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【摘要】我国高等教育事业的快速发展,使高校科研经费也大幅增长。项目经费管理体现项目运作的科学性和规范性,是项目有序进行的重要经济基础,也是项目管理的重要内容之一,用好、管好高校科研经费才能使其发挥最大效益。但目前科研经费的使用情况仍存在一些问题。本文分析了当前科研经费的现状和存在的问题,提出这些问题的解决措施,进而使高校的科研经费管理真正走上系统化、正规化、制度化的轨道。
【关键词】高校科研项目;经费管理;问题及对策
一、问题的提出
(1)管理制度不健全。高校管理制度的不健全或执行不力都不利于科研经费的管理。目前高校缺乏有效、合理的科研经费管理制度。如成本核算制度不健全,缺乏有效的绩效评价机制,科研经费管理制度与现行财务制度不统一等。(2)管理监督体制不完善。近年来,科研项目经费来源广、项目多、涉及部门分散,科研主管部门,重视项目的争取或管理费的提取,却不对经费使用的合理性及有效性进行跟踪监督。财务部门负责经费的财务管理和会计核算,不掌握科研项目的进展情况,不能确定科研经费使用的规范性。导致科研部门和财务部门各自为政,缺乏沟通,管理相互脱节,不能及时发现问题、解决问题,酿成管理松懈无序的严重后果。(3)科研经费运用不合理,使用效率低。科学研究具有探索性和不确定性,很难事前对科研项目的工作量和费用做出准确的、合理的估算。此外,课题组编制课题预算书时,对经费预算的重要性、严肃性认识不足,导致科研预算的编制不科学。科研人员真正用于研发的费用占的比例较低,专款未必专用,当前财务人员似乎只是经费的保管员,报销时仅注重票据是否合法,签字等手续是否完备,对票据的真实性、合理性、相关性把关不严,导致科研支出结构不合理。(4)结余资金处理不及时。科研项目早已结题并通过项目下达至单位验收评估,大量科研剩余资金长期挂账,经费结题与结账过程相脱节,导致科研项目所使用的固定资产不能及时清理,结余资金无法分配,高校教育资源闲置浪费。同时,使得财务核算和项目管理难度加大,会计报表数据无法真实反映学校实际情况。
二、解决对策
(1)完善科研经费管理制度。管理要规范,制度要先行。在科研经费的管理上,学校要建立健全相应的财务管理办法,凡立项项目,财务部门均应单独立账、先进后支、专款专用。财务、科研管理部门及相关负责人应各尽所能、各尽其职,加强沟通与协调,使科研、财务管理人员做到有法可依,从而充分调动科研人员的积极性,建立科研项目执行效益考核机制,推进科研全额成本核算。(2)建立健全科研经费约束监督机制。高校应结合自己的实际情况,对科研经费的使用和管理制定有效的监督制度,完善科研经费监督约束机制。事前加强对预算评估,科研经费必须专款专用,科研经费的使用注重项目过程管理,对经费支出进行监督,严格审核、规范项目支出审批程序,做到账目清楚、内容真实、核算准确,重大科研项目要进行全过程跟踪审计,实行责任追究制,确保能够合理使用资金及资金安全,做到及时发现问题,解决问题,从而提高科研资金使用效益。(3)加强科研项目的绩效考评制度。为提高科研经费的使用效益,高校应对逐步建立科研经费的实施情况进行绩效评价,完善评价机制,杜绝经费在管理及使用中违规、违纪等现象的发生。建立嚴格的考核评价和追踪问效制度。同时,根据考评结果,还可采取适当的奖励或惩罚措施,鼓励科研人员积极争取更多的科研项目和科研经费。(4)加强科研经费结题结账工作。科研项目验收合格或结束后,学校科研主管部门应及时通知财务部门,财务部门应对结余资金进行及时处理,全面清理一直挂账的结余资金。项目负责人也要积极配合财务部门按相应规定做好结余资金清理,使高校的科研经费管理从根本上杜绝科研经费结题不结账的问题,真正走上系统化、正规化、制度化的轨道。(5)做好科研资产的管理工作。认真维护好、管好、用好科研资产,是科研工作得以顺利开展的重要保障。学校应转变思想观念,建立健全科研资产的管理制度,对日常管理及资产的处置应加强监督,明确落实管理责任,促进资产管理与监督的有机结合;同时,对管理手段进行创新,搭建共同的信息平台,充分利用网络技术,使科研资产能得到更有效的使用。
三、结语
科研项目是高校综合实力的重要标志,是促进人才培养、学科建设,提高学校地位的重要保证。所以高校要规范管理科研经费,合理有效地运用科技经费,充分发挥资金的效益,使高校科研工作保持健康稳定的发展。总之,新形势下高校科研项目经费管理工作须按国家科技创新的要求,改变落后的管理模式,与时俱进、开拓创新,促进高校科研经费管理的全面发展,真正走上系统化、正规化、制度化的轨道。
