固定资产管理之探讨

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  在企业运营过程中,固定资产管理成为企业管理的重要组成部分。在企业中固定资产中占据较高比例,同时存在金额较大、周期较长以及周转较慢等特点。因此在企业不断持续发展进程中,针对固定资产展开内部管控现象存在很强的现实价值,本课题研究固定资产购置的规范化操作模式,以此不断强化固定资产核算体系的运行效能。
   一、前言
  随着经济的发展逐渐呈现一体化趋势,处于转型阶段的市场经济发展中固定资产的管理越来越重要,使得各个企业单位都开始重新了解并且认识固定资产所面临的问题。在此背景下,固定资产作为企业很重要的一部分,必须不断发展改变其现在的状况,使其适应社会经济发展的要求。
  固定资产管理发展在现代化的社会反射出来的问题越来越尖锐。社会主义市场经济体制的愈加完善,使得目前我国的市场竞争也愈发激烈。优胜劣汰,不管当初有多么辉煌,只要不适应当今社会的发展趋势,就会被市场所淘汰,因而,出现了很多曾经风光无限,如今却逐渐消亡的行业领军者。所以,与时俱进,不断改革公司的管理,对于在经济快速发展的时代背景下占得一席之地的公司来说十分关键。
  资产管理是公司管理不可或缺的一部分,在企业内部管理体系之中占据着基础位置,企业日常经营期间的各类事项管理均与资产管理有着密切联系。国内外学术界针对企业资产管理所进行的研究持续深入,众多学者从不同角度提出了观点和建议,为企业的资产管理提供了理论基础。
  企业的正常生产以及经营活动必须以固定资产为基础,固定资产在价值方面具备明显优势,且寿命周期均值相对较长,资产形态可变性低。固定资产在企业总资产中占比的高低可以对企业生产以及经营的水平加以描述,同时还可反映企业的技术能力、规模大小等。固定资产的管理状况直接关系到一个企业的未来发展和命运,因此针对企业的固定资产管理问题及对策研究,不仅仅可以为企业固定资产管理提供重要的理论指导,而且可以直接改善企业的状况,影响企业未来的发展,具备不可忽视的实践价值。
   二、完善固定资产管理的建议与对策
  (一)强化公司固定资产在购置阶段的管理规范
  1.建立健全公司固定资产的采购预算制度
  企业务必基于严格的规范展开企业固定资产管控活动并进行核算操作,要高效考量固定资产的审批流程,宗旨是不能高于固定资产之前的采购预算额度。同时也需要专设固定资产管控岗位,对企业各个部门配置相关的管理资源,确定所有岗位的职责权限,同时要提升企业各部门间的协作效能,规避由于各个部门因信息交流乏力而产生的浪费问题。
  2.设置规范的采购模式
  要保障企业在进行固定资产采购时达到透明化与公开化,同时也是要保障采购时不同核心运动环节均有专人负责开展对应的工作,譬如申请采购活动、审批活动、购买活动验收活动以及付款活动等,能够创建不相容職务相分离的严格内部管控流程。如果采购的固定资产升级较高的款项,则可以选择招投标的操作模式,展开多方面价格询问后再进行采购工作,在采购固定资产时需要进行有效的验收活动,这是成为企业采购固定资产达到预期指标的最后有效管控模式,在开展相关验收活动时,需要采用对比的方式了解采购合同信息与实际采购状况,高效获取采购的资产、规格、信息数量等,能够从根本上保障固定资产的采购品质。
  (二)强化公司固定资产的管理规范
  不断优化公司现有固定资产管控运行体系,做好明确的分工活动,科学配置资产管理资源,专门设置固定资产管理岗位,并要保障相关规定人数达到所需的数目,能够给各类管理事宜展开差异化的管控活动,同时也要不断强化企业各部门间的交流协作,快速高效了解共同资产管理运营体系出现的负面现象,同时针对相关的问题一起确定优化举措。
  就是加强对于较为贵重的一系列设备仪器日常的维护以及保养。企业应该设置专人来进行相关的日常管理工作,并对其进行明确的权责划分,针对不履行工作职责的人员进行追责。 要对企业的相关固定资产进行明确的清查,要不断的对其清查体制进行完善,并且要针对其本身所存在的问题进行更好的认识以及纠正,使其总有更完善的管理体制,并要定期对固定资产进行清查和不定期的抽查工作,让调查结果更加真实可靠,使得相关核算工作成为企业日常工作的一部分。企业应按照季度周期核算企业内部所有部门的固定资产情况,及时掌握信息,并且加强财务部门相关账目的清查,确保能够做到固定资产的有效维护以及账实相符。
  (三)完善公司的固定资产核算体系
  公司要强化关注固定资产管控的观念,这是要在整个公司体系中,宣传资产管理的核心价值,形成人人主动爱惜资产、维护资产的良好氛围。财务部门再将固定资产相关变动登记进行入账,要严格遵循会计准则,及时做出相关处理。
  (四)完善公司固定资产新增环节的管理以及转资
  提升企业内部各部门间信息共享与交流的向导,保证资产的确认效率与管控效率,要能够让固定资产账面价值和实际的价值存在相匹配的现象。在开展基建工作与技术工程活动时,基建部门与工程管理部门以及财务部门间需要快速信息交流,提升有关设备在出库领用时的出库清单信息管控效果,要资源有效履行岗位职责,做好信息的核对工作,对社会转型提供保障,而是能够使现场实物不知产品的信息与采购时的型号信息生产商信息等相吻合,如果出现数目不对的情况时,需要快速向上级主管部门积极反映并快速解决有关的负面现象。另外要加强对员工专业知识的培训力度,提高财务管理部门员工的专业意识,全面掌握熟悉输油相关的设备型号,监督部门也要起到工程监督作用,不能只留在根据工程管理部门报来的资料入账来进行转资。
  (五)明晰公司固定资产的产权
  伴随企业不断的发展,也会有着更多的客户群体规模,在面对用户群体,以无偿的方式进行资产的移交时,企业需要快速督促进行相关操作的入账活动,能够针对企业资金资产进行添补操作,提升企业固定资产管理运行机制效能。(作者单位:陕西服装工程学院)
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