展、合规成就幸福、合规是严肃的爱”的管理理念。该行十分注重规范体系的建立健全,不断梳理完善各类规章制度,实现各类业务操作有规范、有约束、有控制。完善了网点管理规范,制定《淮安分行营业网点规范化服务千分闯关考核办法》,把规范化服务要求整合为928个项目,由市分行按季组织千分考核。案防工作逐层逐条分解,实行“一月一清查”制度,风险防控点由原来的372个、575个逐步调整到812个,规范了过程控制。健全会计管理责任网络,把会计创建目標纳入了“双百分”指標体系,各支行均与网点运营主管签定《会计工作“三化三铁”创建目標责任状》,明确权利义务和奖惩標准。组织编制《淮安分行临柜业务操作流程图》,对柜面业务流程进行提炼浓缩,使每一项业务的操作流程均能清晰呈现,一目了然,帮助员工直观、全面地认识ABIS系统,促使大家养成良好的操作习惯。建立了《淮安农行 营业网点执勤保安工作登记簿》,详细规定安保执勤必须履行的16项职责,这一做法在全省农行系统得到了推广。安全保卫“三化三达標”创建也被列入年度工作目標,全行已有2个支行、12个营业网点通过省分行安全保卫“达標先进单位”验收,34个营业网点通过市分行安全保卫“三化”验收。
管理之道,贵在从实
始终坚持务求做实不做秀,务求合规不出问题,务求尽善尽美不留后遗症的工作态度。该行始终追求管理实效,对在各种检查中发现的案件风险隐患及时落实整改责任,下发“案件风险提示”,要求相关业务主管部门开展风险成因分析,制定整改方案,提出责任处理意见。整改不到位的,由市分行纪检监察部门向相关单位下发《监察建议书》进行督办,并对整改情况进行跟踪。对管理难度较大的事务寻求专业外包,如全面推行了自助银行夜间外包巡查,对全行180多台自助机具按照“细致、到位,不留死角”的巡查標准全部开展夜间巡查,聘请公安部门安保专家对全行安保设施进行了更新换代和隐患整改,对所有网点进行了安全合格验收。该行十分重视事前防范,通过深入持久地开展案件排查、基础管理提升年、三项违规行为和案件重点治理等工作,不断加大员工行为排查力度,排查覆盖率基本达到了100%。2011年,全行组织开展66个检查项目,发现问题330个,涉及问题金额116581万元,提出意见建议158条,问题后续整改率达到98%以上,经济处罚30多人次,罚款金额1.02万元。近年来,对一些行为异常、让人不放心的员工劝其离开农行的在25人以上。
管理之本,赢在气聚
气聚则业兴,气散则业衰。该行坚持通过提振队伍精神状态,增强加快有效发展的意识和信心,营造“人心思齐、人心思上、人心思干”的良好氛围。积极搭建员工成长平台。在用人导向上,确立了“两类人才一样重视,两个通道共同发展”原则,着力于拓宽员工成长空间,为员工提供通过做好本职工作实现成长的目標和路径,让更多优秀人才在自己的岗位上建功立业、有所发展,增强员工对农行的认同感。加强年轻人才的提拔培养。从市区行开始,公开竞聘选拔优秀高学历人员到网点管理岗位,逐步推广到全行,推进基层管理队伍年轻化。目前,全行在岗科级(含助理)干部中全日制本科以上学历干部占比比2011年初提高8.04个百分点。不断加强员工技能培训提升。坚持持证上岗制度。对柜员、客户经理、产品经理、理财经理、风险经理等岗位人员都要持证上岗,转岗前必须取得上岗资格证书才能上岗。加强新员工教育培训。对新入行的员工必须在坚持职业操守培训的基础上,加强基本技能的培训,确保上岗能合规操作。
刘敏
银行网点大堂副理应做好“五员”
目前,各银行基层网点都配备了大堂副理,要更好地发挥这一岗位人员的职能作用,必须在平时的工作中加强对他们的培训和引导。笔者经过一个阶段的实际工作,对大堂副理这个岗位有了更深的了解和认识,认为除了要对银行的金融产品、业务知识熟悉外,更要加强自身职业道德修养,爱行敬业。笔者认为,大堂副理在平时工作中应该做好“五员”。