参考文献
[1]孙彩英,孟鸣刚.高校科研经费管理的问题和对策[J].会计之友.2010(4)
[2]孙平生.对高校科研经费管理的几点思考[J].中国高校科技与产业化.2011(5):12~13
【关键词】高校科研项目;经费管理;问题及对策
一、问题的提出
(1)管理制度不健全。高校管理制度的不健全或执行不力都不利于科研经费的管理。目前高校缺乏有效、合理的科研经费管理制度。如成本核算制度不健全,缺乏有效的绩效评价机制,科研经费管理制度与现行财务制度不统一等。(2)管理监督体制不完善。近年来,科研项目经费来源广、项目多、涉及部门分散,科研主管部门,重视项目的争取或管理费的提取,却不对经费使用的合理性及有效性进行跟踪监督。财务部门负责经费的财务管理和会计核算,不掌握科研项目的进展情况,不能确定科研经费使用的规范性。导致科研部门和财务部门各自为政,缺乏沟通,管理相互脱节,不能及时发现问题、解决问题,酿成管理松懈无序的严重后果。(3)科研经费运用不合理,使用效率低。科学研究具有探索性和不确定性,很难事前对科研项目的工作量和费用做出准确的、合理的估算。此外,课题组编制课题预算书时,对经费预算的重要性、严肃性认识不足,导致科研预算的编制不科学。科研人员真正用于研发的费用占的比例较低,专款未必专用,当前财务人员似乎只是经费的保管员,报销时仅注重票据是否合法,签字等手续是否完备,对票据的真实性、合理性、相关性把关不严,导致科研支出结构不合理。(4)结余资金处理不及时。科研项目早已结题并通过项目下达至单位验收评估,大量科研剩余资金长期挂账,经费结题与结账过程相脱节,导致科研项目所使用的固定资产不能及时清理,结余资金无法分配,高校教育资源闲置浪费。同时,使得财务核算和项目管理难度加大,会计报表数据无法真实反映学校实际情况。
二、解决对策
(1)完善科研经费管理制度。管理要规范,制度要先行。在科研经费的管理上,学校要建立健全相应的财务管理办法,凡立项项目,财务部门均应单独立账、先进后支、专款专用。财务、科研管理部门及相关负责人应各尽所能、各尽其职,加强沟通与协调,使科研、财务管理人员做到有法可依,从而充分调动科研人员的积极性,建立科研项目执行效益考核机制,推进科研全额成本核算。(2)建立健全科研经费约束监督机制。高校应结合自己的实际情况,对科研经费的使用和管理制定有效的监督制度,完善科研经费监督约束机制。事前加强对预算评估,科研经费必须专款专用,科研经费的使用注重项目过程管理,对经费支出进行监督,严格审核、规范项目支出审批程序,做到账目清楚、内容真实、核算准确,重大科研项目要进行全过程跟踪审计,实行责任追究制,确保能够合理使用资金及资金安全,做到及时发现问题,解决问题,从而提高科研资金使用效益。(3)加强科研项目的绩效考评制度。为提高科研经费的使用效益,高校应对逐步建立科研经费的实施情况进行绩效评价,完善评价机制,杜绝经费在管理及使用中违规、违纪等现象的发生。建立嚴格的考核评价和追踪问效制度。同时,根据考评结果,还可采取适当的奖励或惩罚措施,鼓励科研人员积极争取更多的科研项目和科研经费。(4)加强科研经费结题结账工作。科研项目验收合格或结束后,学校科研主管部门应及时通知财务部门,财务部门应对结余资金进行及时处理,全面清理一直挂账的结余资金。项目负责人也要积极配合财务部门按相应规定做好结余资金清理,使高校的科研经费管理从根本上杜绝科研经费结题不结账的问题,真正走上系统化、正规化、制度化的轨道。(5)做好科研资产的管理工作。认真维护好、管好、用好科研资产,是科研工作得以顺利开展的重要保障。学校应转变思想观念,建立健全科研资产的管理制度,对日常管理及资产的处置应加强监督,明确落实管理责任,促进资产管理与监督的有机结合;同时,对管理手段进行创新,搭建共同的信息平台,充分利用网络技术,使科研资产能得到更有效的使用。
三、结语
科研项目是高校综合实力的重要标志,是促进人才培养、学科建设,提高学校地位的重要保证。所以高校要规范管理科研经费,合理有效地运用科技经费,充分发挥资金的效益,使高校科研工作保持健康稳定的发展。总之,新形势下高校科研项目经费管理工作须按国家科技创新的要求,改变落后的管理模式,与时俱进、开拓创新,促进高校科研经费管理的全面发展,真正走上系统化、正规化、制度化的轨道。
参考文献
[1]孙彩英,孟鸣刚.高校科研经费管理的问题和对策[J].会计之友.2010(4)
[2]孙平生.对高校科研经费管理的几点思考[J].中国高校科技与产业化.2011(5):12~13