建设工程施工图审查综合信息管理系统的应用研究

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  【摘要】对施工图审查信息管理系统的设计与开发,在施工图审查工作中通过应用计算机、网络通信以及多媒体等计算机信息技术,达到改变传统审查方式,缩短项目审查的周期,规范施工图的程序性审查,提高审查效率和增加施工图审查办事透明度的目的。
  【关键词】计算机信息技术;施工图审查;B/S
  中图分类号:G623.58 文献标识码:A 文章编号:
  建设工程施工图审查制度从2000年正式施行以来,至今已十三年。伴随着我国建设事业的蓬勃发展,施工图审查机构应运而生,通过对一份份图纸的严格审查,起到了建设工程质量监管排头兵的作用,为保障建设工程质量作出了应有的贡献。然而,施工图审查制度实行之初,审查工作采用传统工作方式,每一个环节都靠人工完成,速度慢、效率低。建设单位要不断地往返于勘察设计单位与审查机构之间,了解项目审查的进展情况、查询审查意见。给建设单位带来了极大的不便,也制约了施工图审查工作的发展、影响了建设工程的建设进度。
  信息技术是研究信息的获取、传输和处理的技术,由计算机技术、通信技术、微电子技术结合而成,有时也叫做“现代信息技术”。人类已走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息化已成为推进事业发展的助力器,信息化水平则成为衡量一个单位综合实力的重要标志。因此,我们一直思考和探索如何将信息技术运用于施工图审查工作,提高信息化水平,运用信息技术手段实现对审查工作的管理,摆脱传统的手工操作。
  一、施工图审查综合信息管理系统研发的背景及概况
  为了提高工作效率,加强信息化建设,各地建设行政主管部门、审图机构都着手进行施工图审查综合信息管理系统的研发。因没有经验参照,各审查机构只能针对施工图审查工作的特点和工作流程,探索出一套适合本单位实际情况的信息系统。
  系统的功能要求就是利用计算机和网络手段,以前后台数据库方式,对施工图的相关信息进行管理,通过Internet对外发布审查信息。既方便内部管理人员进行数据管理,又可为服务对象及时、准确、动态地提供方便快捷的查询和下载功能,从而缩短项目审查的周期,规范施工图审查程序,提高审查效率和增加施工图审查办事的透明度。实现“信息传输—信息汇总—信息处理—信息统计—信息查询”的一站式服务,从内部审查到外部审查申报及意见查询都通过网络查询功能及时完成。
  二、施工图审查综合信息管理系统的的设计与实现
  1.基本运行环境
  1.1 网络环境
  局域网: 100M交换以太网、TCP/IP协议、网络防火墙、路由器、交换机、网络打印机、网络存储设备
  互联网: 公网IP地址、10M以上互联网带宽
  
  
  图1网络拓扑结构图
  1.2 服务器端
  操作系统:Microsoft Windows 2003服务器版
  Web服务器:IIS6.0
  数据库:Microsoft SQL Server 2000企业版
  CPU:Intel Xeon处理器
  内存:2GB以上
  硬盘:100GB以上磁盘空间,建议使用磁盘阵列
  1.3 客户端
  操作系统:Microsoft Windows 2000/XP/VISTA、Windows 7
  硬件配置:CPU:Intel Pentium 2.0GHz 以上
  分辨率:最低1024×768像素,建议1280×800像素以上
  浏览器:IE6.0及以上或其它兼容浏览器
  2.功能设计
  施工图审查综合信息管理系统根据传统审查工作的流程,利用信息化硬件与软件平台,基于B/S(Browser/Server)结构设计,遵循Web开发的界面设计原则,涵盖任务接审、数据录入、程序性审查、任务分配、审查意见录入、复审、缴费、发证等审查工作全过程。施工图审查综合信息管理系统由审查信息管理系统、触摸屏查询系统和审查信息网三部分组成。
  施工图审查信息系统按照传统流程运行,实行流程控制。每个环节相互牵连,前一个环节没有结束的情况下不可以进入下一个环节,保证施工图审查的规范运作。
  
  
  图2施工图审查流程图
  根据工作分工不同,系统应为每个操作人员设置不同用户名和密码,对应不同的角色和权限,大致分为以下八种:
  任务接审:负责接收施工图审查报审项目,进行相关政策性审查,输入项目基本信息,打印接审单,如材料不齐则自动打印材料补齐告知书。项目经审查合格后,负责打印审查合格证。
  任务分配:项目专业分配、审查专家状态维护、信息统计。
  任务复审:负责任务复审、出具审查意见书。
  会计:费用交纳及计算统计。
  各专业审图意见:输入分配项目的相关专业审查意见及复审意见。
  审图意见输入:负责协助专家输入个专业审查意见及复审意见。
  审图负责:对审查合格的项目,进行网上审批或手机短信回复审批。
  管理部门及机构:区住建部门、质监、墙改节能等管理部门查询、统计项目信息。
  系统管理员:系统管理、信息维护、用户管理、数据备份。
  2.1施工图审查信息管理系统
  施工图审查信息管理系统由输入、查询、统计、打印、流程管理、维护、短信发送和数据接口等8大模块组成。
  
