运用PDCA原理完善课外体育锻炼的组织管理模式的探讨

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  DOI:10.16655/j.cnki.2095-2813.2016.29.170
  摘 要:目的 运用PDCA原理找出完善课外体育锻炼的组织管理模式的方法和途径。方法 选取该校2013—2015年入学大一新生整体作为研究对象,采用自身前后对照,通过对比其入学、第一学年末体质测试合格率及第一学年课外锻炼出勤率。结果 从2013—2015年大一新生入学与第一学年末他们体质测试合格率有显著差异。课外体育活动的出勤率提高。结论 运用PDCA原理不断地完善课外体育活动组织管理模式后可以使学生课外体育活动的出勤率提高,体质测试合格率有显著提高,因此,建议运用PDCA原理不断地完善高校课外体育组织管理模式的方法可行,值得推广。
  关键词:PDCA 课外体育活动 组织管理模式 高校
  中图分类号:G807 文献标识码:A 文章编号:2095-2813(2016)10(b)-0170-02
  1 问题提出
  根据教育部2006年底在关于学校体育工作会议上颁布的相关文件精神,学校应该把课外体育活动纳入日常教育教学活动安排中,使之形成制度化。并且要求课外体育活动与校园文化建设相融合,形式多样,内容丰富多彩[1]。
  课外体育活动是学校体育中的重要任务之一,是学校体育课的重要补充,因此,在强调体育教学是学校体育的基本组织形式的同时,也不能忽视课外体育活动在学校体育中的重要地位与作用, 体育教学与课外体育活动是不能相互代替的组织形式。[2]不重视课外体育锻炼组织管理,在组织体育教育教学活动中看重竞技项目教学,轻视群体项目普及;课内为主,忽略课外;关注特长生,轻视体质锻炼;体质测试达标率下降,教育教学目的本末倒置。因此,需加强重视课外体育锻炼的组织指导,使得课外体育锻炼管理不断地规范、有序、高效进行,这是我们长期需要研究的课题。
  该文是对近几年来课外体育采用的一些管理模式和方法基础上运用PDCA进行提高和完善,以探索普通高校课外体育管理最佳模式,使其适应21世纪我国高校体育教育的需要。
  2 研究对象与方法
  2.1 研究对象
  选取该校2013—2015年入学大一新生整体作为研究对象,采用自身前后对照。
  2.2 研究方法
  2.2.1 文献资料法
  查阅了与该研究有关的文献资料10多余篇;专著2部。
  2.2.2 问卷调查法
  依据该课题研究的目的与任务,设计了调查问卷,对该课题的研究对象进行调查。共发放调查问卷4 000份,回收3 904份,回收率97.6%,其中有效问卷3 712份,有效率 95.1%,男生2 039人,女生1 681人。访问14名课外体育管理者。
  2.2.3 数理统计法
  对2013级至2015级入学新生和第一学年末的体质健康测试合格率及第一学年课外锻炼出勤率进行统计。
  2.4.4 逻辑分析法
  根据问卷调查和数理统计的结果进行分析研究。
  3 运用PDCA提高高校课外体育组织管理模式与措施
  (1)PDCA循环又叫“戴明循环”,Plan(计划)——该步骤要求制定活动计划,确定方针和目标;Do(执行)——具体实施;Check(检查)——总结实施过程的效果,查找实施过程中不足或失误的原因,找出问题症结所在;Action(处理)——对实施结果中的问题进行认可或否定并将这一阶段未解决的问题放到下一个PDCA循环解决。任何重复性工作过程都可以使用PDCA进行完善,以期达到更好效果。
  (2)在天津部分高校课外体育锻炼现实行的群体工作多元化管理模式中,运用PCDA进行循环改进管理模式。
  多元化管理模式主管校级领导和体育部、学工部、团委、各二级学院主管领导组成校体委统筹安排和宏观指导群体工作;体育部中各俱乐部协会负责组织各级各类体育比赛的赛事工作;团委学工部负责宣传及协助组织工作;各二级学院体育协会主要负责基层选拔选手和赛事当日现场秩序维护。同时各二级学院体育协会还要负责该学院学生参与其他课外体育锻炼的组织统计工作[3]。在多元化管理模式下,以PDCA循环理论为指导,不断地改进或摒弃不合理的管理方式,不断地提升实施方案以达到最佳组织管理效果。目前杭州部分高校;天津多数普通高校已建立多个体育协会,多个单项体育俱乐部,各协会、俱乐部均是在教师指导下以学生为主体有组织、有计划地开展活动。
  4 实施方案
  实施方案是按照照戴明循环的PDCA4个阶段分步进行。
  (1)P阶段:第一步是计划的实施,按照多元化管理模式制定相应安排:确定目标、确定任务、方案设计、明确分工、数据处理。全面工作由主管副校长担任领导和协调人,组长由体育部主任担任,副组长由各学院教务、学办和团委相关领导担任。组长确定其他参与成员,明确各成员的职责和分工[4] 。第二步是确定方案,工作小组分别根据具体工作关键问题和现有条件对意义、技术难点和实施前景进行论证与具体安排。
