论文部分内容阅读
摘要：近几年会计电算化的发展非常迅速，在社会的各个领域都有应用，但随之带来的问题也不少，本文仅对一些问题和对策作简单分析。
关键词：会计电算化；问题；对策
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机替代人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断过程，是会计发展史上的一次重大革命。
1 会计电算化存在的问题
会计电算化的实施，把会计工作者从传统的手工记账工作中解放出来，用计算机替代，同时利用计算机进行资产核算，大大减轻了核算工作量和提高核算的准确性。但是会计信息系统的建设中还存在很多问题。
1.1轻视管理
目前计算机在企业会计中的应用，仅仅是解决了手工记账问题，没有把会计工作的重点转移到管理工作中去。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析系统以及资金供求预测等模块，根本没有涉及或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
1.2软件开发不足
市面开发的财务软件大都是在一定的工业企业和商业企业背景下开发出来的，它们的特点都停留在事后的核算水平上，与国际上先进的软件相比还有一定差距，仅仅是原有手工记账状态的仿真，像这种单纯的事后为主的财务软件，无法满足企业经营管理的需要。
1.3电算化舞弊问题
实行电算化，原来人与人之间的联系转变为人与计算机联系。这样极容易发生电算化舞弊问题。如果不能很好地解决这一问题，将难以防范高科技经济犯罪活动。
1.4企业协调性不强
在会计电算化开发中，因为缺乏统一的规划和组织协调，各企业往往各自为战，企业之间的交流不强，有限的人力、物力、财力并没有充分发挥作用，有些企业通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整、口径不一致，很难被企业领导和主管部门以及外界有效利用。
1.5企业缺少信息化管理的意识
在企业内部会计电算化主要是在会计工作中使用，即会计数据的计算机化，它的处理对象是会计数据，其处理的范围局限于会计部门。事实上财务的信息不仅在财务部门，而且涉及企业中许多相关部门，比如采购、销售、生产等部门，它们构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。企业实施电算化后，企业其他部门信息化工作处于停滞状态，没有及时开展其它系统建设。有的企业虽建设了，但缺乏整体的规划，没有用企业信息化观点来统一指挥信息化工作，造成各个信息系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使得会计电算化必须采取手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用大大降低。
2 解决问题的对策
2.1加强电算化软件的开发
开发出来的电算化软件不仅具有事后核算的功能，而且电算化软件具有事前预测、事中控制及事后分析的功能，从而达到提升整个电算化工作的水平。开发具有预测、决策控制、管理及分析的软件，不仅需要财会信息，而且要决定财务和经营成果的生产数量、质量、供应、销售、劳资、物资、设备等方面的信息。这就要求努力吸取国外先进技术，肯定取得的成绩，根据企业的各项管理要求，开发好电算化软件。
2.2建立合理的制度，进行规范化管理
为了避免电算化舞弊等问题的发生，必须依据会计电算化的特点，制定岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、财务管理及计算机病毒防治等制度，确保计算机系统安全、高效地工作。因此，首先做到岗位设置合理，保证出纳和会计严格分开；经办人员和审核人员严格分开；系统开发人员和操作人员分开；还应把操作岗位和系统维护岗位隔离开。其次，用户和密码的管理，这是为了防止电算化软件的舞弊现象的发生，保证不会有越权行为。
2.3做好企业信息化管理
企业应将会计电算化工作纳入企业信息化管理中。企业信息化建设是把物流、资金流和信息流一体化和集成化，这样传统意义上的会计电算化将不复存在，取代它的是财务软件与企业管理软件的结合体。企业要用一套财务与管理相结合的程序，进而实现对整个企业资源的规划和管理。
2.4加强会计电算化人才的培养
电算化会计工作的展开，人才是关键。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了较为丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位的预测、决策和控制等管理工作服务。
企业要培养复合型会计人才，首先要全面提高会计人员计算机的操作水平，积极组织会计人员学习会计电算化知识，维护软件运行，掌握计算机先进技术。为此，企业必须加强人才培养的力度。企业应面向世界，立足于国际水准，培养或聘用高级技术人才，使会计人员不仅能掌握先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，而且要推动企业会计电算化事业由“核算型”向“管理型”转变。其次，企业必须一切从实际出发，制定一个合理的会计电算化人员培训计划，要讲究实效，做到学以致用。
会计电算化的普及以及网络财务的发展，对会计和会计工作的影响是多方面的。我们应该不断提高从业人员的素质，加快会计电算化软件的开发进程，为企业的发展作出应有的贡献。
