ERP沙盘教学做一体化软件的功能设计

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  【摘 要】 本文从ERP沙盘教学软件的系统目标进行分析,对该软件的功能框架进行设计,通过对功能结构图的设计,达到教学中教师端,学生端以及管理员端三者的功能都得到实现,并通过文字功能描述进行功能的进一步阐述及分析。
  【关键词】 ERP沙盘 系统结构 功能结构图 数据分析
  1. ERP沙盘教学软件系统目标
  根据系统分析的描述和本人多年的ERP沙盘教学及亲自带领学生参加各种ERP沙盘模拟比赛的切身体会,现制定如下系统实现目标:
  (1)具备合理的功能框架;
  (2)具备良好的人机界面,方便用户操作;
  (3)为了更好监控模拟经营的进度,对运营年份季度做出及时更新管理;
  (4)提供企业模拟经营所必须的所有流程模块,如提交广告单、原材料采购、贷款、更新生产等;
  (5)数据计算由程序自动完成,减少人工干预,保证数据的准确性;
  (6)系统能实时讲模拟经营过程反映到报表及电子盘面上;
  (7)系统能够模拟整个经营过程,减少教师裁判的监督工作量。
  2. ERP沙盘教学软件系统结构及功能设计
  本教学系统主要包括系统管理员,教师裁判端和学生用户三大部分。主要有系统管理、经营数据统计、订货会、各组模拟公司管理、成果展示、经营过程模拟、查询经营数据、查询盘面、经营数据处理等模块。企业模拟经营教学系统具体功能结构图如图1所示。
  进一步分层模块来作些介绍。
  如图1所示,在教师管理中,教师可以查看任意一组模拟公司的信息,在模拟对抗开始前可以对模拟经营对抗规则进行修改。在参加订货会环节,教师可以看到各个市场的最大销售量以及所属公司,和各个模拟公司的广告投放信息,并自动按投放金额排序。
  在学生用户端,系统能够模拟企业经营的整个流程,学生所做的每一步操作都收到系统的监控。在对抗过程中,各组模拟公司可以及时查看自己所在的公司应运情况。在学生用户端中,学生还可以查看企业模拟经营规则及相应的市场预测图。
  3. ERP沙盘教学软件系统功能介绍
  系统的主要功能是接受学生输入的报表数据和对相关情况进行登记,同时为了方便学生的生产经营和合理的组织生产,争取,开发了产能计算模块,各个企业均可使用该软件计算自己的产能和预计材料数量,系统不对计算结果作任何保存,只根据学生输入的数据显示计算结果并提示用户订料时间和数量。系统按登录密码设置了不同人员的访问权限。如教师可以对所有组据进行修改和察看,而每个组只能输入和修改本组的报表数据,当然,有一些数据是所有人共享使用的,例如公告栏、数据查询、产能计算、统计分析、财务分析等。
  ERP沙盘教学软件系统设计及具体操作,无不体现出认知心理学主张的教育应以学生为中心的理念,这也是这一新的教学模式重点强调的方面,但在ERP沙盘教学软件系统中,教师的作用是必须强调的。
  在一个开放的外部环境中,在企业、教师、学生和软件公司共同参与中完成实验对象的设计,将“过程为中心,以学生为中心”教育目标贯穿于其中,企业模拟经营系统为我们提供了一个由相互联系、相互作用的若干要素,为实现教学目标而组成的具有一定功能的有机的整体。其中这些要素包括教师、学生和企业模拟经营系统,而企业模擬经营系统又涉及以沙盘为中心的相关理论知识、课程软件、EXCEL操作辅助系统和ERP软件。
  系统将分为系统管理员,教师管理和普通用户端(学生用)三大客户端,三种用户分开登陆,增加系统数据的安全性。该系统中,首先要对用户信息进行有效管理,其次要对企业模拟经营进程进行有效管理,这些只有系统管理员可以操作。
  由于课程软件开发基于目前先进的技术应有模型——B/S结构,各组学生可以在任何时间通过联网的计算机浏览器和权限口令登陆教师服务器,了解企业模拟课程进行的过程,进行各种企业模拟经营的操作,包括任务清单的填写、广告投入、订单取得,贷款登记、下原料订单、登记市场开发、财务决策和财务分析等等。而教师则通过访问服务器,实现自己的相关操作。
  4. ERP沙盘教学软件系统功能设计
  4.1基础信息纪录工具
  基础信息是企业模拟竞争过程中产生的,是每组决策过程的数据记录,也是系统进行计算、查询、统计分析的基础。
  4.1.1广告录入
  每年企业经营伊始的首要环节,就是销售会议与获取订单。广告录入功能就是把各在各市场各产品上投入的广告费用输入到系统中,为下一步的订单选择报表自动生成,广告效益分析提供基础数据。广告费是分市场、分产品投放的。按照各组的“广告登记表”填写相应的广告费,系统自动计算各企业广告合计。广告费输入确认无误后,封存广告单,进入订单选择界面,选择相应市场的订单。一般是依照本地市场,区域市场,国内市场,亚洲市场和国际市场顺序进行选单。
