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与居家生活必需的“柴米油盐酱醋茶”类似，现代公司运营也有所谓的“开门七件事”——电话、传真、打印、复印、扫描，以及电子邮件和信息处理。对于这些日常作业任务，原来是由各项单一功能的办公设备（传真机、打印机、复印机、扫描仪等)各司其职，而近两年，多功能体机在办公设备市场中的名头越来越响，并逐渐成为了许多小型商务用户的首选。