轻松有效工作的22个小诀窍

来源 :财会信报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:apple90317
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  有时,工作方法比工作的努力程度还重要。别让不聪明的方法压垮你。掌握下面22个小诀窍,让你的工作将变得更轻松有效。
  1.浏览器开100个标签页?你本可一键搞定。承认吧,你就是那个会打开多个标签页的人。为了不至于在众多标签页中找花眼,你最好下一个Chrome One-Tab这样的浏览器插件,它会把你所有的标签页都瞬间整理进一个浏览页面中。
  2.提高打字速度,节省时间。提高打字速度可以帮你省下不少工作时间,而你需要做的不过是花几周练习打字。你可以试试在一些打字比赛的网页上练习,在这里不仅可以提高自己的打字速度,还可以和其他练习者来一场比赛。
  3.架起电脑,站着办公。站着办公不仅可以让人在传统意义上更健康,而且还可以有效防止背部损伤。要知道,背部损伤对于白领而言简直就是噩梦。
  4.每45分钟,起来走走。每45分钟站起来走走,等重新坐下的时候你将感觉到精神焕发。
  5.准备一个看板,随时掌控工作进度。将事情按紧急程度分贴在看板上,这些提示将帮助你清楚地厘清哪些事情迫在眉睫,哪些事情可以容后再议。
  6.不要害怕拒绝别人。一般而言,我们在公司总是很难对同事说“不”。但是,我们必须知道,不敢拒绝同事以至于把時间和精力都花费在那些不太重要的事情上,我们能落在关键事务上的关注就少了。
  7.自我催眠,假装去旅行。当你感到不堪重负的时候,马上想象自己三个小时以后就要出发去旅行了——你将会顿时专注万分,因为这样一来你会觉得:手头这件事非得在三小时内完成不可了。
  8.管理你的焦虑情绪,方法并不难。消除焦虑的最佳方法很简单:适量运动,优质的饮食,以及充足的睡眠。
  9.整理你的办公桌,神清气爽。这只会花费你几分钟的时间,但对你的工作效率却有着巨大的帮助。
  10.别太依赖邮件,有事当面讲清楚。现在,公司员工之间一般会用邮件进行工作事务交流。但是,如果你发现自己手上这个亟待解决的问题需要你来回和人发上好几趟邮件,那么直接打电话会更有效率。
  11.先难后易,事情越做越简单。有句古老的谚语:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只青蛙的话,那么你会欣喜的发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”
  “青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。
  另一句与此相关的谚语是:“如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。”
  人们通常觉得应该把简单的工作放在前面完成,随后再攻克难题。但是,这样一来,解决最复杂的问题所需要的能量却早已被简单的任务耗尽。因此,“先吃掉那只青蛙吧!”(英文谚语,先难后易)。
  12.不要多而不精,拒绝多任务处理。多而不精意味着:你一次会负责好几项工作任务,但是每一项的完成质量都差强人意。事实上,最好一次专注于一项任务,在这件事上来一个全垒打。
  13.不要排斥学习新的事物。无论入职有多久了,记住要始终保持学习新事物的热忱,这样你在时代面前永远宝刀未老。
  14.列出“每日计划”,越详细越好。每天都给自己列一个计划,这样就会非常明确自己当日的工作重点与方向。
  15.学会使用键盘上的快捷键。学会使用快捷键可以使你在办公操作的时候效率翻倍。
  16.学会使用宏命令。使用“宏”命令是每天使用Office但又疲于各种重复操作最好的选择,它可以帮助你实现自动化操作。宏命令可以帮你省下不少时间,因为你一系列的指令都可以一键搞定。
  17.与你的同事保持来往。一个健康的工作环境不仅可以帮助你在受挫的时候重振精神,甚至在你遇到难题时,同事也能帮上一把。
  18.把工作经验传授给他人。说真的,你不是所有时候都必须事必躬亲的。
  19.掌握好工作人脉关系。搞定人,才能搞定工作。人脉关系在工作中至关重要,因为每项工作终究都是同人打交道,人可以把资源、机会、信息、技术融合在一起运作起来。
  20.安装一个时间管理App。时间管理APP将有效帮你减小工作压力,改善你之前精疲力尽的状态,从而给你带来高效。
  21.两分钟内能回的邮件,马上就做。无谓地堆积未回复邮件除了徒增压力外,别无好处。
  22.如果你正忙着,邮件就别管了吧。这样做可以保证你在做某项重要工作的那段时间里是全神贯注的。
其他文献