  (2)D阶段:是组织课外锻炼执行阶段,这个阶段重点强调计划的实施、措施的执行和组织的高效、对过程进行观察,了解个各工作人员的完成状态、各个环节的实际执行情况。上一级管理者对工作进程完成状态和实际执行情况做下一阶段的工作制定[5]。具体到课外体育锻炼的D阶段,辅导教师是整个活动的组织者和管理者,应对气候、时间、突发事件诸多因素的发生,把握所有锻炼者的动态,合理运用组织教法,以保证锻炼者达到锻炼效果;场地器材管理人员在这阶段确保场地和器材安全使用。
  (3)C阶段:是组织课外锻炼检查阶段,是PDCA循环和检查和持续改进的过程。确认计划实施是否能达到预期目标。我们在平时对锻炼效果的评测是否科学、高效,在锻炼中还有哪些要求等等。场地、器材在实际锻炼中发挥的作用以及存在不存在安全隐患的问题,了解锻炼后的意见和要求,以上内容是检查和将要在下一阶段改进的内容。   (4)A阶段:是组织课外锻炼处置阶段。PDCA循环中重要阶段,这个阶段包涵两方面:一是对好经验加以模式化、标准化,对错误、失策的行动加以否定。二是总结问题,发现在这一过程中未能解决的问题,可以留到下一个PDCA循环去进行修正和优化。在课外体育锻炼活动中,如果没有A阶段也就不可能把锻炼后存在的问题进行总结和改正。我们要在不断地实践中进行反思,在不断地反思中反复实践,才能在课外体育锻炼中发现问题和改正问题,从而真正使高校课外体育锻炼开展的更好。
  5 效果与分析
  (1)经过P阶段的计划实施增强了各级管理人员的课外体育锻炼管理意识,推动了课外锻炼工作全面开展,保证了参与学生课外体育工作的组织管理,使课外体育管理工作在有序、有效的良好状态下进行。
  (2)在D阶段过程中学生参加课外体育锻炼的积极性、自觉性普遍提高,课外体育锻炼在PDCA循环管理过程中,吸引广大学生参加课外体育锻炼。在实施PDCA循环管理课外锻炼中学生在体育意识、锻炼习惯等方面有不同程度的改变,并对2013、2014、2015级学生早操、课外锻炼出勤情况进行了统计,其结果:2013、2014、2015(一学期)级学生的课外锻炼出勤合格率99.4%和99.5%、平均锻炼次数90次,2015(一学期)级学生的课外锻炼出勤合格率99.7% 、平均锻炼次数突破100次。除此之外,学校各俱乐部活动参与人数显著增加,同时各学校运动参赛水平显著提高。经过PDCA循环对课外体育锻炼管理后,激发学生体育兴趣,调动学生锻炼积极性,促进学生养成良好的锻炼习惯起到了积极作用。同时学生体质健康状况有了明显提高,采用随机抽样的方法对天津普通高校2013、2014、2015(一学期)级学生体质健康测试情况进行了统计其结果见表1所示。
  从表1看出通过采用PDCA循环管理课外体育锻炼确实对增强学生的体质;提高学生运动能力起到了积极显著作用。[6]
  6 结论与建议
  (1)用PDCA循环对课外体育锻炼进行管理,将管理的实施落实到每一位相关人员,并在每一个阶段运用统计分析,找出关键性问题后,明确目标再列出多个方案进行可行性评价。这个过程还要继续进行下去,不断地循环,不断地完善,以便更好、更积极、更有效地开展课外体育锻炼活动,从而达到提高学生活动兴趣,增强学生体质的目标要求。
  (2)PDCA循环对于高校课外体育锻炼管理启示我们认为,运用PDCA循环的概念和原理对课外体育锻炼的管理进行梳理得出可以很好地完善课外体育锻炼管理,关键要把握好PDCA4个阶段的规划和实施,并且周而复始,重复进行。
  (3)高校课外体育锻炼管理是一项难度大,涉及面广的工作,运用PDCA循环管理的理念管理课外体育锻炼活动,可以使活动更简洁、更高效。让课外体育管理发挥其更大的作用。
  参考文献
  [1] 教体艺[2006]6号.教育部 国家体育总局 共青团中央关于开展全国亿万学生阳光体育运动的决定[Z].
  [2] 曲宗湖,杨文轩.课余体育新视野[M].北京:人民体育出版社,1999.
  [3] 尚宝增,李石生,乔雪松.高校课外体育实施多元化管理模式的实践与探索[J].运动,2011(6):71-72.
  [4] 姜亚秀.持续开展阳光体育活动的”PDCA”实证研究——以黑龙江东方学院开展阳光体育活动为例[J].吉林省教育学院学报旬刊,2016,1(32):175-177.
  [5] 邓源.湖南省大学体育社团活动现状与管理研究[D].吉首大学,2012.
  [6] 潘石磊.中国传媒大学课外体育活动组织与管理现状研究[D].首都体育学院,2015.
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