一是做好宣传员。大堂副理要针对客户的实际,耐心宣传银行业务,介绍金融产品。尤其在央行变动存款利率时,大堂副理要适时告知客户在怎样的情况下,转存更划算,让客户慎重选择。通过广泛宣传,让客户多一些对金融知识的了解,增加网点吸引客户的能力。
二是做好服务员。在临柜服务中,大量的客户不会填写某些凭证或申请表,这时大堂副理要及时告知这些客户如何填写,为客户快速办理业务提供便利,特别是对老年客户要不厌其烦地反复告知,做到耐心,耐心,再耐心。
三是做好引导员。笔者从柜面的实际工作中观察,一些时候容易出现客户集中办业务的情况。这时要求大堂副理做好相关的工作,一方面要引导客户排队,维护好秩序;另一方面要让客户愿意到银行的自助机具上办理某些简单业务。对于部分不太会操作自助机具的客户,大堂经理要耐心演示,让客户学会使用。
四是做好营销员。大堂副理每天接待着不同层次、不同职业、不同类别的客户,应该充分利用这些优势,适时营销电话银行、网上银行、手机银行、代理保险以及信贷产品等业务,为客户和银行搭起桥梁。在营销的过程中,要针对金融产品的特点,客观地展开营销,对客户有利的要说清楚,对客户不利的也要说明白,让客户作出自己的理性选择。
五是做好安全员。大堂副理在工作中,也要密切关注营业大厅的安全,有发现问题的“火眼金睛”,巡视厅内的每个位置,做好对客户人、财、物的安全提示。如要提醒客户注意密码安全,防止个人信息泄露;提醒客户防范短信、电话诈骗;及时消除网点的安全隐患等等。一旦发现异常情况,大堂副理不能消极怠慢,而应果断、妥善处置。
谭晶
要狠抓“八个提升”:一是提升合规认识,进一步牢固树立合规理念,合规从业意识,主动开展合规建设。二是提升合规建设高度,建立一把手负责制,把合规建设作为一把手工程来抓。三是提升合规建设的自觉性,落实合规责任承诺制,以主动承诺代替被动签约。四是提升制度建设质量,完善合规制度,以制度的强制力确保合规执行力。五是提升合规建设广度,广泛深入地开展宣传动员和学习培训,提高合规建设认知度和认同度。六是提升合规建设力度,坚持严查违规和严肃问责,建立合规风险识别和激励机制。七是提升合规建设强度,持续督导、严肃评价,及时充实合规措施、提升合规执行效果。八是提升合规建设深度,培育合规文化,以文化的软约束和持久力提升合规执行效果。
要做到“八个结合”:一是把开展“合规建设提升年”活动与深化农信社改革相结合。进一步明确改革目標,细化责任,强化措施,加快股权改造和组建农商行步伐。二是把开展“合规建设提升年”活动与员工队伍建设相结合。除坚持经常对员工进行思想教育、形势教育和警示教育外,还要分批分期的举办各种类型的业务技能培训班,不断提高员工的综合素质,真正培养和造就一支德才兼备、爱岗敬业、服务优良的一流员工队伍。三是把开展“合规建设提升年”活动与规范化服务相结合。继续坚持开晨会和开办周六学校,严格各项考评標准,不断提高员工的规范化服务水平,树立农信社的良好形象,增强农信社市场竞争力。四是把开展“合规建设提升年”活动与风险管理相结合。完善案防工作机制,严格贷款“三查”、轮岗、对账和强制休假等项制度,加大风险排查力度,强化责任追究,不断推进风险管理工作制度化、规范化。五是把开展“合规建设提升年”活动与清收盘活不良贷款相结合。要本着“先内后外、先易后难”的原则,加强领导,扩大宣传,落实责任,硬起手腕,采取行政的、经济的、法律的手段,大打清收盘活攻坚战,努力实现农信社不良资产“双下降”。六是把开展“合规建设提升年”活动与扩大业务营销相结合。要联系实际,制定计划,区分岗位,层层分解,落实目標,奖罚兑现,充分调动和发挥广大员工组织存款和发放贷款的积极性、主动性和创造性,进而提高企业的营销水平。七是把开展“合规建设提升年”活动与反腐倡廉相结合。要根据金融行业的特点,经常对员工特别是高管人员进行法规教育和警示教育,不断提高廉洁自律意识和拒腐防变的能力,自觉维护农信社良好的社会形象。八是把开展“合规建设提升年”活动与支持县域经济发展相结合。要按照地方整体经济发展规划,明确自身职责和任务,在搞好“三农”服务的同时,集中资金支持有发展前景的涉农企业,充分发挥农信社农村金融主力军的作用,为县域经济稳健快速发展作出积极贡献。
