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档案是历史的真实记录，具有凭证价值和法律效力，为我们提供各种历史资料、数据，对揭开历史遗留问题起了很大的作用。国土部门历年来的档案资料详细记录了各个项目建设占用土地的情况，土地分类的变化及每一宗房地产的土地权属来源，交易变化过程等，是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护和执法监察等国土工作的科学依据。然而普通的纸质档案不仅查阅复杂，而且其保管年限也是有限的。若纸质档案保存不善，则有可能引起国土资源的纠纷。为了更好的查阅和利用档案，保障集体和人民群众的利益，国土资源档案的信息化建设显得尤为重要。