近日,税务总局向社会公布新一批税收违法“黑名单”并推送联合惩戒,同时撤出案件229件。这是2014年10月以来,税务总局第14次公布税收违法“黑名单”。在参与联合惩戒各方共同努力下,税务部门持续推进税收违法“黑名单”和联合惩戒制度的建立和完善,探索出了一条失信联合惩戒的创新路径,为构建税收共治格局奠定了坚实的基础。  税收违法“黑名单”制度建设进程加快  党的十八大以来,诚信制度建设被摆在突出位置
期刊
本报记者 (唐碧)近日,因违规减持股票,联想投资有限公司(以下简称“联想投资”)等多家上市公司重要股东相继遭证券监管部门处罚,此外西藏矿业因主要高管长期缺位再次遭到警示。  联想投资违规减持绿盟科技  4月8日,北京证监局官网公布了对联想投资采取出具警示函行政监管措施的决定。  截至2017年8月15日,联想投资持有绿盟科技11.57%的股份,为第二大股东。联想投资于8月16日晚间披露减持计划,拟
期刊
西安市民杨某近日向记者投诉称,其向平安人寿陕西分公司购买了几十万元的理财产品,却被告知产品压根不存在,让其蒙受巨额损失。“现在我还有三十多万元本金没有拿回来。”杨某称,和她情况类似的投资者还有几位,但不愿意站出来,担心一旦曝光钱更要不回来了。  理财产品无法拿回本金  杨某向记者回忆说,自己在2016年初认识了宋某,还通过宋某购买了三份重疾类保险。“只知道宋某是平安的老员工,而且服务平安近20年,
期刊
4月10日,中国建设银行河北雄安分行揭牌仪式在雄安新区举行。中国建设银行副行长章更生、营运业务总监牟乃密出席,建行总行相关部门、子公司主要负责人以及河北省分行行长李民等出席揭牌仪式。章更生、牟乃密、李民共同为河北雄安分行揭牌。  雄安新区成立以来,中国建设银行在依法合规前提下特事特办,创新产品和服务,全力满足新区建设需求。创新打造了“1+3”金融服务方案。打造一个拳头产品——雄安新区支持贷款,该产
期刊
近日,全时集团与兴业银行达成战略合作,双方联手推出兴业全时DIY信用卡。据了解,这是中国便利零售行业首张联名信用卡,引领了“便利消费”的时代风潮,该信用卡不仅是金融与新零售结合的时尚单品,更是全时顾客专属身份的独特体现。  此次双方联合发行的兴业全时DIY信用卡,分为白金卡(精英版)、金卡、普卡三个层级,卡面以全时便利店VI为主背景,以金黄色为主色调,配上全时便利标识,卡面清新、大气、时尚,充分迎
期刊
3月28日,国务院总理李克强主持召开国务院常务会议,确定深化增值税改革的措施,进一步减轻市场主体税负。会议明确,今年5月起,制造业等行业增值税税率从17%降至16%,交通运输、建筑、基础电信服务等行业及农产品等货物的增值税税率从11%降至10%。加上另外两项减税措施,全年将减轻市场主体税负超过4 000亿元。  增值税改革稳步推进  增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的單位和
期刊
本报讯(记者 唐碧)3月23日,中国内部审计协会起草发布《内部审计业务外包管理准则(征求意见稿)》(以下简称《内审外包准则》),意见反馈截止日期为2018年4月10日。  《内审业务外包准则》内容分为七章,包括总则、一般原则、选择中介机构、签订业务外包合同(业务约定书)、审计项目外包的质量控制、评价中介机构的工作质量、附则,共26个条款。  《内审业务外包准则》明确,内部审计业务外包管理是指因内部
期刊
本报记者(米太平)4月11日中午,杭州市公安局西湖区分局官微平安西湖发公告称,近期杭州市公安局西湖分局已对杭州浙优民间资本理财服务有限公司非法吸收公众存款立案侦查,对傅某某等人采取强制措施,目前案件侦办工作正在开展中。  工商信息显示,杭州浙优民间资本理财服务有限公司成立于2013年5月,运营P2P网贷平台城城理财,注册资本2亿元,法定代表人为傅音杰,由深圳中富民强资产管理有限公司(以下简称“深圳
期刊
广发银行利用互联网+技术快速孵化出领先的创新产品,运用场景化服务,在智慧贸融、智慧财资管理方面崭露头角,逐步形成独具特色的交易银行产品体系,从服务单一企业到服务产业链,更广泛地为实体经济造血。  大数据风控+全线上操作 加快供应链周转速率  据广发银行交易银行部相关负责人介绍,广发银行致力研发在线供应链金融产品,运用大数据风控+全线上操作模式,解决企业的供应链融资难、融资慢的问题。  广发银行与飞
期刊
5月29日,东方资本董事长冯彪被要求携带相关证件,到海南证监局谈话室接受监管谈话。而这背后,是一场跨越6年豪赌带来的连锁反应。  在A股市场,很多牛散都并非单打独斗的独行侠,而是结成一个个小而精的团体,股权代持、暗中结盟、围猎上市公司、主导重组是他们的拿手好戏。冯彪和他的小伙伴们,就是一个这样的团体。根据官网信息,冯彪为东方资本董事长,公司旗下东方财智、东方君盛、老虎汇三家机构股东名单中,有着曹芸
期刊