  4.1.2订单选择
  订单签约窗口中的市场选择按钮是随经营年份开启的,前提是录入了第几年的广告费用,并且将广告费封存,则开启哪年的市场按钮。
  4.1.3报表录入
  第一年经营动作过程结束后,各企业要编制利润表和资产负债表,这两张表也是进行持续统计分的主要数据源。每一年企业竞争模拟结束后,可以查看各企业经营成果,可以得出以下信息:各企业各年的所有者权益和净利润。如果当年对权益的贡献是负数(亏损),则用红字表示。当权益或净利润为零时,零值不显示。当权益为负数时,表示企业已经资不抵债,企业倒闭。各年度各市场销售排名第一的公司,将被展现在经营成果表中,每年年初订货会结束后,将各公司在各市场中的订单销售额作汇总统计,排除当年的市场地位,销售额第一的公司为市场老大。本年度的市场排名将作为下年度的市场订货会时,排定选单顺序的一个条件。当训练结束时,系统提供对企业运行结果的综合评估总结。用于竞赛时,可作为评判优胜的依据。   对企业的综合评估有两种方法,一是以权益最高者为获胜。二是以企业的硬设备和软资产作为权重,综合评价一个企业的获利能力。分值最高者为获胜者。
  4.2数据查询
  数据查询提供对企业经营流程中的关键数据进行查询的功能,主要包括订单查询、交易查询、报表查询。订单查询提供各企业每年所获得的订单详细资料,如有可能,有交单时可以利用表中的完成栏,记录订单的完成情况。通过交易查询可以分年度查询各企业在各市场投入的广告费、取得的按产品分类订单销售额和数量的汇总情况。报表查询功能提供了分年度各企业利润表和资产负债表的汇总情况,可以横向比较各企业的经营状况。在查询表中的数据均取自各企业当年的经营数据,不能在页面对这些数据进行修改。
  4.3统计分析
  统计分析包括销售分析、成本分析、财务分析和杜邦分析。
  销售分析中提供了以下分析内容:市场占有率分析、广告产出比分析和产品销售统计。市场占有率分析包括某年度市场占有率、各市场累计占有率和累计占有率分析。广告投入产出分析,是评价广告投入收益率的指标,其计算公式为:广告投入产出比=订单销售总额/广告投入。产吕销售统计是用两个指标反映各产品市场销售总量。一是产品数量,二是产品销售额。
  成本分析从以下两个方面着手,通过计算名项费用占销售的比例揭示成本与收入的关系;通过成本变化趋势发现企业经营过程中的问题。企业成本由多项费用要素构成,了解各费用要素在总体成本中所占的比例,分析成本结构,从比例较高的那些费用支出项入手,分析发生的原因,提出控制费用的有效方法。费用比例计算公式为费用比例=费用/销售收入。
  杜邦分析将企业的各项指导有机联系起来,通过综合分析发现问题。财务管理是企业经营管理的中心目标。任何一个公司的生存与发展都依赖于该公司能否创造价值。公司的每个成员都负有实现企业价值最大化的责任。杜邦财务分析体系(The Du Pont System)就是一种比较实用的财务比率分析体系。这种分析方法最早由美国杜邦公司使用,故名杜邦分析法。杜邦分析法利用几种主要的财务比率之间的关系来综合地分析企业的财务善。用来评价公司赢利能力和股东权益回报水平。它的基础思想是将企业净资产收益率(ROE)逐级分解为多项财务比率乘积,这样有助于深入分析比较企业的经营业绩。净资產收益率是杜邦分析的核心指标。
  财务分析从收益力、成长力、安定力、活动力四个方面提供了对各企业的分析数据。在分析工具主界面中,当报表数据录入完成后,财务分析的各项指标自动生成。四种指标的具体含义为。
  收益力表明企业是否具有盈利能力。收益力从以下四个指标入手进行定量分析,它们是毛利率、销售利润率、总资产收益率、净资产收益率。
  成长力表示企业是否具有成长的潜力,即持续盈利能力。成长力指标由三个反映企业经营成果增长变化的指标组成。分别为:销售收入成长率、利润成长率和净资产成长率。
  安定力是衡量企业财务状况是否稳定,会不会有财务危机的指标,由4个指标构成,分别是流动比率、速动比率、固定资产适配率和资产负债率。
  活动力是从企业资产的管理能力方面对企业的经营业绩进行评价,主要包括4个比率指标,应收账款周转率,存货周转率,固定资产周转率和总资产周转率。
  参考文献:
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  (作者单位:江西工业工程职业技术学院)
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