随着“合规建设提升年”活动的不断深入,必将使员工的宗旨意识更加坚定,合规意识明显增强,服务水平和企业形象进一步提升,各项工作一定能出现新起色、取得新成绩、迈上新台阶。
张新开
管理铺就平安路——对中国农业银行江苏淮安分行加强内部管理构建平安农行的思考
农行江苏淮安分行坚持精细管理风险、精细防范案件,将管理渗透到每一个员工、每一项工作、每一个流程,构建了“控风险不出事、保稳定不闹事、促经营不误事”的平安农行。目前,该行分行本部及所有下属支行已连续三年保持内控评价“一类行”,是农总行案件防控先进单位和江苏省平安金融先进单位。
管理之基,从“心”开始
始终坚持“抓工作先抓队伍、抓队伍先抓干部、抓人头先抓人心”的管理思路。该行十分注重对员工思想动态的管理,提出“十小观察法”,记录员工的小家庭、小兄弟、小爱好、小圈子、小反常、小脾气、小性子、小烦闷、小举动、小心思,有针对性地开展思想政治工作。推行“八清八必到”制度。八清,即对员工的性格脾气清、身体状况清、特长爱好清、思想现状清、技能水平清、工作状态清、家庭情况清、社会交往清;八必到,即生病住院必到、谈心家访必到、家庭纠纷必到、解决困难必到、节日慰问必到、婚丧嫁娶必到、子女升学必到、买房搬家必到,使员工认同农行、热爱农行、奉献农行。建立了市县行领导班子成员和市分行本部部门挂钩营业网点分工制度,打通机关同基层、干部和群众的联系渠道。一方面,为员工排忧解难,另一方面,通过掌握第一手情况,使做决策、办事情的出发点和落脚点更加切合实际。形成了班子成员每半年深入基层网点开展“五个一”工作制度,即:与员工吃一次家常饭、开一次风险管理座谈会、检查一次安全设施完善情况、拜访一次重点客户、与员工沟通一次思想,以达到“听心声、调心态、解心结、暖心窝”的目的。不断加强维稳工作。借鉴地方成功的维稳经验,形成了淮安分行“三重三有”的维稳工作方法:即重组织协调、重动态收集、重日常沟通,事前有预案、处置有分工、事后有分析,实现了信访总量、集体上访量、非正常上访量和群体性事件发生量的“四个下降”。
管理之举,重抓规范
始终践行“合规创造价值、合规促进发展、合规成就幸福、合规是严肃的爱”的管理理念。该行十分注重规范体系的建立健全,不断梳理完善各类规章制度,实现各类业务操作有规范、有约束、有控制。完善了网点管理规范,制定《淮安分行营业网点规范化服务千分闯关考核办法》,把规范化服务要求整合为928个项目,由市分行按季组织千分考核。案防工作逐层逐条分解,实行“一月一清查”制度,风险防控点由原来的372个、575个逐步调整到812个,规范了过程控制。健全会计管理责任网络,把会计创建目標纳入了“双百分”指標体系,各支行均与网点运营主管签定《会计工作“三化三铁”创建目標责任状》,明确权利义务和奖惩標准。组织编制《淮安分行临柜业务操作流程图》,对柜面业务流程进行提炼浓缩,使每一项业务的操作流程均能清晰呈现,一目了然,帮助员工直观、全面地认识ABIS系统,促使大家养成良好的操作习惯。建立了《淮安农行 营业网点执勤保安工作登记簿》,详细规定安保执勤必须履行的16项职责,这一做法在全省农行系统得到了推广。安全保卫“三化三达標”创建也被列入年度工作目標,全行已有2个支行、12个营业网点通过省分行安全保卫“达標先进单位”验收,34个营业网点通过市分行安全保卫“三化”验收。
管理之道,贵在从实