关键词：会计电算化；问题；对策
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机替代人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断过程，是会计发展史上的一次重大革命。
1 会计电算化存在的问题
会计电算化的实施，把会计工作者从传统的手工记账工作中解放出来，用计算机替代，同时利用计算机进行资产核算，大大减轻了核算工作量和提高核算的准确性。但是会计信息系统的建设中还存在很多问题。
1.1轻视管理
目前计算机在企业会计中的应用，仅仅是解决了手工记账问题，没有把会计工作的重点转移到管理工作中去。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析系统以及资金供求预测等模块，根本没有涉及或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
1.2软件开发不足
市面开发的财务软件大都是在一定的工业企业和商业企业背景下开发出来的，它们的特点都停留在事后的核算水平上，与国际上先进的软件相比还有一定差距，仅仅是原有手工记账状态的仿真，像这种单纯的事后为主的财务软件，无法满足企业经营管理的需要。
1.3电算化舞弊问题
实行电算化，原来人与人之间的联系转变为人与计算机联系。这样极容易发生电算化舞弊问题。如果不能很好地解决这一问题，将难以防范高科技经济犯罪活动。
1.4企业协调性不强
在会计电算化开发中，因为缺乏统一的规划和组织协调，各企业往往各自为战，企业之间的交流不强，有限的人力、物力、财力并没有充分发挥作用，有些企业通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整、口径不一致，很难被企业领导和主管部门以及外界有效利用。
1.5企业缺少信息化管理的意识
在企业内部会计电算化主要是在会计工作中使用，即会计数据的计算机化，它的处理对象是会计数据，其处理的范围局限于会计部门。事实上财务的信息不仅在财务部门，而且涉及企业中许多相关部门，比如采购、销售、生产等部门，它们构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。企业实施电算化后，企业其他部门信息化工作处于停滞状态，没有及时开展其它系统建设。有的企业虽建设了，但缺乏整体的规划，没有用企业信息化观点来统一指挥信息化工作，造成各个信息系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使得会计电算化必须采取手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用大大降低。
2 解决问题的对策
2.1加强电算化软件的开发
开发出来的电算化软件不仅具有事后核算的功能，而且电算化软件具有事前预测、事中控制及事后分析的功能，从而达到提升整个电算化工作的水平。开发具有预测、决策控制、管理及分析的软件，不仅需要财会信息，而且要决定财务和经营成果的生产数量、质量、供应、销售、劳资、物资、设备等方面的信息。这就要求努力吸取国外先进技术，肯定取得的成绩，根据企业的各项管理要求，开发好电算化软件。
2.2建立合理的制度，进行规范化管理
为了避免电算化舞弊等问题的发生，必须依据会计电算化的特点，制定岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、财务管理及计算机病毒防治等制度，确保计算机系统安全、高效地工作。因此，首先做到岗位设置合理，保证出纳和会计严格分开；经办人员和审核人员严格分开；系统开发人员和操作人员分开；还应把操作岗位和系统维护岗位隔离开。其次，用户和密码的管理，这是为了防止电算化软件的舞弊现象的发生，保证不会有越权行为。
2.3做好企业信息化管理
企业应将会计电算化工作纳入企业信息化管理中。企业信息化建设是把物流、资金流和信息流一体化和集成化，这样传统意义上的会计电算化将不复存在，取代它的是财务软件与企业管理软件的结合体。企业要用一套财务与管理相结合的程序，进而实现对整个企业资源的规划和管理。
2.4加强会计电算化人才的培养
电算化会计工作的展开，人才是关键。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了较为丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位的预测、决策和控制等管理工作服务。
企业要培养复合型会计人才，首先要全面提高会计人员计算机的操作水平，积极组织会计人员学习会计电算化知识，维护软件运行，掌握计算机先进技术。为此，企业必须加强人才培养的力度。企业应面向世界，立足于国际水准，培养或聘用高级技术人才，使会计人员不仅能掌握先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，而且要推动企业会计电算化事业由“核算型”向“管理型”转变。其次，企业必须一切从实际出发，制定一个合理的会计电算化人员培训计划，要讲究实效，做到学以致用。
会计电算化的普及以及网络财务的发展，对会计和会计工作的影响是多方面的。我们应该不断提高从业人员的素质，加快会计电算化软件的开发进程，为企业的发展作出应有的贡献。