浅谈提高医院档案管理水平的有效途径

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  【摘要】医院档案工作可以为医院管理、领导决策、科研研究、基本建设等方面提供凭证依据和参考借鉴作用,对促进医院各项工作健康、科学发展具有至关重要的作用。本文论述了提高医院档案管理水平的有效途径。
  【关键词】提高;档案管理;水平;途径
  现阶段,医院的档案类别主要有病历档案、文书档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案等几大类。如何有效提高医院档案的服务能力和服务水平,从根本上为医院的发展及各项日常工作提供查考和借鉴作用,主要是通过提高档案工作的管理水平,有效发挥档案工作在医院管理中的作用来促进医院各项工作科学、有序发展,具体有以下几个途径:
  一、领导重视是前提
  任何一个单位,任何一项工作,只有得到领导重视,才有可能在经费、人员、设备、场地等方面得到保障,作为档案管理的部门和人员要经常向领导汇报档案工作的进展情况,加深领导印象,提高领导对档案的管理意识和重视程度,医院档案工作才会有好的发展前景和空间,反之,则会被认为是一件可有可无的工作,档案管理的职能和作用也会逐渐被淡化、消亡。
  二、人员素质是关键
  作为从事档案管理工作的专业人员,自身素质的优劣直接关系到医院档案工作水平的关键。档案工作人员要不断加强学习,持续充电,努力提高自身的业务素质和实践能力,将理论运用于实践,才是做好档案工作的专业保证。同时,档案管理工作是一项细致、耐心、任务繁重的工作,作为档案管理的专业人员要有高度的责任心和吃苦耐劳的精神,才能从根本上保证档案材料的收集完整,整理有序,管理任务及时,档案工作及时高效完成。
  三、完善制度是保障
  任何一项工作如果没有完善的规章制度来保障,就会是一盆散沙,无法做到质和量的保证,只有健全、完善各项档案管理制度,建立良好的循环机制,才能对档案的管理、利用等各个环节起到规范和约束作用。同时,还要建立健全档案管理的考核奖惩制度,奖罚分明,有赏有罚,激励档案管理人员要按章按规办事,提升档案人员对档案管理工作的重视程度,才能更好地做好档案管理和服务工作。同时,做到档案工作管理规范化、标准化,也是实现档案高质量管理的保证,建立和完善档案工作管理制度更是做好档案工作的基本保障。
  四、加强宣传是基础
  档案工作在医院发展乃至社会主义经济建设中都发挥着越来越重要的作用,但是社会各界对档案工作的认识和重视程度还有待提高,如何提高整个社会对档案工作的认识和了解程度,归根结底还是要加强档案工作宣传,扩大档案工作影响力,增强社会各界的档案意识,使人们了解和重视档案 ,促进档案事业的健康快速发展。
  【参考文献】
  [1]王凱华.加强和完善档案管理制度的思考[J].科技致富,2012(11).
  [2]关欣.浅谈如何加强档案宣传工作[J].黑河学刊,2001 (3).
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