  
  图3施工图审查信息管理系统功能框图
  2.1.1 輸入、修改模块
  该模块由项目接审员负责接收审查任务、审查项目信息录入、专业审查意见的录入和修改功能组成。审查意见可以由相应审图人员自行录入,每个人员只能输入或修改自己负责的审查项目的审查意见,其它项目或专业只能查看不能修改。为便于今后查询统计,审查意见录入时将各子专业按违反强条、强标及其它问题分别分类录入,由系统自动归纳汇总,形成审查意见,并计算出违反强条、强标的数目。
  2.1.2 查询模块
  可以按照任务不同信息进行简单查询、综合查询。根据任务审查状态、缴费状态、任务办结状态(对未办结的资料显示是否缺少资料)进行分类显示和查询,对于超过审查期限的项目以红色醒目显示,督促审查工作,便于及时了解审查动态,掌握审查信息。
  2.1.3 统计模块
  分为两个部分:一是按照有关住建部门的要求生成四张汇总表,为固定统计模式;二是综合查询功能,可根据项目基本情况、所属地区、项目类别、勘察设计单位、报审或发证时间以及违反强制性条文和标准进行组合查询统计。查询结果既可在屏幕上显示,也可以生成Excel文件,便于后期处理。
  2.1.4 打印模块
  可按照月、季、年等时间段打印施工图审查报表,打印项目审查意见书及合格证。
  2.1.5 流程管理模块
  项目收费属于流程管理的重要环节,没有缴费的项目不得发放审查合格证。为方便收费,在程序设计时将不同收费标准用公式表达,财务人员只需根据不同项目类别进行点击选取,系统会自动计算并汇总,避免了人工计算可能出现的误差;而流程管理的另一个重要环节就是项目审批,审图领导可在网上查看待审批的项目清单和项目的基本情况,点击审批按钮完成审批工作,如果审图领导外出有事或不在办公室,则可由系统将待审批的项目情况通过短信方式发送到领导手机上,领导只需回复短信即可对项目进行审批,保证了审查项目及时发证。
  2.1.6 数据维护模块
  由系统管理员对员工、专家、勘察设计单位及住建部门机构等信息进行添加、修改、删除等进行操作。对审查信息数据库定期进行备份、恢复。
  2.1.7 短信模块
  除了系统根据需要自动发送短息外,在短信模块里,可实现人工发送信息、查看短信记录以及信息群发等功能。
  2.1.8 数据接口模块
  预留数据接口模块,以便日后将有关审查数据及时按要求上报到住建部门的数据服务器端,保证数据及时、准确、规范报送。
  2.2 触摸屏查询系统
  为方便建设单位及时了解审查动态,查看审查信息,可设立大屏幕触摸屏,并设计一套查询系统程序。用户只需点击屏幕,即可了解单位基本情况介绍、报审办事指南及须知、审查流程以及收费标准等详细内容。
  
  
  图4施工图审查住处触摸屏查询系统图
  2.3 施工图审查信息网
  施工图审查信息网分为新闻动态、政策法规、专家介绍、办事指南、抗震防灾、建筑节能、内部管理、资料下载、技术论坛等栏目。
  通过远程访问信息网,可以及时了解施工图审查的相关政策及审查程序、工作流程,更重要的是住建部门和建设单位可实时查询每个项目审查的进展情况,并可下载工程项目的审查意见。
  同时,通过信息网这个平台,开展施工图审查技术交流,及时公布施工图审查的最新动态信息以及审查工作中各专业常见问题,网站内容不断更新,成为连接审查机构、建设单位和住建行政主管部门的专业网站和有效信息管理平台。
  三、施工图审查信息化建设展望
  通过信息化建设,施工图审查工作至少在以下四个方面产生显著变化:
  1、施工图审查程序进一步优化,实现了标准化管理;
  2、审查效率进一步提高,审查周期比承诺的审查周期缩短了1/3;
  3、审查文本和表格更加规范、美观;
  4、统计工作更加完整、准确、及时。
  随着计算机及网络技术的发展,必将带来更强的数据处理能力,更大的网络传输带宽和更大的存储空间。对施工图审查工作而言,一是可以根据施工图审查图文档案管理的需要,通过大型扫描设备增加图纸扫描功能,通过海量存储技术建立电子档案,大大减少传统档案资料的的存储空间,提高查询检索效率,规范档案管理;二是增设施工图审查网上回复功能。可根据需要设置不同用户权限,勘察设计单位可以根据审查意见,将图纸变更的文档通过电子文档形式上传到指定位置,审图人员可直接在自己的电脑上查看回复变更,确定是否通过审查;三是建立跨平台数据库,可以和系统内招投标、报建审批、节能、质监等信息平台建立无缝对接,避免在信息采集、存贮和管理上重复浪费,消除信息孤岛,建立信息共享。
  参考文献
  【1】谢希仁《计算机网络(第5版)》电子工业出版社
  【2】文洋《网管员使用大全——局域網组建、管理、升级与维护》电子工业出版社
  【3】张喜平《ASP动态网站开发案例》电子工业出版社
  【4】建设部《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》
  【5】赵军《计算机信息技术在施工图审查工作中的应用研究》
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