违法必究是社会主义法制的保障，也是维护法律权威和尊严的重要措施。任何组织或公民只要是违反了法律，都必须受到追究，“法律面前人人平等”。
　　“违法必究”，要求档案行政管理部门对于一切档案违法现象，不管是任何组织任何个人所为，都必须严格按照档案法律的规定坚决予以追究查处，做到“法律面前人人平等”，绝不允许任何组织任何个人有超越法律之上的特权，坚决杜绝“人情”查案，绝不允许存在“法外之人”，维护档案法律的权威和尊严。
　　“违法必究”，要求档案行政管理部门在管理档案事务中，要严格执法，发现一起档案违法现象，就要坚决追究查处一起，绝不放过一起。既不允许对档案违法现象不追究不查处，更不允许对档案违法现象视而不见，不能给档案违法现象留有“生存”的空间。
　　对档案违法现象不追究，就是档案行政管理部门的失职，就是档案行政执法人员的渎职，就是对档案法律的亵渎。也使档案法律成为“一纸空文”，丧失了档案法律应有的权威和尊严。
　　然而，在一些基层档案行政管理部门，违法必究并不乐观，违法不究或对档案违法现象视而不见的现象时有发生。最突出的表现是：对“强势”部门的档案违法现象不敢究；对“弱势”部门的档案违法现象不忍究；对有“人情”部门的档案违法现象不好究；对本辖区内档案违法现象怕影响本地的“形象”和“政绩”不愿究；对“局馆合一”体制下的本单位档案违法现象不能究。
　　没有违法必究，就很难将档案法律法规落到实处；没有违法必究，就很难体现档案法律法规的强制力；没有违法必究，就会损害档案法律的尊严；没有违法必究，就会使档案法律失信于民；没有违法必究，就会破坏档案行政管理秩序；没有违法必究，就会降低档案行政管理效率；没有违法必究，档案事业的健康发展将失去有力的后盾。
　　“违法必究”，就是要求档案行政管理部门在管理档案事务中必须“敢于执法，勇于执法，善于执法”，坚持“法律面前人人平等”，坚决查处一切档案违法现象，以保障档案事业的健康发展。