QuickTextPaste软件官方提供的绿色便携版，仅有一个100KB上下的可执行文件，直接运行即可进入软件界面（图1）。点击菜单栏最后的“#到托盘”标识，软件会以一个图标的方式退缩在系统托盘上。在系统托盘图标上单击鼠标，或通过其右键菜单选择“首选项”，均可以启动到软件设置界面，该软件的设置界面也是软件的主界面。若启动后界面显示为英文或乱码，请点击软件状态栏最后的#LNG标识，选择设置为简体中文界面。由于在设置一些快捷项目时要求以管理员方式启动该软件，因此，若遇到操作权限问题，可通过托盘上软件图标的右键菜单命令Restart as Admin，将软件启动到管理员模式状态。

1.在一个软件中定义多组剪贴板

　　与普通剪贴板有所不同，QuickTextPaste并非及时不断地自动监控剪贴板中的内容。仅从这一点上来说，它算不上强大。QuickTextPaste的强大之处，在于它的多重剪贴板定义功能和快捷键触发功能。
　　我们可以定义多个剪贴板。在定义第1个剪贴板复制项目时，“添加文本”处输入“copy_slot：1”，“菜单文本”处输入“Copy to clipboard slot 1”，然后指定快捷键为左Win+1，最后按“添加”按钮;同样，第2个剪贴板复制项目添加文本定义为“copy_slot：2”，菜单文本定义为“Copy to clipboardslot 2”;以此类推。接着定义剪贴板1粘贴项目的添加文本为“paste_slot：1”，菜单文本为“Paste from clipboard slot1”;剪贴板2粘贴项目的添加文本为“paste_slot：2”，菜单文本为“Paste from clipboard slot 2”;以此类推。上述快捷键均指定为左Win+1（图2）。

　　经过上述定义之后，假设我们在文本编辑器中选择了一段文本，要复制到上述剪贴板1中，按下Win+1组合键，然后从菜单中选择“Copy to clipboard slot1”;要在编辑环境的某处粘贴时，从菜单中选择“Pastefrom clipboard slot 1”即可（图3）。
　　多组剪贴板的复制和粘贴，均可按上述思路进行自定义和调取。定义时，只需改变上述数字编号，然后添加即可。组合快捷键既可以使用软件默认的Win+1组合键，也可以用用户自定义组合键，只要不和系统组合键冲突即可。

2.一組快捷键同时选择多种粘贴结果

　　我们可以用一组热键同时定义多组不同的粘贴内容。例如，分别定义用左Win+A组合键显示“这是按下左Win+A后的选择之一”、“这是按下左Win+A后的选择之二”、“这是按下左Win+A后的选择之三”三句内容。这样，当编辑环境下按下左Win+A组合键后，在快捷菜单中就可以同时看到上述定义的三组文本，只要点击选择需要的一句即可（图4）。
　　在实际应用当中，利用这一特性，我们可以快速填表和输入登录账号密码信息，还可以实现聊天个性化内容的快速回复。只需用两组快捷键分别定义账号和密码，或者定义常用的个性化聊天文本，需要时按下快捷键，从菜单中选择就可以了。

3.一组快捷键同时管理不同快捷项目

　　QuickTextPaste软件中的快捷键不仅仅能够调用剪贴的文本内容，还能够实现诸多实用功能。例如，按下快捷键后启动软件、启动到网页等。
　　如果要用快捷键来启动软件，只需在“添加文本”处输入“Run：”后加软件程序文件名，指定快捷键即可。例如，我们指定记事本软件和注册表编辑器软件的快捷键为左Win+N，则任何时刻按下这一组合键，即可从菜单中选择启动这两个常用软件了（图5）。更多常用软件的添加以此类推。
　　如果要用快捷键来启动某个网页，可在“添加文本”处输入“cpy：”关键词后紧跟网址，例如要打开《电脑爱好者》网站，输入“cpy：”http：//www.cfan.com .cn””。这样，当按下设定的组合键之后，选择菜单中的电脑爱好者网站项目，就会自动启动网络浏览器，进入到电脑爱好者主页（图6）。