始终坚持务求做实不做秀,务求合规不出问题,务求尽善尽美不留后遗症的工作态度。该行始终追求管理实效,对在各种检查中发现的案件风险隐患及时落实整改责任,下发“案件风险提示”,要求相关业务主管部门开展风险成因分析,制定整改方案,提出责任处理意见。整改不到位的,由市分行纪检监察部门向相关单位下发《监察建议书》进行督办,并对整改情况进行跟踪。对管理难度较大的事务寻求专业外包,如全面推行了自助银行夜间外包巡查,对全行180多台自助机具按照“细致、到位,不留死角”的巡查標准全部开展夜间巡查,聘请公安部门安保专家对全行安保设施进行了更新换代和隐患整改,对所有网点进行了安全合格验收。该行十分重视事前防范,通过深入持久地开展案件排查、基础管理提升年、三项违规行为和案件重点治理等工作,不断加大员工行为排查力度,排查覆盖率基本达到了100%。2011年,全行组织开展66个检查项目,发现问题330个,涉及问题金额116581万元,提出意见建议158条,问题后续整改率达到98%以上,经济处罚30多人次,罚款金额1.02万元。近年来,对一些行为异常、让人不放心的员工劝其离开农行的在25人以上。
管理之本,赢在气聚
气聚则业兴,气散则业衰。该行坚持通过提振队伍精神状态,增强加快有效发展的意识和信心,营造“人心思齐、人心思上、人心思干”的良好氛围。积极搭建员工成长平台。在用人导向上,确立了“两类人才一样重视,两个通道共同发展”原则,着力于拓宽员工成长空间,为员工提供通过做好本职工作实现成长的目標和路径,让更多优秀人才在自己的岗位上建功立业、有所发展,增强员工对农行的认同感。加强年轻人才的提拔培养。从市区行开始,公开竞聘选拔优秀高学历人员到网点管理岗位,逐步推广到全行,推进基层管理队伍年轻化。目前,全行在岗科级(含助理)干部中全日制本科以上学历干部占比比2011年初提高8.04个百分点。不断加强员工技能培训提升。坚持持证上岗制度。对柜员、客户经理、产品经理、理财经理、风险经理等岗位人员都要持证上岗,转岗前必须取得上岗资格证书才能上岗。加强新员工教育培训。对新入行的员工必须在坚持职业操守培训的基础上,加强基本技能的培训,确保上岗能合规操作。
刘敏
银行网点大堂副理应做好“五员”
目前,各银行基层网点都配备了大堂副理,要更好地发挥这一岗位人员的职能作用,必须在平时的工作中加强对他们的培训和引导。笔者经过一个阶段的实际工作,对大堂副理这个岗位有了更深的了解和认识,认为除了要对银行的金融产品、业务知识熟悉外,更要加强自身职业道德修养,爱行敬业。笔者认为,大堂副理在平时工作中应该做好“五员”。
一是做好宣传员。大堂副理要针对客户的实际,耐心宣传银行业务,介绍金融产品。尤其在央行变动存款利率时,大堂副理要适时告知客户在怎样的情况下,转存更划算,让客户慎重选择。通过广泛宣传,让客户多一些对金融知识的了解,增加网点吸引客户的能力。
二是做好服务员。在临柜服务中,大量的客户不会填写某些凭证或申请表,这时大堂副理要及时告知这些客户如何填写,为客户快速办理业务提供便利,特别是对老年客户要不厌其烦地反复告知,做到耐心,耐心,再耐心。
三是做好引导员。笔者从柜面的实际工作中观察,一些时候容易出现客户集中办业务的情况。这时要求大堂副理做好相关的工作,一方面要引导客户排队,维护好秩序;另一方面要让客户愿意到银行的自助机具上办理某些简单业务。对于部分不太会操作自助机具的客户,大堂经理要耐心演示,让客户学会使用。
四是做好营销员。大堂副理每天接待着不同层次、不同职业、不同类别的客户,应该充分利用这些优势,适时营销电话银行、网上银行、手机银行、代理保险以及信贷产品等业务,为客户和银行搭起桥梁。在营销的过程中,要针对金融产品的特点,客观地展开营销,对客户有利的要说清楚,对客户不利的也要说明白,让客户作出自己的理性选择。
五是做好安全员。大堂副理在工作中,也要密切关注营业大厅的安全,有发现问题的“火眼金睛”,巡视厅内的每个位置,做好对客户人、财、物的安全提示。如要提醒客户注意密码安全,防止个人信息泄露;提醒客户防范短信、电话诈骗;及时消除网点的安全隐患等等。一旦发现异常情况,大堂副理不能消极怠慢,而应果断、妥善处置。
谭晶